For å ta i bruk ALP må praksissted-administrator ha mottatt en invitasjon på epost fra undervisningsinstitusjon. Merk: Alle som inviteres til ALP må bruke lenken i eposten og logge inn via ID-porten i løpet av 14 dager, ellers går invitasjonen ut.

En praksissted-administrators oppgaver:

1. Legge inn/oppdatere opplysninger om praksisstedet

Når du har logget på ALP, klikker du på Min organisasjon i menyen. Velg fanen Avdelingsoversikt. Klikk på ønsket praksissted. Nå får du opp en profilside som viser informasjoene som er registrert på praksisstedet. Klikk på Endre. Nå kan du legge til/endre bilde av praksisstedet. Skrive en generell beskrivelse av praksisstedet. Legge inn krav til studenter. For å lagre endringene - Klikk Lagre. Merk: Det du legger inn her vises for ansatte og studenter på utdanningsinstitusjonene i ALP hvis de går inn på praksisstedprofilen.

2. Invitere inn andre brukere, som praksissted-koordinatorer og veiledere.

Logg inn i ALP. Velg Min organisasjon i fanen Kollega (sjekk først om personen allerede ligger i listen over brukere). Hvis personen ikke ligger i listen, klikk på Inviter ny bruker. Legg inn navn og epost. Hak av for Inviter med fødselsnummer og registrer dette (gir bruker direkte tilgang). Har du ikke fødselsnummer må brukeren selv registrere dette før ALP kan bruks. Det gjøres ved førstegangs innlogging (via invitasjon på epost).

3. Brukeradministrasjon, endre tilgang/rettigheter Se her

4. Legg inn opplysninger om deg selv Se her

5. Hente ut liste med studentinformasjon

Listen åpnes i Excel. Gå til Data i menylinjen - Trykk på kolonne A slik at den er uthevet - og på Tekst til kolonner - Bruk Data med skilletegn, trykk Neste - huk av for Komma og trykk Fullfør.

En administrator kan også inneha rolle som koordinator.

Praksissted-koordinator inviteres inn via en epost av praksissted-administrator. Merk: Alle som inviteres til ALP må bruke lenken i eposten og logge inn via ID-porten i løpet av 14 dager, ellers går invitasjonen ut.

En praksissted-koordinators oppgaver:

1. Legg inn opplysninger om deg selv Se her
2. Motta bestillinger og legge inn kapasitet Se her
3. Legge til/registrere inn veiledere og eventuelt flere koordinatorer på praksisaktiviteten Se her
4. Se oversikt over fordelte studenter fra VID Se her

En koordinator kan også ha rolle som administrator.

Praksissted-veileder inviteres inn via en epost av praksissted-administrator/koordinator. Merk: Alle som inviteres til ALP må bruke lenken i eposten og logge inn via ID-porten i løpet av 14 dager, ellers går invitasjonen ut.

En praksissted-veileders oppgaver:

1. Legg inn opplysninger om deg selv Se her Merk: For å kunne registrere/endre informasjon om deg selv i ALP må du ha skriverettighet. Har du kun leserettighet må du be administrator om å registrere/endre for deg.
2. Finn oversikt over studenter tildelt i ALP Se her

Er ønskeliste åpnet for praksisperioden, må du selv sette opp en prioritert liste over hvor du ønsker å ha praksis:

1. Logg på ALP ved hjelp av Feide - Bruk samme brukernavn og passord som når du logger på Studentweb.
   Er ønskelisten åpen vil det i kolonnen Status stå at ønskelisten er tilgjengelig.
2. Klikk på Vis aktivitet
3. Klikk på Sett opp ønskelisten
   Du får nå opp et vindu med litt generell informasjon om ønskeliste i praksis. Du kan hake av for ikke å få vist denne meldingen igjen.
4. Nå kommer du til en side med oversikt over hvilke praksissteder du kan velge mellom. For å lese om det enkelte praksissted klikk på Les mer. Merk at ikke alle praksissteder har lagt inn informasjon om seg selv.
5. Velg hvilke praksissteder du ønsker ved å klikke på Velg i prioritert rekkefølge
6. For å få en oversikt over praksisstedene du har valgt, klikk på Tilbake til ønskeliste oppe til høyre i bildet. Det er også her du enklest kan endre på rekkefølgen. For å endre rekkefølgen på ønskene, klikk på ønsket du vil endre, hold museknappen inne og dra til ønsket prioritet. Fra denne siden har du mulighet til å slette og endre ønskene dine helt fram til fristen har gått ut.

Når institusjonen har gitt deg praksisplass, kan du logge på ALP for å se hvor du skal i praksis.

Når VID har tildelt deg plass på et praksissted kan du logge på Arbeidslivsportalen (ALP) og se hvor du skal i praksis:

1. Logg på ALP ved hjelp av Feide.
   Bruk samme brukernavn og passord som når du logger på Studentweb.
2. Klikk på Vis aktivitet for praksisperioden. Den ligger på forsiden etter at du har logget inn.

Nå kommer du til en side som viser:

• hvor du skal i praksis
• hvem som er veilederen din på praksisstedet
• hvem som er veilederen din fra VID - Merk: Veiledere ved VID kalles undervisere i ALP.
• hvem som er praksiskoordinator ved utdanningsinstitusjonen
• hvem som er praksiskoordinator ved praksisstedet
• hvilke andre studenter som skal i praksis på samme sted som deg