Frist for å registrere publikasjoner fra foregående år er satt til 15. januar påfølgende år. Publikasjoner som blir registrert etter denne datoen, kommer ikke med i årsstatistikken.

Årets publikasjoner og prosjekter: VID sender årlig rapport til DBH og har behov for dataene ved intern budsjettfordeling. Det er svært viktig at alle registrerer sine arbeider innen tidsfristen.

Retrospektiv registrering: Den enkelte står fritt til å registrere tidligere arbeider som ikke allerede er lagt inn i databasen. Dette kan gjøres når som helst uavhengig av tidsfristen.
Bibliotek, forskningsdatahåndtering og historisk arkiv (BFHA) sender hvert år ut informasjon på hvert studiested med eksakte tidsfrister til alle faglig ansatte.

Frist for nominering av nye publiseringskanaler til DBH er 30. november hvert år, høgskolen anbefaler at dette gjøres løpende gjennom året.

Ressurser

• Søk og registrer i Cristin
• Registrering av prosjekt i Cristin (veileder)
• Registrering av forskningsenheter i Cristin (veileder)
• Brukerveiledninger og hjelpesider hos Cristin
• Forskersider hos Cristin
• Rapporteringsinstruksen
• Adressering i VID

Den enkelte ansatte

• har ansvar for at egne arbeider blir registrert. Biblioteket kan imidlertid bistå i registreringsarbeidet på nivå 1. og 2.
• skal på forespørsel forevise publiserte arbeider til bibliotekets Cristin-ansvarlige for kontroll av bibliografiske opplysninger.

Dekan og senterleder

• har det overordnede ansvaret for at ansatte ved avdelingen registrerer sine arbeider. I praksis vil dette ansvaret utøves ved at dekan og senterleder oppfordrer de ansatte på avdelingen til slik registrering. Det som registreres har betydning for DBH-rapporteringen (nivå 1 og 2) og for hvor stor andel avdelingen får av RBO.

Forskningsutvalget

• er VIDs interne tvisteutvalg
• Prorektor forskning har i samarbeid med seksjonsleder BFHA ansvar for å sende saker til det nasjonale tvistetvalget

Biblioteket

• Cristin-ansvarlige ved BFHA kontrollerer de bibliografiske opplysningene og godkjenner valgt kategori.
• Cristin-ansvarlige foretar eventuelle rettinger.
• seksjonsleder har hovedansvaret for rapportering til DBH.

Cristin@vid.no