På denne siden finner du søknadsskjema for utenlandsopphold, i den grønne rammen øverst på siden. Bruk denne for å starte en søknad som gjør det mulig å velge inntil tre forskjellige institusjoner i prioritert rekkefølge, fra alle partnerne som studieprogrammet ditt har avtale med.

1. Fyll ut online søknadsskjema og send inn
2. Du får tilsendt en e-post med en lenke til en registreringsside
3. Du registrerer deg, og velger brukernavn og passord. Du får tilsendt en ny e-post som bekrefter brukernavn og oppgir en unik lenke til din søknad. Ta vare på denne e-posten eller skriv ut den ut slik at du har tilgang til lenken du trenger for å gå videre med søknaden.
4. Neste gang du logger deg inn bruker du brukernavnet og passordet som du selv laget, og går inn via den tilsendte lenken.

Mobility Online godtar kun PDF-format for dokumenter som skal lastes opp. Ofte kan du lage PDF-dokumenter ved å velge PDF som format i Skriv ut-funksjonen på din PC, det kommer litt an på programvaren du har installert. Det finnes også apper som kan omgjøre billedfiler til PDF-dokumenter.

Hvis du får beskjed om at dokumentet er for stort til å lastes opp så finnes det online gratisprogrammer som reduserer størrelsen på PDF-dokumenter.

Søknaden din er levert etter at du har skrevet den ut fra Mobility Online, signert den, og lastet det signerte dokumentet opp igjen som en PDF-fil. Du kommer naturlig til dette trinnet i sjekklisten i Mobility Online, når du følger prosessen.

Merk at din læringsavtale og eventuelt stipendavtale også lages i Mobility Online. Det betyr at du skal fortsette å bruke Mobility Online selv etter at selve søknadsskjemaet er signert og lastetet opp.

Når du har lastet opp den signerte søknaden til Mobility Online så blir den behandlet på fakultetet. Du blir deretter kontaktet av internasjonal koordinator med tanke på et eventuelt intervju. Du får melding gjennom systemet når søknaden er ferdigbehandlet og om hvilken utvekslingspartner/praksisplass i utlandet du kan dra til. Deretter begynner prosessen med å fullføre de øvrige dokumentene som kreves for den partneren du vil dra til, i samarbeid med din internasjonale koordinator.

Gå inn i søknaden i Mobility Online. Den øverste raden i din Workflow heter General (gul farge). Hvis du velger denne får du fram muligheten for å kansellere søknaden din. En kansellering kan ikke angres.

Vi anbefaler at du legger inn pårørende-informasjon i søknaden, men det er ikke et krav. Hvis du ikke ønsker å oppgi pårørende så kan du i stedet legge inn setningen "Pårørende informasjon er ikke aktuelt" i de feltene som er knyttet til pårørende informasjonen.

Pårørendeinformasjon brukes av VID i tilfelle det skulle oppstå en situasjon på det stedet du har utenlandsopphold, som gjør det aktuelt for VID å nedsette en beredskapsgruppe for å følge opp deg, og evt. myndigheter og de du evt. har oppgitt som pårørende. Eksempel på en slik situasjon kan være jordskjelv på Madagaskar, flom på Filippinene, osv.

Hvis du oppgir pårørende så husk å inkludere samtykke-erklæring fra de du oppgir personinformasjonen til.