Ansatt
Sak- og dokumentbehandling/360°
Sak- og dokumentbehandling/360°
VID bruker 360° som saksbehandling- og arkivsystem. Systemet driftes av Uninett og har innlogging via Feide. Forutsetning for lesetilgang: ansatt må selv ha aktivisert sin FEIDE/VID-bruker.
VID bruker 360° som saksbehandling- og arkivsystem. Systemet driftes av Uninett og har innlogging via Feide. Forutsetning for lesetilgang: ansatt må selv ha aktivisert sin FEIDE/VID-bruker.
Tilgang og brukerstøtte 360°
- Les om brukerstøtte, hjelp og opplæring for saksbehandlere i 360°(pdf)
- Tilgangsstyring i 360°
- Webinar for saksbehandlere i 360° (obs litt uklartopptak første ½ minuttet, så blir det tydelig).
Kursholderen nevner åpningsbildet som kommer opp ved første gangs innlogging etter oppgraderingen til 360/5.0, du må trykke på «ta meg til hjemmesiden» helt nederst.
360°informasjon - regler
- Hjelp-funksjonen i 360°gir mye informasjon! øverst til høyre i Web og i 360°/Outlook.
- Link til webinar er i avsnittet over
- e-læringsprogrammet - oppdatert for 360°/5.0 er lovet fra leverandør før sommer 2019
- Retningslinjer – undertegning av dokumenter – parafering
- Hva er arkivverdig?
- Skriveregler i 360°
- Saksframlegg - Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, nemnd, utvalg eller komite
Rutinedokumenter for sak-dokumentbehandling
- Rutiner journalføringsregler for studentsaker
- Rutinebeskrivelse for oppgaver knyttet til ansettelsesforhold
- Rutinebeskrivelse for arkivering av signerte arbeidskontrakter for timelønnede og sensorer
Arkivnøkkel og kassasjonsregler
- Arkivnøkkel for de statlige høgskolene fra 1994-2014 og kassasjonsplan fra mai 2001
- Arkivnøkkel for universiteter og statlige høgskoler 2014
- Vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser – 3. oktober 2007