Sak- og dokumentbehandling/360°
Sak- og dokumentbehandling/360°
VID bruker 360° som saksbehandling- og arkivsystem. Systemet driftes av Uninett og har innlogging via Feide. Forutsetning for lesetilgang: ansatt må selv ha aktivisert sin FEIDE/VID-bruker.
VID bruker 360° som saksbehandling- og arkivsystem. Systemet driftes av Uninett og har innlogging via Feide. Forutsetning for lesetilgang: ansatt må selv ha aktivisert sin FEIDE/VID-bruker.
OBS: Det er for tiden lurt å logge inn 2 ganger, både på P360/web og P360/Outlook før du begynner å jobbe i P360.
Dette fordi du vil blir bedt om å logge inn i Feide på nytt ved bla. lagring av dokumenter og da kan du risikere å ikke få lagret korrekt.
Denne «feilen» dvs 2 Feide-innlogginger i P360, er meldt, men ikke løst av leverandør-Tieto og Uninett-Feide foreløpig.
Logge inn i P360/Outlook: velg knappen Vis/skjul sidepanelet øverst til høyre på menylinjen i Outlook. Da åpner du høyre sidepanel som viser P360.
Tilgang og brukerstøtte 360°
- Les om brukerstøtte, hjelp og opplæring for saksbehandlere i 360°(pdf)
- Tilgangsstyring i 360°
- Webinar for saksbehandlere i 360° (obs litt uklartopptak første ½ minuttet, så blir det tydelig).
Kursholderen nevner åpningsbildet som kommer opp ved første gangs innlogging etter oppgraderingen til 360/5.0, du må trykke på «ta meg til hjemmesiden» helt nederst.
360°informasjon
- Hjelp-funksjonen i 360°gir mye informasjon! øverst til høyre i Web og i 360°/Outlook.
- Link til webinar er i avsnittet over
- e-læringsprogram oppdatert for 360°/versjon 5, vil dessverre ikke være tilgjengelig før høst 2020 – for vår sektor knyttet til UNIT
- Rutiner for fysisk og elektronisk post til VID – saksbehandling i P360
- Retningslinjer – undertegning av dokumenter – parafering
- Hva er arkivverdig?
- Skriveregler i 360°
- Saksframlegg - Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, nemnd, utvalg eller komite
Rutinedokumenter for sak-dokumentbehandling
- Rutiner journalføringsregler for studentsaker
- Rutinebeskrivelse for oppgaver knyttet til ansettelsesforhold
- Rutinebeskrivelse for arkivering av signerte arbeidskontrakter for timelønnede og sensorer
Arkivnøkkel og kassasjonsregler
- Arkivnøkkel for de statlige høgskolene fra 1994-2014 og kassasjonsplan fra mai 2001
- Arkivnøkkel for universiteter og statlige høgskoler 2014
- Vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser – 3. oktober 2007