Erasmus+ er en stipendordning som finansieries av Europakommisjonen. Den gjelder primært for mobilitet innenfor Europa, med unntak for mobilitet innenfor Erasmus+ Global Mobilitet prosjekt som VID har fått støtte til.

Ansatte i høyere utdanning kan søke om lærerstipend og ansattstipend. Alle ansatte, både fag- og administrativt personale kan søke.

Erasmus+-stipend tildeles og må brukes innenfor det prosjektåret tildelingen gis. Erasmus+-prosjektet følger det akademiske året, ikke kalenderåret, det vil si mobilitetsmidler må brukes mellom august og september, og hvis tildelte midler ikke kan realiseres innenfor prosjektåret må Internasjonalt kontor informeres slik at stipendmidler eventuelt kan refordeles internt.

Her finner du en oversikt over VID's mobilitetspartnere i hele verden. Erasmus+ stipend gjelder, med noen få unntak, for partnere innenfor Europa. Søker du om lærerstipend så må du velge partnere som VID har mobilitetsavtale med. Søker du om ansattstipend så kreves det ikke en mobilitetsavtale med vertsinstitusjonen. Se lenger ned for en presentasjon av henholdsvis lærerstipend og ansattstipend.

Erasmus + Internasjonal Dimensjon

Siden 2021 har Erasmus programmet tilbudt mulgiheten for stipend utenfor Europa til utvalgte partnere, hvor institusjonen har en aktiv Erasmus avtale. Dette gjelder partnere hvor man har et atkivt Erasmus Global Mobilitetsprosjekt, eller hvor man har inngått en Erasmus KA171 avtale med partner. For disse partnere kan ansatte søke om stipend for ansattmobilitet, med gjeldende satser for reise og opphold. Man søker på samme måte som vanlig Erasmus ansattmobilitet, men man er selv ansvarlig for å finne ut om partneren har en aktiv Erasmus avtale med VID. Søknader til partnere uten Erasmus avtale vil ikke bli behandlet.

Den internasjonale dimensjonen skal ses som en mulighet for å styrke et Global Mobilitetsprosjekt, eller som en mulighet for å besøke partnere i andre prosjekter, som for eksempel NORPART og UTFORSK, forutsatt at man har inngått en Erasmus avtale på forhånd.

Mulighet for språkkurs

Erasmus+ midlene kan også brukes til å ta et språkkurs i engelsk, for ansatte ved høyere utdanningsinstitusjoner.

VID har en avtale med Atlantic Language School, i Irland, hvor man som ansatt kan planlegge et språkkurs.

• Ansatte søker løpende om stipend. Søknader leveres digitalt. En søknad skal inneholde en Erasmus+ mobilitetsavtale for det planlagte mobilitetsoppholdet. Denne skal være signert av både søker og vertsinstitusjon. Alle søknader må være godkjent av leder med godkjenningsmakt. Godkjenning av søknad innebærer også en avklaring om hvordan kostnader som evt. går utover stipendet, skal håndteres. Søknader behandles med tillit til at de er godkjent i avdeling/fakultet.
• Søknader leveres minimum to uker før planlagt utenlandsopphold. Seksjon for internasjonalisering utarbeider stipendavtale digitalt.

Før du søker om ansattmobilitet bør du vite følgende:

• Oppholdet ditt må avtales med nærmeste leder.
• Oppholdet skal vare minimum 4 dager (hvorav minst 2 dager må være oppholdsdager med faglig innhold), maksimum 2 måneder. Oppholdet må inkludere minst 8 timer undervisning/veiledning pr uke, uavhengig av varighet.
• Stipendet kan brukes til opphold ved en partnerinstitusjon
• Du kan ikke få Erasmus + ansattstipend til aktiviteter som er støttet fra andre EU-samarbeidsprogram/prosjekt.
• For å kunne søke må du ha et aktivt ansettelsesforhold ved VID (fast eller midlertidig) Du kan ikke søke om du har gått av med pensjon/eller er ansatt under pensjonistvilkår.
• Se hvilke aktiviteter som kan gjennomføres under punktene "undervisningsopphold" og "opplæringsopphold".

Ansattstipend beregnes etter faste satser (dagsatser og distansesatser) og er avhengig av mottakerland.

Stipendsats for ansatte som reiser til programland er 87/99/112 € opptil 14 dager. Over 14 dager mottas 70 % av stipendsats.

Ansatte som reiser på internasjonal mobilitet til partnerland i region 1-4 og 6-13, mottar € 180 per dag fra dag 1 til 14. Over 14 dager mottas 70 % av stipendsats.

Ansatte kan få stipend for inntil to reisedager. Ansatte som velger grønn reise, vil få opptil fire ekstra dager med stipend til hjemreisen, hvis relevant.

Inkluderingsstøtte:

• Alle utdanningsinstitusjoner som deltar i Erasmus+ forplikter seg til å legge til rette for personer med spesielle behov eller nedsatt funksjonsevne. Diku kan, etter behov, gi ekstra midler for tilrettelegging. Institusjonen kan søke om dette i samme søknadsskjema som for prosjektmidlene, eller i etterkant når behovet melder seg. Det kan bevilges inntil 100 % finansiering. Midlene skal dekke ekstrautgifter som ikke blir dekket av hjelpemidler/støtte som personen har krav på å ta med seg fra Norge.

  Institusjonen vil motta 100 EUR per deltaker som mottar inkluderingsstøtte, for å støtte organiseringen av mobilitetsoppholdet til deltakerne.

Lærerstipend er et stipend som gis til faglig ansatte som har lyst til å besøke fagmiljøer ved våre partnerinstitusjoner i utlandet og gi undervisning til studenter på stedet. Minimum undervisningstid er 8 timer per uke, og minimum varighet to dager. Maksimums varighet på et opphold er to måneder.

Krav:

• Et mobilitetsopphold for ansatte som skal undervise ved en partnerinstitusjon kan strekke seg fra 2 dager til 2 måneder (europeisk mobilitet) og 5 dager til 2 måneder (global mobilitet). I tillegg kan det legges til en reisedag i forkant og i etterkant av utvekslingsoppholdet dersom den ansatte trenger det for å komme seg til partnerinstitusjonen. Reisedagene kan ikke regnes med for å oppfylle minstekravet til varighet.

  Den ansatte må ha minst 8 timers undervisning per uke (eller i en kortere periode enn en uke). Hvis mobiliteten varer lenger enn en uke, regnes antall timer i den ufullstendige uken proporsjonalt med antall dager. For eksempel: En lærer oppholder seg på vertsinstitusjonen i en uke + 2 dager. Personen skal da undervise i 8 timer + ca. 3 timer, totalt 11 timer.

Godkjente aktiviteter:

• Undervisning kan ha ulike former som f.eks. seminarer, forelesninger og veiledning. Undervisningen krever at læreren er fysisk til stede sammen med studentene. Veiledning på e-post eller annen form for fjernundervisning teller ikke med i de 8 timene. Utdanningsinstitusjonene står fritt til å avgjøre hvilke type undervisning som skal finansieres gjennom Erasmus+. Innholdet i mobilitetsavtalene må imidlertid vurderes med henblikk på kvalitet og betydning for institusjonens strategi.

Mobilitetsopphold som inkluderer helgedager:

• Dersom en ansatt reiser på et godkjent mobilitetsopphold nødvendiggjør at oppholdet inkluderer helgedager, bør den ansatte få tildelt stipend for disse helgedagene selv om disse inkluderer aktiviteter relevant for oppholdet. Dette fordi det vil være urimelig å kreve at den ansatte skal finansiere helgedagene selv. Det vil likevel ikke være nødvendig å kreve at det skal medregnes undervisningstimer for de akutuelle helgedagene.

Ansattstipend er stipend som både vitenskapelig ansatte og administrativt personale kan søke om, og som skal brukes til å utvikle/heve egen kompetanse gjennom et opphold ved en institusjon i utlandet.

Tidsramme: Minimum to fulle arbeidsdager. Reisetid kommer i tillegg. (Unntak: ansattmobilitet under aktiviteten Global Mobilitet. Minimuskravet til varighet er en full arbeidsuke, pluss reise.)

Innhold: Aktiviteten skal støtte den ansattes profesjonelle utvikling i form av opplæringsaktiviteter i utlandet (bortsett fra konferanser), for eksempel såkalt job shadowing / observasjonsperioder ved institusjonen i utlandet.

Du trenger ikke å dra til en høyere utdanningsinstitusjon. Hvis du imidlertid velger å besøke en høyere utdanningsinstitusjon, må institusjonen ha et såkalt Erasmus University Charter. Kontakt seksjon for internasjonalisering om du lurer på om den utdanningsinstitusjonen du ønsker å besøke møter kravet.

Krav:

• Opplæringsoppholdet kan være på en annen høyere utdanningsinstitusjon eller en annen bedrift eller organisasjon. En institusjonsavtale er ikke påkrevd mellom senderinstitusjon og mottakerinstitusjon/-bedrift for at et opplæringsopphold skal kunne gjennomføres.

  Et mobilitetsopphold for ansatte som skal på opplæring kan strekke seg fra 2 dager til 2 måneder. I tillegg kan det legges til en reisedag i forkant og i etterkant av utvekslingsoppholdet dersom den ansatte trenger det for å komme seg til der opplæringen skal foregå. Reisedagene kan ikke regnes med for å oppfylle minstekravet til varighet.

Godkjente aktiviteter:

Hensikten med denne typen mobilitetsopphold er overføring av kunnskap, deling av god praksis, tilegning av praktiske kunnskaper og få nye ideer til undervisning og læring - som videre kan deles internt ved hjemmeinstitusjonen. Det er også et overordnet mål at aktivitetene skal styrke internasjonaliserings-strategien til institusjonen. Konferanser eller andre type arrangement som bare er dedikert til en bestemt faglig disiplin, kvalifiserer ikke som opplæringsopphold.

Følgende aktiviteter er eksempler på aktiviteter som kan inngå i et opplæringsopphold (listen er ikke uttømmende):

• Jobbskygging
• Observasjon
• Workshop
• Kurs
• Seminarer
• Staff training weeks

Mobilitetsopphold som inkluderer helgedager:

Dersom en ansatt reiser på et godkjent mobilitetsopphold nødvendiggjør at oppholdet inkluderer helgedager, bør den ansatte få tildelt stipend for disse helgedagene selv om disse inkluderer aktiviteter relevant for oppholdet. Dette fordi det vil være urimelig å kreve at den ansatte skal finansiere helgedagene selv.

Ph.d.-kandidater oppfordres til å ha et opphold utenlands i løpet av stipendiatperioden. Det lyses jevnlig ut internasjonaliseringsstipend for stipendiater ved Senter for diakoni og profesjonell praksis og Senter misjon og globale studier. Stipendet gjelder for et lengre opphold ved en akademisk institusjon i utlandet.

Per dags dato har tildeling av stipend til opphold på minimum tre, maksimal seks måneder prioritet. Det er imidlertid også mulig å søke om stipend for opphold på minimum en måned. Disse tildeles kun dersom det fortsatt er midler tilgjengelig. Satsene for internasjonaliseringsstipendet er per dags dato på kr 10.000 per måned, og kr. 15.000 per måned om du reiser sammen med familie.

Årlig søknadsfrist for utlenlandsopphold er 01. mars. Informasjon om søknadsprosess og utlysning fås hos senterleder, Daniela Lucia Rapisarda (SMG), og James McGuirk (SDP).

Ph.d.-stipendiater kan også søke om Erasmusstipend både som studenter og som ansatte. Ansattopphold for stipendiater har samme kriterier og søknadsfrister som for alle ansatte, og er beskrevet over. Dersom man ønsker å søke som student gjelder søknadsfristen 01.09 for vårsemesteret og 01.02 for høstsemesteret.

Det er anbefalt å oppsøke IT support på ditt campus før avreise for gode råd om tilganger og hvordan du kan redusere risiko under ditt utenlandsopphold.

Fulbright programmet er et amerikansk stipendprogram som tildeler midler til norske og amerikanske studenter og forskere som ønsker å bruke tid i partnerlandet for å studere, forske, eller undervise.

Hvert år mottar cirka 40 nordmenn stipend for å studere, undervise eller utføre forskning i USA, og rundt 30 amerikanere får tilskudd til å gjøre det samme i Norge. Tilskudd tildeles i vitenskap og teknologi, kunst og humaniora, utdanning, journalistikk, media, styresett, lov og nesten alle faglige disipliner. Studenter på mastergrad og ph.d.-nivå og forskere (postdoktor eller tilsvarende) er kvalifisert til å søke og kan få stipend opp til 200 000.

Fulbright-stipend for master- og ph.d.-studenter

Det forutsettes at studiet ikke allerede er påbegynt ved et universitet i USA, og at studiestedet i USA er akkreditert. Ph.d.-studenter kan søke om stipend til opphold på minimum 4 måneder. Masterstudenter har minimumstid ett år.

Det er ikke krav om at man er tatt opp ved et amerikansk lærested før man søker om stipend fra Fulbright. Søker er selv ansvarlig for søknadsprosessen og opptak til akkreditert lærested i USA.

Fulbright-stipend for forskere

For forskere er oppholdstiden i USA fra mellom tre måneder til ett år.

Søknadsfristen for Fulbrightstipend til USA for det akademiske året 2024-25: 1. oktober 2023

I tillegg til ERASMUS + -programmets krav, har VID separate kriterier som søknadene blir vurdert mot. Søknader som først oppfyller ERASMUS + -programmets krav og som også oppfyller høgskolens kriterier, vil bli prioritert.

For lærermobilitet prioriteres aktivitet:

1. som foregår ved mottakerinstitusjoner som tilhører enhetens og / eller høyskolens strategiske partnere. Ta med dokumentasjon fra planer og / eller dekan / leder.
2. som inkluderer deltakelse i informasjons- / rekrutteringsmøter med studenter organisert av mottakerinstitusjonen. (Ikke i forelesninger). Legg ved dokumentasjon fra mottakerinstitusjonen.
3. som inkluderer forsknings- og / eller publikasjonssamarbeid med ansatte ved mottakerinstitusjonen. Legg ved navn på partner / prosjekt.

For ansattes mobilitet prioriteres aktivitet:

1. som oppfyller prioriteringene i høyskolens strategi. Vis til det aktuelle punktet i strategiplanen.
2. som oppfyller prioriteringene i fakultetets / enhetens strategiske planer og / eller mål. Legg ved dokumentasjon fra leder.

VID har reiseforsikring for tjenestereiser i både inn- og utland. Du finner informasjon om forsikringen i personalhåndboken. (Du må være logget inn med Feide for å få tilgang.)

• Om reiseforsikring for tjenestereiser
• Kontaktinformasjon til forsikringsselskap
• Reiseforsikringsbevis

Har du spørsmål om VIDs forsikringer og ikke får svar på de i personalhåndboka, så ta kontakt med HR ved Ingvild Skansen.

Erasmus+-stipend er inndelt i en reisedel og en oppholdsdel. Både reise og opphold dekkes etter gitte satser avhengig av destinasjon. Internasjonalt kontor beregner stipendet etter at tildeling er foretatt.

Dette gjør du etter at du har fått vite at du får stipend

• Du inngår en stipendavtale med Seksjon for internasjonalisering.
• Du organiserer din egen reise i henhold til VIDs rutiner for arbeidsreiser, og tar vare på alle bilag
• Hvis du ikke gjorde det i forbindelse med søknaden skal du oversende mobilitetsavtalen mellom deg selv, vertsinstitusjon og VID til Internasjonalt kontor før du drar. Merk at avtalen skal være signert av mottakerinstitusjonen. Mobilitetsavtaler kan sendes elektronisk og skannede underskrifter er tilstrekkelig. Den som mottar stipendet er selv ansvarlig for å sørge for at mobilitetsavtalen blir fylt ut og sendt inn til Seksjon for internasjonalisering.

Dokument-maler:

• Mobilitetsavtale for lærermobilitet
• Mobilitetsavtale for ansattmobilitet

Mens du er ute

Få med deg en skriftlig bekreftelse på gjennomført opphold. Denne skal være signert av mottakerinstitusjonen. Det må framgå av bekreftelsen når du kom og når du dro.

Dokument-mal:

• Mobilitetsavtale Erasmus+ og bekreftelse på opphold

Rapportering og oppgjør når du kommer hjem

• Du kommer tilbake og lager reiseregning i VISMA EXPENSE, med egen enhet som kostnadssted. Du finner ERASMUS REISEUTLEGG i nedtrekksmenyen for utlegg når du lager reiseregningen. Reiseregningen blir belastet det kostnadsstedet du er tilknyttet, som ansatt.
• Send bekreftelse på gjennomført opphold til Seksjon for internasjonalisering.
• Rapporter om mobiliteten i et online spørreskjema som du får tilsendt fra EU-kommisjonen. Rapportering er obligatorisk. Hvis du ikke rapporterer kan det være grunnlag for å kreve stipendet tilbakebetalt.

Stipendet blir i sin helhet utbetalt til fakultetet. Den som reiser lager reiseregning og det utbetales ikke mellomlegg dersom stipendbeløpet er lavere enn reiseregningen. Dersom reiseregningen er høyere enn stipendet utbetales differansen fra fakultetet. Dette må avklares med fakultetet på forhånd.

På slutten av hvert semester (desember og juni) oversender VIDs Erasmus koordinator en liste med koststed og stipendsatser, for gjennomført mobilitet i perioden, til økonomiseksjonen. Økonomiseksjonen overfører deretter stipendbeløpene til koststedet.

Vær oppmerksom på at i henhold til norske regler for reiseregninger så kan du kun få refundert utlegg til kostnader som du har bilag/kvittering på. Du kan ikke føre opp kostnader til eventuell ledsager. Hvis du har reist sammen med noen som også er berettiget refusjon, så skal det lages en reiseregning per reisende. Erasmus+-stipendet kan kun brukes til å dekke dine egne kostnader.