Personvern og GDPR
På denne siden kan du finne ulike retningslinjer for håndtering av personopplysninger i VID og personvernerklæringer.
Personvernerklæringene beskriver hvordan VID håndterer personopplysninger. De gir informasjon om:
- hvilke personopplysninger som behandles
- hvordan de behandles
- hvem som er ansvarlig for behandlingen
- hvilke rettigheter du har til innsyn, korrigering og sletting
- hvem du kan kontakte om personopplysningene dine
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysning, er om opplysningen kan identifisere en konkret person slik som for eksempel navn, adresse, bilde, film, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og fødselsnummer.
Hvorfor og hvordan behandler VID personopplysninger?
Gjennom sin forsknings- og utdanningsvirksomhet er det nødvendig for VID å behandle personopplysninger både for ansatte, studenter, søkere og eksterne samarbeidspartnere og deltakere i ulike aktiviteter som høgskolen har ansvar for.
VID forholder seg til et sett med regler for behandling av personopplysninger som bygger på noen grunnleggende prinsipper i europarådskonvensjonen, retningslinjer fra OECD og EUs personverndirektiv/personvernregler som trådte i kraft i 2018.
Kjernen i prinsippene er å styrke rettighetene til enkeltpersoner når det gjelder personvernet, og skjerpe institusjoners plikt til forsvarlig behandling. Formålet med reglene er å ivareta den enkeltes rett til kontroll og medbestemmelse om hva høgskolen gjør med personopplysningene.
Hvordan kan jeg få innsyn i opplysningene VID har lagret om meg?
Her finner du en guide til hvordan du kan søke om innsyn i personopplysningene VID har lagret om deg:
VIDs rutiner og retningslinjer for GDPR
Retningslinjene skal bidra til kvalitetssikring for bruk og håndtering av personopplysninger hos VID. Retningslinjene er utarbeidet på grunnlag av Personvernforordningen (GDPR) og Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
For ansatte
Guide for lagring og sletting av informasjon hos VID
Lagring av personopplysninger i ustrukturerte lagringsområder
Rammeverk for behandling av personopplysninger for VID
Retningslinjer for lagring og sletting av informasjon tilknyttet HR
Retningslinjer for klassifisering av informasjon og daglig informasjonssikkerhet
Rutine for avvikshåndtering ved brudd på personopplysningssikkerheten og melding til Datatilsynet
Samtykkeerklæring for fotografering/film
Personvern Retningslinjer for nettundervisning
Retningslinjer for Felles studentsystem (FS) og personopplysninger
Rutiner for ustrukturerte data
Styringssystem for informasjonssikkerhet for VID vitenskapelige høgskole
Mal for DPA
Mal for DPIA
Mal for risikovurdering
Mal for samtykke
For studenter
Retningslinjer for klassifisering av informasjon og daglig informasjonssikkerhet
Rutine for behandling av personopplysninger i helseforskning
Samtykkeerklæring for fotografering/film
Samtykkeerklæring om deltagelse i film og digitale fortellinger
Personvern i praksis
Det kan være nødvendig å dele studentenes personnummer med praksisstedene, for eksempel for å få tilgang til dataverktøy eller utstedelse av ID-kort. All elektronisk oversendelse av sensitive opplysninger skjer kryptert for å ivareta personvernet.
Personvern i forskning
VID har utarbeidet egne rutiner for behandling av personopplysninger i forskning. Alle som forsker ved VID (inkludert master- og phd.-studenter) skal kjenne til og følge rutinene.
Les mer om personvern i forskning
Studentopptak, studier og studieadministrative systemer
VID behandler personopplysninger i forbindelse med søkning, opptak og gjennomføring av studier. Dette kan for eksempel være ved søknad og tilbud om studieplass, permisjoner, utveksling, fritak/innpass, klagesaker, eksamen og utsteding av vitnemål.
Personvern knyttet til opptak, studier og studieadministrative systemer
Læringsaktiviteter og bibliotek
VID behandler personopplysninger i tilknytning til ulike systemer for læringsaktiviteter og i biblioteksrelaterte systemer.
Personale
VID vitenskapelig Høgskole behandler en rekke personopplysninger for sine ansatte. Denne erklæringen synliggjør blant annet hvilke opplysninger som behandles, hvor de hentes og lagres, samt den registrertes rettigheter.
Websiden
VID benytter visse informasjonskapsler (cookies) i brukernes nettleser for å kunne gi en bedre brukeropplevelse.
Personvernombud for VID
Personvernombud ved VID vitenskapelige høgskole er Nancy Yue Liu, nancy.liu@vid.no