Jofrid Vik Hjorteland åpnet med foredraget Arkivplan, heft eller hjelp? Erfaringsdeling samt praktiske råd og tips til utarbeiding av arkivplan. Jofrid, som tidligere har vært ansatt i NMS og blant annet hatt ansvar for deres arkivplan, viste hvordan man kan bruke arkivplan som et verktøy i arbeidet med å få oversikt over både arkivbestand og nødvendige tiltak.
Martin Bould fra Arkivverket stilte det svært relevante spørsmålet Hvilke arkiver skal vi bevare for evigheten? Martin bidro til Utvalget for bevaring av digitalt skapt dokumentasjon av 15. mai 2023, og hans innlegg var en gjennomgang av utvalgets innstilling.
Arkivleder Silje Dragsund Aase gikk gjennom tjenestene som tilbys i Misjons- og diakoniarkivet: forskriftsmessige arkivmagasin som sikrer materiale mot brann og vann, mugg og skadedyr, samt ordnings- katalogiserings- og digitaliseringsoppdrag. Nærheten til studenter og ansatte i VID legger dessuten til rette for spennende prosjekter i tilknytning til undervisning og forskning.
Per Arne Krumsvik fra Frelsesarmeen delte sine erfaringer med å klargjøre arkiv for overføring til Misjons- og diakoniarkivet. Per Arne lanserte gode løsninger på problemstillinger som var kjente for flere av tilhørerne.
På campus er VIDs lange historie synligjort gjennom flere installasjoner. Vi har for eksempel en 3D viewer med historiske bilder, og man kan "kikke ned i arkivet" gjennom rosa rør som viser misjonsfilm. Vi tok en runde på campus etter lunsj og så på hvordan VID har brukt arkiv til historieformidling og identitetsbygging.
Fagdagen ble avsluttet med Professor emeritus Notto Thelle fra UiO og foredraget Arkivets hemmeligheter hvor han fortalte om hvordan han har brukt arkiv i sin biografi om Karl Ludvig Reichelt. Som Notto sa, selv om vi kan lese om mennesker som Reichelt i bøker, er det først når vi leser arkivkildene vi kommer tett på.
Og det er vel nettopp for folk som Notto, som tar arkivene opp fra kjellermagasinene og gir dem liv, at vi bevarer arkiv.