VIDs hovedregel for adressering i vitenskapelige publikasjoner

1. En institusjon skal oppgis som forfatteradresse i en publikasjon dersom institusjonen har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet.
2. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoner som forfatteradresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1.
3. Et ansettelsesforhold eller et veiledningsansvar kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd.

Adressering for vitenskapelig ansatte ved VID

Når en ansatt ved VID vitenskapelige høgskole er eneforfatter eller medforfatter i en publikasjon, skal forfatteradressen som et minimum være VID vitenskapelige høgskole eller VID Specialized University, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved VID. Underenheters navn (fakulteter, sentre) bør også tas med for å synliggjøre den faglige enheten.

Samme forfatter skal også kreditere andre institusjoner i publikasjonen, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Ved bruk av to eller flere institusjonelle forfatteradresser skal disse føres opp på følgende måte: Fakultet for teologi, diakoni og ledelsesfag, VID vitenskapelige høgskole og XXX-institusjon, eller tilsvarende på andre språk.

Adressen der forfatteren har hovedstilling skal angis først.

Adressering for kandidater på VIDs ph.d.-program

Ph.d.-kandidater ansatt ved VID skal, som andre vitenskapelig ansatte, oppgi VID som forfatteradresse, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stipendiatstillingen ved VID. Dette gjelder også for publikasjoner som publiseres etter at stipendiatperioden er avsluttet dersom kravet i punkt 1 og/eller 3 i hovedregelen er innfridd.

Andre institusjoner skal også krediteres i publikasjonen, dersom kravet i punkt 2 i hovedregelen er innfridd.

Eksternt ansatte ph.d.-kandidater skal oppgi VID som forfatteradresse i publikasjonen, dersom VID har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til, eller grunnlag for det publiserte arbeidet. En aktiv utøvelse av veilederansvar fra VID på den aktuelle publikasjonen er et tilstrekkelig bidrag.

Samme forfatter skal også oppgi hovedarbeidsgivers adresse på publikasjoner, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Adressering for emeriti med arbeidsplass på VID

Fakultet og sentre skal så langt råd er påse at emiriti inkluderer VID vitenskapelige høgskole som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Adressering for eksternt lønnede forskere med tilknytning til VID

Fakultet og sentre oppfordrer eksternt lønnede forskere om å inkludere VID vitenskapelige høgskole som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering av samarbeidspartnere, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Eksempler på adressering

Dersom en forfatter har hovedstilling ved Fakultet for teologi, diakoni og ledelsesfag, VID vitenskapelige høgskole skal adresseringen se slik ut:

• Fakultet for teologi, diakoni og ledelsesfag, VID vitenskapelige høgskole

Dersom en forfatter ved VID vitenskapelige høgskole har bistilling ved for eksempel Universitet i Stavanger kan adresseringen se slik ut:

• Fakultet for teologi, diakoni og ledelsesfag. VID vitenskapelige høgskole og Institutt for sosialfag, Universitetet i Stavanger

Dersom en forfatter ved Universitet i Stavanger har bistilling ved VID vitenskapelige høgskole kan adresseringen se slik ut:

• Institutt for sosialfag, Universitetet i Stavanger og Fakultet for teologi, diakoni og ledelsesfag, VID vitenskapelige høgskole

Adressering og rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning

For at en institusjon skal kunne telle en publikasjon helt eller delvis ved rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning, må institusjonens navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen. Med institusjonens navn menes VID vitenskapelige høgskole / VID Specialized University. Dersom kun fakultet er oppført som forfatteradresse er dette ikke tilstrekkelig, og publikasjonen kan dermed ikke krediteres VID.

Ved rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning er det obligatorisk å registrere alle forfatteradressene som er oppgitt i publikasjonen.