Retningslinjer for bruk av studentarbeider og studenter som informanter i forskningsprosjekter ved VID vitenskapelige høgskole
Vedtatt av rektor den 08.06. 2021.
Bakgrunn og generelle prinsipper
I henhold til universitets- og høyskoleloven § 1-3 er det høgskolens formål å tilby utdanning og å utføre forskning. Høgskolens studenter og utdanningsportefølje er viktige forskningsområder og i tillegg må ansatte kunne forske på egen praksis. Retningslinjene fastsetter hvordan dette kan gjøres, samtidig som studentenes personvern ivaretas.
For å behandle personopplysninger må høgskolen i henhold til EUs personvernforordning (GDPR) ha formål og hjemmel til å gjøre det. Men selv om forskning er blant høgskolens hovedformål, finnes det ikke særskilt hjemmel for å bruke studenter og studentarbeider til forskningsformål.
Studenter har ikke gitt samtykke til at deres navn og kontaktopplysninger kan deles. Studenters arbeider, for eksempel eksamensbesvarelser, regnes som deres eiendom. Dette betyr at studentene må gi informert samtykke til at opplysninger eller arbeider kan utleveres og benyttes til forskningsformål.
Alle forskningsprosjekter som behandler personopplysninger skal følge EUs personvernforordning, meldes NSD, samt ivareta gjeldende forskningsetiske retningslinjer.
Bestemmelser for ansatte ved VID vitenskapelige høgskole
Dersom ansatte ønsker studenter som informanter må det innhentes samtykke til deltakelse. Vitenskapelig ansatte kan selv ta kontakt med studenter, i forbindelse med undervisning, via Fagpersonweb eller via læringsplattform, for å spørre om deltakelse.
Dersom ansatte ønsker tilgang til eksamensbesvarelser og andre studentarbeider må dette som hovedregel planlegges på forhånd slik at studenter i forbindelse med innlevering kan samtykke til å bli kontaktet for forskningsformål.
Forespørsel om samtykke i forbindelse med innleveringer skal normalt bare rettes til hele kull, ikke til spesifikke utvalg som for eksempel studenter med minoritetsnavn, studenter med funksjonsnedsettelser, studenter som har fått bestemte resultater mm. (1)
Bestemmelser som gjelder eksterne forskere og forskningsprosjekter
Høgskolen skal som hovedregel ikke utlevere personopplysninger til eksterne. Dette betyr at høgskolen ikke skal finne fram og dele navn, fødselsnummer, adresser eller andre personopplysninger med eksterne forskere i eksterne forskningsprosjekter. (2)
Informasjon om eksterne forskningsprosjekter kan etter vurdering av dekan/prodekan/senterleder legges på høgskolens nettsider og/eller læringsplattform og studenter kan selv melde seg hvis de ønsker å delta.
Fotnoter
1. Unntak vurderes av prorektor for forskning
2. Unntak fra denne regelen er Studiebarometeret (NOKUT), kandidatundersøkelsen (NIFU STEP), SHoT – Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (studentsamskipnadene) og andre undersøkelser som har så stor nasjonal eller politisk betydning at rektor bestemmer at VIDs studenter skal inkluderes.