Covid-19: Status for ansatte og studenter ved VID, og smittevernstiltak fremover

Gå til innholdet
VID vitenskapelige høgskole
Meny
  • Studier
  • Student
  • Alumni
  • Bibliotek
  • Forskning
  • Internasjonalt
  • Kontakt
  • Om VID
  • English
  • Studier
  • Student
  • Alumni
  • Bibliotek
  • Forskning
  • Internasjonalt
  • Kontakt
  • Om VID
  • English
Ansatt

Sak- og dokumentbehandling/360°

Sak- og dokumentbehandling/360°

  • VID vitenskapelige høgskole
  • Ansatt
  • Sak- og dokumentbehandling/360°

VID bruker 360° som saksbehandling- og arkivsystem. Systemet driftes av Uninett og har innlogging via Feide. Forutsetning for lesetilgang: ansatt må selv ha aktivisert sin FEIDE/VID-bruker.

VID bruker 360° som saksbehandling- og arkivsystem. Systemet driftes av Uninett og har innlogging via Feide. Forutsetning for lesetilgang: ansatt må selv ha aktivisert sin FEIDE/VID-bruker.

OBS: Det er for tiden lurt å logge inn 2 ganger, både på P360/web og P360/Outlook før du begynner å jobbe i P360.
Dette fordi du vil blir bedt om å logge inn i Feide på nytt ved bla. lagring av dokumenter og da kan du risikere å ikke få lagret korrekt.

Denne «feilen» dvs 2 Feide-innlogginger i P360, er meldt, men ikke løst av leverandør-Tieto og Uninett-Feide foreløpig.

Logge inn i P360/Outlook: velg knappen Vis/skjul sidepanelet øverst til høyre på menylinjen i Outlook. Da åpner du høyre sidepanel som viser P360.

Pålogging til 360°

Tilgang og brukerstøtte 360°

  • Les om brukerstøtte, hjelp og opplæring for saksbehandlere i 360°(pdf)
  • Tilgangsstyring i 360°
  • Søk i eldre historisk elektronisk base

  • Webinar for saksbehandlere i 360° (obs litt uklartopptak første ½ minuttet, så blir det tydelig).
    Kursholderen nevner åpningsbildet som kommer opp ved første gangs innlogging etter oppgraderingen til 360/5.0, du må trykke på «ta meg til hjemmesiden» helt nederst.

360°informasjon

  • Hjelp-funksjonen i 360°gir mye informasjon! øverst til høyre i Web og i 360°/Outlook.
  • Link til webinar er i avsnittet over
  • e-læringsprogram oppdatert for 360°/versjon 5, vil dessverre ikke være tilgjengelig før høst 2020 – for vår sektor knyttet til UNIT
  • Rutiner for fysisk og elektronisk post til VID – saksbehandling i P360
  • Retningslinjer – undertegning av dokumenter – parafering
  • Hva er arkivverdig?
  • Skriveregler i 360°
  • Saksframlegg - Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, nemnd, utvalg eller komite

Rutinedokumenter for sak-dokumentbehandling

  • Rutiner journalføringsregler for studentsaker
  • Rutinebeskrivelse for oppgaver knyttet til ansettelsesforhold
  • Rutinebeskrivelse for arkivering av signerte arbeidskontrakter for timelønnede og sensorer

Arkivnøkkel og kassasjonsregler

  • Arkivnøkkel for de statlige høgskolene fra 1994-2014 og kassasjonsplan fra mai 2001
  • Arkivnøkkel for universiteter og statlige høgskoler 2014
  • Vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser – 3. oktober 2007

Kontakt

Kontakt oss

Telefon:

E-post:

Postadresse:

Spørsmål og svar

Ansatte

Enheter

VID

Om VID

Misjons- og diakoniarkivet

Samfunnsbidrag

Blogg

Studierelatert

Studier og enkeltemner

Utveksling

Utvekslingsmuligheter

Opptak

Aktuelt

Nyheter

Arrangementer

Campusutvikling

Ledige stillinger

For deg

For studenter

For ansatte

Personvern og GDPR

Følg oss på sosiale medier

3inalliance member logo

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å gjøre din opplevelse så god som mulig. Les mer om hvordan VID behandler personopplysninger, om dine personvernrettigheter ved VID og om hvorfor vi bruker informasjonskapsler.