Microsoft Office 365 for studenter

Aktive studenter ved VID har gratis tilgang til Office 365, som inneholder Office-pakken med blant annet Teams, Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Du kan bruke Office 365 i skyen eller laste programmene ned så lenge du er student ved VID.

Nedlasting for bruk offline

Office 365 kan lastes ned på inntil fem PC/Mac og fem mobile enheter. Den nedlastbare versjonen av Office 365 er noe mindre enn skyløsningen, men den inneholder de vanligste Microsoft Office programmene.

Slik gjør du

Du trenger: En nyere PC/bærbar/Mac med tilstrekkelig lagringskapasitet. Du trenger internett-tilgang og Feide-konto.

Logg på Office 365-portalen med din studentidentitet studentnummer@vidstud.no og ditt Feide-passord.

På portalsiden finner du en knapp vil du øverst til høyre der du kan laste ned siste versjon av Office-pakken. På portalsiden finner du også veien til Office 365-applikasjonene som ligger i skyen.

Les vår brukerveiledning for hvordan du laster ned og installerer Office 365

Kort beskrivelse av de viktigste applikasjonene

OneDrive

Dette er din personlige lagringsplass i skyen. Du har adgang til 1TB (Terabyte) plass der du kan lagre filer, bilder, musikk og videoer. Når du har fullført ditt studium vil du få anledning til å sikre dine data ved overføring til et annet lagringsmedium eller konto.
Teams

Microsoft sin samhandlingsplattform.
Copilot
Microsoft Copilot er en KI-chat som ligner på andre kjente verktøy som for eksempel ChatGPT. Det er et verktøy som er integrert i nettleseren Microsoft Edge. Det som skiller Copilot fra andre verktøy er at sikkerhetsnivået er høyere enn verktøy som finnes på internett. Dette er aktivt når du er logget inn med din VID-bruker i Office365. Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon som kan klassifiseres innenfor kategoriene åpne og interne data.
- Alle data blir lagret på VIDs servere og navnet ditt blir ikke utlevert.
- Samtaler og data vil ikke blir brukt til videre trening av KI-modeller.
- Microsoft Copilot kan brukes i undervisningen på VID og til forskning med persondata opptil gule data.
Du må ikke oppgi personopplysninger – verken din egen eller andres.

I tillegg til Microsoft Copilot har ansatte og studenter tilgang til en annen beskyttet KI-chat kalt GPT UiO som lar deg bruke OpenAIs GPT-modeller innenfor kravene VID setter til personvern
Outlook

Din epostadresse er den samme som ditt brukernavn, studentnummer@vidstud.no

Tofaktorautentisering

Som student ved VID må du bruke tofaktorautentisering.

Tofaktorautentisering må benyttes ved første innlogging til Microsoft 365 på nytt IT-utstyr. Det brukes alltid ved innlogging til Microsoft-systemer i nettlesere. I installert Microsoft programvare (Word, Outlook, Excel, Powerpoint o.l.) må du re-autentisere med to-faktor etter 90 dager.

I VID bruker vi hovedsakelig kodeappen Microsoft Authenticator. Denne laster du ned på mobiltelefonen.

Veivisere for tofaktorautentifisering

Her er en veileder som viser hvordan du kan konfigurere allerede nå slik at du har alt klart hvis det ikke allerede er aktivert for deg: Veiviser MFA 1 vedlagt som PDF.
Dersom tofaktorautentisering allerede kreves for å logge på din konto kan du bruke denne veilederen: Veiviser MFA 2 vedlagt som PDF.

IT Service & Support vil gi nødvendig brukerstøtte til alle som trenger det.