Microsoft Office 365 for students

Active students at VID have free access to Office 365, which contains the Office suite of Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

You can use Office 365 in the cloud or download the programs as long as you are a student at VID.

Download for use offline

Office 365 can be downloaded to up to 5 PC/Mac and 5 mobile units. The downloadable version of Office 365 is somewhat smaller than the cloud based version, but it contains the ordinary Microsoft Office programs.

Do like this

You will need: A newer PC/portable/Mac with sufficient storage capacity. You will need internet access and a Feide-account.

Log on to the Office 365-portal using your student identification studentnumber@vidstud.no and your Feide-password.

On the portal page you will find a button in the top right where you will be able to download the latest version of the Office-package. In the portal web page you will also find the way to the Office 365-applications that are available in the cloud.

Read our user manual for how to download and install Office 365. Les vår brukerveiledning for hvordan du laster ned og installerer Office 365 (only in Norwegian)

Short description of the most important applications

OneDrive

This is your personal storage unit in the cloud. You have access to 1TB (Terabyte) storage where you can save files, pictues, music, videos. When you have completed your studies at VID you will get access to secure your data by transferring them to another storage medium or account.

Teams

Microsoft's collaboration platform.

E-mail

Your e-mail address is the same as your username, studentnumber@vidstud.no

Kort beskrivelse av de viktigste applikasjonene

OneDrive

Dette er din personlige lagringsplass i skyen. Du har adgang til 1TB (Terabyte) plass der du kan lagre filer, bilder, musikk og videoer. Når du har fullført ditt studium vil du få anledning til å sikre dine data ved overføring til et annet lagringsmedium eller konto.
Teams

Microsoft sin samhandlingsplattform.
Copilot
Microsoft Copilot er en KI-chat som ligner på andre kjente verktøy som for eksempel ChatGPT. Det er et verktøy som er integrert i nettleseren Microsoft Edge. Det som skiller Copilot fra andre verktøy er at sikkerhetsnivået er høyere enn verktøy som finnes på internett. Dette er aktivt når du er logget inn med din VID-bruker i Office365. Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon som kan klassifiseres innenfor kategoriene åpne og interne data.
- Alle data blir lagret på VIDs servere og navnet ditt blir ikke utlevert.
- Samtaler og data vil ikke blir brukt til videre trening av KI-modeller.
- Microsoft Copilot kan brukes i undervisningen på VID og til forskning med persondata opptil gule data.
Du må ikke oppgi personopplysninger – verken din egen eller andres.

I tillegg til Microsoft Copilot har ansatte og studenter tilgang til en annen beskyttet KI-chat kalt GPT UiO som lar deg bruke OpenAIs GPT-modeller innenfor kravene VID setter til personvern
Outlook

Din epostadresse er den samme som ditt brukernavn, studentnummer@vidstud.no

Two-factor authentication

As a student at VID, you must use two-factor authentication.

Two-factor authentication must be used for the first login to Microsoft 365 on new IT equipment. It is always used when logging in to Microsoft systems in browsers. In installed Microsoft software (Word, Outlook, Excel, Powerpoint etc.) you must re-authenticate with two-factor after 90 days.

In VID, we mainly use the code app Microsoft Authenticator. You download this onto your mobile phone.

Two-factor authentication tutorials

Here's a tutorial showing how to configure right now so you have everything ready if it's not already activated for you: Veiviser MFA 1 attached as PDF (norwegian language).
If two-factor authentication is already required to log in to your account, you can use this guide: Veiviser MFA 2 attached as PDF (norwegian language).

IT Service & Support will provide the necessary user support to anyone who needs it.