OBS: Det er for tiden lurt å logge inn 2 ganger, både på P360/web og P360/Outlook før du begynner å jobbe i P360.
Dette fordi du vil blir bedt om å logge inn i Feide på nytt ved bla. lagring av dokumenter og da kan du risikere å ikke få lagret korrekt.

Denne «feilen» dvs 2 Feide-innlogginger i P360, er meldt, men ikke løst av leverandør-Tieto og Uninett-Feide foreløpig.

Logge inn i P360/Outlook: velg knappen Vis/skjul sidepanelet øverst til høyre på menylinjen i Outlook. Da åpner du høyre sidepanel som viser P360.

Tilgang og brukerstøtte 360°

• Les om brukerstøtte, hjelp og opplæring for saksbehandlere i 360°(pdf)
• Tilgangsstyring i 360°

• Søk i eldre historisk elektronisk base

• Webinar for saksbehandlere i 360° (obs litt uklartopptak første ½ minuttet, så blir det tydelig).
  Kursholderen nevner åpningsbildet som kommer opp ved første gangs innlogging etter oppgraderingen til 360/5.0, du må trykke på «ta meg til hjemmesiden» helt nederst.

360°informasjon

• Hjelp-funksjonen i 360°gir mye informasjon! øverst til høyre i Web og i 360°/Outlook.
• Link til webinar er i avsnittet over
• e-læringsprogram oppdatert for 360°/versjon 5, vil dessverre ikke være tilgjengelig før høst 2020 – for vår sektor knyttet til UNIT
• Rutiner for fysisk og elektronisk post til VID – saksbehandling i P360

• Retningslinjer – undertegning av dokumenter – parafering
• Hva er arkivverdig?
• Skriveregler i 360°
• Saksframlegg - Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, nemnd, utvalg eller komite

Rutinedokumenter for sak-dokumentbehandling

• Rutiner journalføringsregler for studentsaker
• Rutinebeskrivelse for oppgaver knyttet til ansettelsesforhold
• Rutinebeskrivelse for arkivering av signerte arbeidskontrakter for timelønnede og sensorer

Arkivnøkkel og kassasjonsregler

• Arkivnøkkel for de statlige høgskolene fra 1994-2014 og kassasjonsplan fra mai 2001
• Arkivnøkkel for universiteter og statlige høgskoler 2014
• Vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser – 3. oktober 2007