Tid til FOU gis på grunnlag av søknad, rapport og resultater.

• Søknad om FOU-tid skal inneholde en enkel og kortfattet beskrivelse av de prosjektene det søkes om tid til. Dette gjelder både for forskning (F), oppdragsvirksomhet (O) og pedagogiske og andre utviklingsprosjekter (U).

  Pedagogiske utviklingsprosjekter forankres i fagenhetens planer og prioriteringer, og utvikles i dialog med fagenhetens ledelse.

  For oppdragsprosjekt kan prosjektbeskrivelsen skissere aktuelle fagområder og typer oppdrag/prosjekter/søknader man ønsker å bidra til, mens videre utvikling/konkretisering og disponering av tidsressurser avtales med fagenhetens ledelse.

Søknaden behandles av faglig ledelse (inkludert eventuelt FOU-leder) ved enheten. Tildeling avgjøres av faglig leder (dekan / prodekan / senterleder). Det er naturlig at søknaden gjøres til tema i medarbeidersamtalen.

Prosjektbeskrivelser/skisser skal inkludere:

• planer for publisering /dokumentasjon/formidling
• prosjektutvikling og søknader om ekstern finansiering
• studentmedvirkning, internasjonalisering og annen nettverksbygging
• vurdering av forskningsetiske forhold (maks 2-3 s. eller 0,5 side pr enkeltprosjekt).

Det er viktig at søknaden er realistisk med tanke på hva det faktisk er mulig å gjennomføre innenfor den tidsrammen det søkes om FOU-tid til.

Retningslinjer for tildeling og rapportering av FOU-tid

Eksempler på hva FOU-tid tildeles til:

• Utvikling og gjennomføring av forskningsprosjekt, oppdragsprosjekt og pedagogiske utviklingsprosjekt, herunder publisering /dokumentasjon /formidling.
• For utdanningsoppdrag kan det tildeles FOU-tid til utvikling og søknad om oppdragsprosjekt, mens selve gjennomføringen legges til pedagogisk tid.
• Forskning på høgskolens utdanningsvirksomhet og utdanningsområder, hvor evaluering/ publisering inngår.
• Søknads- og prosjektutvikling til eksterne utlysninger av forsknings-, oppdrags- og utviklingsmidler.
• FOU-aktivitet som initieres av ledelsen, inklusive medvirkning i prosjekter og søknadsutvikling.
• Samarbeids- og innovasjonsprosjekter dersom det knyttes evaluering, dokumentasjon, publisering /formidling og evt. forskning til prosjektene.

Ansatte som er i kvalifiseringsløp kan tildeles FOU-tid i henhold til avtalt plan for kvalifisering og kompetanseheving.

Det avsettes ikke egen tidsressurs til faglig oppdatering. Faglig oppdatering forutsettes å skje innenfor tildelt FOU-tid.

Søknader vil bli behandlet etter en samlet vurdering av følgende forhold:

• kvalitet på søknad
• planer om publisering og evt. annen dokumentasjon og formidling
• forutgående forskning, oppdrags- og pedagogisk utviklingsvirksomhet, herunder publisering /formidling
• utvikling av prosjekt og søknader om ekstern finansiering
• internasjonalisering og nettverksbygging
• kobling av utdanning og forskning, herunder også involvering av studenter i forskning /prosjekter
• relevans ifht. høgskolens forskningsstrategi

For alle søknadsberettigede gjelder at individuell FOU-ressurs fastsettes i arbeidsplanene for hvert studieår. Der hvor avsatt tidsressurs til oppdragsvirksomhet eller pedagogiske utviklingsprosjekter ikke blir disponert, omdisponerer leder tidsressursene til andre oppgaver/pedagogiske oppgaver. Der det over lengre tid (siste tre år) mangler resultater av tildelte og disponerte tidsressurser til FOU, vil den tilsatte pålegges andre oppgaver.

Det forventes at ansatte med førstekompetanse bidrar til utvikling av prosjekter og søknader om ekstern finansiering til forskning, oppdrags- og eller pedagogiske utviklingsprosjekter innenfor FOU-tiden for å bidra til finansiering av egen FOU-tid.

Søknadsinnvilgelse er betinget av samlet ressurstilgang ved faglig enhet, og kan derfor avvike fra veiledende normer for tildeling, jf. nedenfor.

Det er et mål for VID å ha likeverdige betingelser og være tydelige med tanke på kriterier og hva som er rimelig å forvente av FOU-tid i ulike stillingskategorier. VID opererer derfor med veiledende normer for tildeling av FOU-tid.

De ulike stillingskategoriene ved VID er normert på følgende måte med tanke på tildeling av FOU-tid:

• Professor: 30% F, 10% O/U
• Førsteamanuensis: 20% F, 10% O/U
• Dosent: 20% F, 20% O/U
• Førstelektor: 10% F, 20% O/U
• Høgskolelektor: 20% F/O/U

FOU-tid til ansatte i midlertidige stillinger/vikariater og bistillinger avtales i egne avtaler i hvert enkelt tilfelle. Ansatte i midlertidige stillinger utover ett år kan søke om og få tildelt FOU-tid. Ansatte i midlertidige stillinger med krav om å oppnå førstekompetanse for å få fast stilling, behandles som ansatte i kvalifiseringsløp og kan tildeles FOU-tid i henhold til avtalt plan for kvalifisering og kompetanseheving.

Normene har til hensikt å tydeliggjøre forventninger til FOU-tiden og differensiere mellom de ulike stillingskategoriene utfra deres ulike særpreg.

Det er tatt utgangspunkt i dagens generelle stillingsbeskrivelser for vitenskapelige stillinger og de krav og forventninger som er formulert der med tanke på FOU-tid, inklusiv prosjekt- og oppdragsvirksomhet som også skal bidra til ekstern finansiering. Det har vært et mål å oppvurdere og styrke pedagogisk utviklingsarbeid og oppdrag, og ta høyde for nye og skjerpede krav til pedagogisk kompetanse og utvikling i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger.

Retningslinjene forutsetter at leder bruker skjønn og utøver forskningsledelse i disponering og omdisponering av ressurser – basert på den enkelte ansattes kompetanse og resultater, institusjonens/enhetens mål og behov, samt tilgjengelige ressurser og rammer.

VID forventer at vitenskapelige ansatte innenfor rammen av tildelt FOU-tid aktivt bidrar til søknader om ekstern finansiering av forskning, oppdrags- og utviklingsprosjekter ved VID, både hva gjelder lønnsmidler og driftsmidler.

Eksternt tilførte lønnsmidler skal også komme søker/søkergruppe til gode i form av økt tid til FOU. Som en hovedregel vil fremskaffede, eksterne midler som dekker mer enn halvparten av tildelt tidsressurs til FOU kompenseres i form av økt tildeling av FOU-tid. For stillinger hvor oppdragsakkvisisjon utgjør et hovedformål, gjelder imidlertid ikke denne kompensasjonsmekanismen.

VID kan i særlige tilfeller gi ekstra tid til FOU for å oppnå prioriterte målsettinger. Disse kan for eksempel være:

• Deltagelse på nasjonale og internasjonale konkurransearenaer for forskning og utdanning.
• Utvikling av prosjekt og søknader om ekstern finansiering, med fremragende potensial.
• Styrking av muligheten for å oppnå resultater knyttet til prioriterte strategiske målsettinger.

Dette er ikke å forstå som en uttømmende liste.