Important information about reporting concerns

• Speak to a staff member you trust. 
• Contact the programme coordinator for your programme. 
• Reach out to a student chaplain or student deacon. 
• Contact the Student ombudsperson. 
• Contact a student representative. 

Sexual harassment is unwanted sexual attention that is offensive, frightening, hostile, degrading, humiliating or troublesome. It can be verbal, non-verbal, or physical, and may include anything from unwanted sexual comments and jokes to unwanted touching, groping, sharing intimate images, or sexual assault. 

Sexual harassment is illegal and may be punishable under criminal law. Employers also have a duty to prevent sexual harassment in the workplace. 

The Equality and Anti-Discrimination Act prohibits sexual harassment. The Norwegian Equality and Anti-Discrimination Ombud states that sexual attention becomes harassment when it: 

• is unwanted 
• is distressing or offensive 
• continues after the recipient has objected 
• has negative physical, psychological, or work/study-related consequences 

Other factors that may be considered include: 

• how serious the behaviour was 
• the time and place of the incident 
• whether the behaviour continued over time 
• dependency relationships or power imbalances between the parties involved 

Examples of behaviour that may constitute sexual harassment include: 

• unnecessary touching or physical contact 
• intrusive comments about someone’s body, clothing, or private life 
• sexual advances, suggestions, or insinuations 
• displaying pornographic images, whistling, or gestures with sexual undertones 

Unwanted sexual attention may occur between staff members, between students and staff, and/or between students. Such cases are taken seriously regardless of who is affected. VID must be informed about these incidents in order to address unwanted sexual attention that affects, or is related to, the work or study environment. 

Bullying 

Bullying occurs when a person is repeatedly and over time subjected to negative actions from one or more individuals in a way that makes it difficult to defend themselves against those actions. – Norwegian Labour Inspection Authority 

Bullying may include harassment, teasing, exclusion, hurtful ridicule, being ignored, removal of responsibilities, or similar behaviour. A typical feature of bullying is a power imbalance that makes it difficult for the person affected to defend themselves. 

Behaviour may also be considered bullying when: 

• the actions are experienced as deeply unfair or offensive by the person affected 
• the negative actions are repeated over time, or their consequences persist over time 
• the behaviour goes beyond what employees or students can reasonably be expected to tolerate as part of the work or study environment 

Discrimination 

Discrimination is unfair or unreasonable differential treatment of individuals based on gender, religion, ethnicity, nationality, disability, or other protected characteristics. 

VID aims to resolve cases involving bullying and discrimination as quickly as possible and at the lowest appropriate level. 

All such cases are handled with strict confidentiality during and after the process. All staff involved in handling the case are bound by confidentiality, including internally within VID. 

The responsible person at VID will invite the parties involved to separate meetings where they will have the opportunity to present their perspective. Both parties may bring a union representative or support person. 

The person accused has the right to know the allegations, access relevant information, and respond to the claims. VID therefore recommends that complaints are submitted in writing. Privacy must be protected, and the university leadership must decide how much information the parties involved may access. In many cases, the person reporting the matter will not receive detailed insight into the further handling of the case.

You may report concerns anonymously to the university by phone or letter. 

The Student ombudsperson or a lawyer may also forward a report on your behalf. 

Please note that anonymous accusations against staff or fellow students will rarely lead to sanctions. In most cases, the university will need to know your identity in order to follow up on the matter properly. 

If the incident may constitute a criminal offence, you should consider reporting it to the police. VID may also decide to report a case to the police on its own initiative. 

Please be aware that making false accusations may be punishable by law. A clearly unfounded report, or a report made with the intention of harming someone, may have consequences for an employee’s position or a student’s right to study.