Arbeidsutvalget (AU) består av tre medlemmer: en leder, en nestleder og en organisatorisk nestleder. Medlemmene skriver alle sakene til studentparlamentet, holder kontakten med skolens ledelse, og innkaller og planlegger møter. De jobber tett med resten av studentdemokratiet på et overordnet nivå, og representerer studentenes stemme utad. Arbeidsutvalget velges internt av Studentparlamentet og utgjør ledergruppen i VID Studentorganisasjon (VSO) nasjonalt og i Studentparlamentet (SP). De forbereder saker, gir innstillinger, og iverksetter vedtak fra SP, men har ikke stemmerett i parlamentet. Medlemmene må følge Studentparlamentets vedtatte vervbeskrivelse. Tidligere erfaring fra studentdemokratiet, for eksempel som fakultetsrepresentant eller medlem av studentråd, er en stor fordel.

Honorar:

Lønnes av skolen basert på stillingsprosent, i dag 50-75%, ved ansettelse i stillingen som VSOs leder. Lederen skal honoreres med 20.000 per semester dersom vedkommende velger honorar som en alternativ godtgjøring. Organisatorisk – og nestleder får 15 000 per semester i honorar.

Sammensetning:

• Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer:
  • En leder
  • En nestleder
  • En organisatorisk nestleder

Ansvarsområder:

1. Generelle oppgaver:
   • Medlemmene i arbeidsutvalget skriver alle sakene til parlamentet.
   • Holder kontakten med ledelsen på skolen.
   • Innkaller til og planlegger møter.
2. Samarbeid:
   • Jobbe tett med resten av studentdemokratiet på et overordnet nivå.
   • Være studentenes ansikt og stemme utad.
3. Ledelse og representasjon:
   • AU velges internt av Studentparlamentet.
   • Utgjør ledergruppen i VID Studentorganisasjon (VSO) nasjonalt og i Studentparlamentet (SP).
   • Forbereder saker, gir innstillinger, og iverksetter vedtak fra SP.
   • AU har ikke stemmerett i SP.
4. Overholdelse:
   • Følge Studentparlamentets vedtatte vervbeskrivelse.

Funksjonstid:

1 år fra høst til slutten av vårsemesteret.

Fordelaktig erfaring:

• Tidligere erfaring fra studentdemokratiet (f.eks. som fakultetsrepresentant eller i studentråd) er en stor fordel.

En fakultetsrepresentant (FR) sitter i studentparlamentet (SP) og representerer sin skole og fakultet. Studentparlamentet ved VID er studentenes øverste valgte organ, opprettet for å ivareta studentenes interesser og fremme deres synspunkter overfor institusjonens styre og ledelse. Studentparlamentet styrer VID studentorganisasjon (VSO), og arbeidsutvalget i SP leder organisasjonen.

SP jobber for alle studenter ved VID, og dekker både faglige, sosiale og kulturelle saker. SP sørger for å bringe frem saker, diskuterer dem og avgjør hvordan de skal behandles og arbeides med videre, for å sikre en bedre utvikling av skolen for studentene.

Representasjonen i SP er som følger:

• 4 representanter fra VID Oslo: 2 fra Fakultet for helsefag, 1 fra Fakultet for sosialfag, og 1 fra Fakultet for teologi, diakoni og ledelse. Fakultetsmangfold bør tilstrebes, men er ikke et krav.
• 4 representanter fra VID Stavanger, fordelt på 2 fra Fakultetet for helsefag og 2 fra Fakultetet for teologi, diakoni og ledelse, som følge av fusjonen mellom Stavanger og Sandnes.
• 3 representanter fra VID Bergen, som har rett til 3 representanter i SP fra september 2023. En fakultetsrepresentant fra VID Bergen må være leder i VSO-nett.
• Det bør også etterstrebes å ha en representant fra nettstudier ved VID, som skal være leder for VSO-Nett. Hvis dette ikke er mulig, skal Bergen stille som representant for VSO-Nett.

Honorar:

Fakultetsrepresentanter får utbetalt 7000 kr per semester i honorar.

Sammensetning:

• Fakultetsrepresentantene består av representanter fra forskjellige fakulteter og skoler ved VID.

Ansvarsområder:

1. Generelle oppgaver:
   • Fakultetsrepresentantene sitter i studentparlamentet og representerer sin skole og fakultet.
   • De fremmer studentenes synspunkter overfor institusjonens styre og ledelse.
2. Samarbeid:
   • Jobbe for alle studenter ved VID, og dekke både faglige, sosiale og kulturelle saker.
   • Sørge for å bringe frem saker, diskutere dem, og avgjøre hvordan de skal behandles og arbeides med videre for å sikre en bedre utvikling av skolen for studentene.
3. Ledelse og representasjon:
   • Fakultetsrepresentantene, eller deres varaer, har stemmerett i alle saker.
   • De styrer VID studentorganisasjon (VSO) sammen med Studentparlamentet (SP), hvor SP er det øverste organet i VSO.
   • En representant fra nettstudier ved VID, hvis mulig, skal være leder for VSO-Nett. Hvis dette ikke er mulig, skal Bergen stille som representant for VSO-Nett.
4. Overholdelse:
   • Fakultetsrepresentantene må følge Studentparlamentets vedtatte vervbeskrivelse.

Funksjonstid:

1 år fra høst- til vår semesterets slutt.

Fordelaktig erfaring:

• • Det er en fordel å ha tidligere erfaring fra studentrådet, da de ofte har god innsikt i hva som foregår, hcem man skal kontakte, og erfaringer fra tidligere saker. Dette skaper best mulig kontinutet. Hvis studentrådene ikke fyller plassene sine, vil de bli utlyst til studentmassen.

Studentrådene ved VID representerer studentene i lokale saker og er ansvarlige for både faglige og sosiale aktiviteter i sine studiebyer. De fungerer også som styre for VID studentorganisasjon. SR håndterer saker fra ulike organer som VSO, Læringsmiljøutvalget og Utdanningsutvalget, og skal jevnlig rapporterer om aktiviteter og økonomi til Studentparlamentet. Valg av medlemmer skjer hvert høstsemester. SR er uavhengig av Studentparlamentet og består av 5 medlemmer i tillegg til fakultetsrepresentanter, som velges av studentmassen i hver studieby. Medlemssammensetning: Alle studentrådene kan ha 5 medlemmer i tillegg til sine fakultetsrepresentanter. Dette betyr at Oslo kan ha 9, Stavanger kan ha 9, og Bergen kan ha 8 medlemmer. Alle medlemmer skal ha en funksjon.

Studentrådet får inn 50 kr per semester fra studentavgiften som skal gå tilbake til studentene via aktiviteter og sammenkomster. Studentrådet har uavhengi økonomi fra studentparlamentet.

Sammendrag

Et medlem av studentrådet (SR) representerer studentene i lokale spørsmål i hver studieby ved VID. SR har ansvaret for den faglige og studentsosiale aktiviteten i studiebyen, og fungerer også som det lokale styret for VID studentorganisasjon (VSO).

Myndighet og oppgaver

• Representasjon: SR representerer studentene i lokale spørsmål og ivaretar deres interesser overfor institusjonen.
• Saksbehandling: SR behandler saker fra VSO, Læringsmiljøutvalget, Utdanningsutvalget og studenter i studiebyen.
• Rapportering: SR rapporter jevnlig om aktiviteter, møter og økonomi. Disse rapportene legges frem for Studentparlamentet på samlinger i løpet av semesteret.
• Budsjett: SR utarbeider to halvårlige budsjettforslag, som legges frem for Studentparlamentet ved siste høst- og vårmøte.
• Møteprotokoller: SR gjør protokoller fra sine møter tilgjengelige ved forespørsel.

Sammensetning

• Valg: Alle medlemmer i studentrådet velges av studentmassen i studiebyen. Studentrådsleder får automatisk verv som VSOs styreleder i studiebyen og fakultetsrepresentant fra samme lærested.
• Valgperiode: Alle verv annonseres i høstsemesteret i fadderuka, og studentmassen i hver studentby, inkludert nettstudenter, stemmer for sine kandidater 15 dager etter semesterstart i høstsemesteret.
• Ledelse: Studentrådet ledes av fakultetsrepresentantene i studiebyen. Fakultetsrepresentanter velges av studentrådet eller studentene ved hvert fakultet innad i hver studieby.
• Oppmøte: Oppmøtekravet er på 75% for alle medlemmer i studentrådet for å kunne få honorar på slutten av semesteret. Alle står selv ansvarlig for å sende vara.
• Medlemsfunksjon: Alle medlemmer i studentrådet må ha en funksjon.

Honorar

• Medlemmer: Studentrådsmedlemmer får utbetalt 5000 kr per semester.
• Leder: Studentrådsleder får utbetalt 15000 kr per semester.

Funksjonstid:

Sitter i 1 år, men mange velger å sitte ut studieløpet sitt.

Fordelaktig erfaring

• Tidligere Erfaring: Studentrådet søker engasjerte studenter som vil bidra til et bedre faglig og sosialt miljø for sine medstudenter. Tidligere erfaring er ikke nødvendig – vi legger vekt på åpenhet og ønsker å utnytte personlige styrker til det fulle!

Å være tillitsvalgt for et studiekull innebærer å være en brobygger mellom studentene og utdanningsinstitusjonen, altså å være en kontaktperson for studentene. Det handler om å representere klassekameratene dine og være deres stemme i ulike settinger. Det kan innebære å organisere og delta i møter med skolen, ledelsen og studentrådet, løfte frem studentenes synspunkter, og jobbe for å forbedre studieforholdene og læringsmiljøet. Som tillitsvalgt har du taushetsplikt hvis det skulle være saker som krever det. Tillitsvalgte har også ansvar for å rapportere videre til ledelsen og studentrådet, slik at aktuelle saker og temaer kan videreføres og behandles der de hører hjemme. Det er en viktig rolle som krever både lyttingsevne, kommunikasjonsevner og engasjement for å sikre at studentenes interesser og behov blir ivaretatt på best mulig måte.

Honorar:

Som tillitsvalgt blir man ikke honorert.

Funksjonstid:

1 år fra høst- til vår semesterets slutt.

Høgskolestyret ved VID er høgskolen øverste beslutningsorgan og har ansvaret for høgskolens strategiske virksomhet og drift. Styreinstruksen forklarer tydelig hva styret på høgskolen skal gjøre, hvem som er ansvarlige, og hvordan de skal jobbe sammen.

Hva gjør styret?
Styret sørger for at høgskolen blir ledet på en god måte og at alt går som det skal. De har blant annet ansvar for å ansette eller avsette rektor, bestemme økonomiske retningslinjer, godkjenne budsjett og regnskap og sikre økonomisk kontroll. De passer også på at høgskolen følger alle regler de er forpliktet til.

Medlemmer og valgperiode
Styret har elleve medlemmer:

• Seks eksterne medlemmer valgt av generalforsamlingen
• Tre ansatte som er valgt blant og av de ansatte, med to varaer
• To studenter valgt blant og av studentene, med to varaer

Studentrepresentantene velges for ett år. Kjønnsfordeling gjelder både blant de fast valgte studentstyremedlemmene (begge kjønn skal være representert) og blant varamedlemmene (begge kjønn skal være representert der også).

Møter og beslutninger
Styret møtes vanligvis 6-7 ganger fordelt jevnt over høst- og vårsemestret. De kan ta beslutninger når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Alle representantene er pliktige til å delta på møtene. Hvis de ikke har anledning til å delta må de gi snarlig beskjed til styresekretær som kaller inn vara som kan delta.

Studentrepresentanter
Studentene som er med i styret har de samme rettighetene som de andre medlemmene. De får også betalt for å delta på møtene. De honoreres med 35.000 i halvåret.

Honorar og funksjonstid
Studentrepresentantene blir betalt for vervet, 35.000 i halvåret. Varaene får betalt 5000 kroner for hvert møte de deltar på. De sitter i styret i ett år, fra september.

Hold av datoene
Hvis du stiller til valg, kan du allerede nå notere deg at første møte er 24. september, fra 14:00 – 17:00, og er digitalt. Høstens møter er satt til 29 oktober (digitalt) og 10. desember (i Stavanger).

Et medlem av Læringsmiljøutvalget (LMU) representerer studentene i spørsmål som gjelder det fysiske, psykososiale, organisatoriske og digitale læringsmiljøet ved VID. LMU fungerer som et rådgivende organ for VID styre og ledelse, og har som mål å sikre et godt studiemiljø og bedre studentvelferden på lærestedet.

Myndighet og oppgaver:

• Representasjon: LMU representerer studentenes interesser i spørsmål som gjelder læringsmiljøet.
• Planlegging: Delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljøet og følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes helse, sikkerhet og velferd.
• Rapportering: Jevnlig innhente dokumentasjon vedrørende læringsmiljøet og aktivt holde høgskolens ledelse orientert om behov for tiltak.
• Tilsyn: Føre tilsyn med høgskolens universelle utforming og tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse, og foreslå forbedringstiltak.
• Handlingsplan: Utarbeide handlingsplan for LMU og årlig rapportere til høgskolestyret gjennom kvalitetsrapport.

Sammensetning:

• Valg: Valg av studentrepresentanter til LMU samkjøres med valg til øvrige studentdemokratiske representanter. Studenter velges for ett år av gangen.
• Mangfold: Utvalget skal være mangfoldig, med studenter fra alle campuser (Bergen, Helgeland, Oslo/Sandvika, Stavanger, Tromsø, nett- og samlingsbaserte studier) og fra ulike studieår (1., 2. eller 3. år).
• Ledelse: Leder og nestleder skal alltid være representert med én studentrepresentant og én ansattrepresentant.

Honorar:

• Medlemmer: LMU-medlemmer får utbetalt 250 kr i timen.
• Nestleder: Nestleder får utbetalt 7.500 kr per semester.
• Leder: Leder får utbetalt 15.000 kr per semester (leder velges ikke i dette valget, men følger LMUs egne retningslinjer for valg).

Representanter for LMU får i tillegg utbetalt honorar for én times forberedelsestid i forkant av hvert møte.

Funksjonstid:

1 år fra høst- til vår semesterets slutt.

Antall plasser 10 studenter (6 medlemmer, 4 vara).

Et medlem av Utdanningsutvalget (UU) deltar i utformingen, bearbeidingen og vedtak av studieplaner på eksisterende eller nye studier ved VID vitenskapelige høgskole. Dette inkluderer omfang av eksamener, eksamenstyper, arbeidskrav og emnebeskrivelser. Arbeidet gir et spennende innblikk i hvordan nye studier, fag og emner skapes og er en lærerik prosess.

Myndighet og oppgaver:

• Utdanning og Kvalitet: UU er rådgivende for rektor i saker som omhandler utdanning og utdanningskvalitet, og har beslutningsmyndighet i enkelte saker.
• Godkjenning: Godkjenner emnebeskrivelser, fag- og studieplaner på alle gradsnivåer.
• Planlegging: Et arbeidsutvalg forbereder sakene før de behandles i Utdanningsutvalget.
• Diskusjon: Temaer som omfang av eksamener, eksamenstyper, arbeidskrav og emnebeskrivelser er sentrale diskusjonspunkter.
• Møtevirksomhet: Utdanningsutvalget har normalt 4-5 møter per semester, som varer i 3 til 6 timer.

Sammensetning:

• Valg: Valg av studentrepresentanter til UU skjer sammen med valg til andre studentdemokratiske organer. Studenter velges for en funksjonstid som strekker seg fra vår 2024 til og med høst 2025, med tiltredelse umiddelbart etter valgresultatene er annonsert.
• Mangfold: Utvalget består av 4 studenter (2 medlemmer og 2 vara).

Honorar:

UU-medlemmer får utbetalt 250 kr per time, og honorar for én times forberedelsestid i forkant av hvert møte.

Funksjonstid:

Medlemmene sitter fra vår 2024 til og med høst 2025 med tiltredelse umiddelbart etter valgresultater er annonsert.

Antall plasser 4 studenter (2 medlemmer, 2 vara).

Et medlem av Skikkethetsnemnda deltar i behandlingen av saker knyttet til begrunnet tvil om studenters skikkethet for yrket. Skikkethetsvurdering skal avdekke om studenten har de nødvendige forutsetningene for å kunne utøve yrket, og foregår gjennom hele studiet.

Myndighet og oppgaver:

• Skikkethetsvurdering: Vurderer om studenten har de nødvendige forutsetningene for å kunne utøve yrket.
• Saksbehandling: Behandler saker som har vært gjennom en omfattende utredning og vurdering etter fastlagte regler. Sender sin vurdering av saken til klagenemnda som fatter vedtak om eventuell utestengelse.
• Informasjon: Utdanningsinstitusjonen har plikt til å gi studentene informasjon om skikkethetsvurdering ved studiestart, i tråd med universitets- og høyskoleloven og Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning.
• Møter: Det er 1-2 møter i året, og møtene er digitale.

Sammensetning:

• Valg: Studenter til Skikkethetsnemnda velges sammen med andre studentdemokratiske organer. Valgte studenter fungerer som vararepresentanter, og kalles inn dersom faste medlemmer ikke kan delta.
• Mangfold: Nemnda består av 2 studentvararepresentanter.

Honorar:

Skikkethetsnemndas medlemmer får utbetalt 450 kr per time.

Funksjonstid:

1 år fra høst- til vår semesterets slutt.

Antall plasser 2 studenter – vararepresentanter.

Et medlem av Nemnd for studentsaker deltar i behandling av alle studentrelaterte klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole. Nemnda er høgskolens øverste klageorgan og fatter endelige vedtak i saker som gjelder klager på enkeltvedtak, formelle feil, mistanke om fusk, utestenging og andre alvorlige studentrelaterte saker.

Myndighet og oppgaver:

• Klagebehandling: Behandler klager på formelle feil ved eksamen, klager i forbindelse med opptak som ikke foretas nasjonalt, og andre klager fra studenter som er gjenstand for klage etter forvaltningsloven.
• Fusk: Behandler saker som gjelder mistanke om fusk og forsøk på fusk.
• Utestenging: Fatter vedtak om utestenging og bortvisning fra høgskolen, samt utestenging etter skikkethetsvurdering.
• Politiattest: Vurderer merknader på politiattest.
• Doktorgradsutdanning: Behandler saker om tvungen avslutning av doktorgradsutdanning og klager over ikke godkjent doktorgradsavhandling.

Sammensetning:

• Medlemmer: 5 representanter totalt derav 2 studentrepresentanter og 1 vararepresentant.

Honorar

Medlemmer i Nemnd for studentsaker får utbetalt 250 kr per time.

Funksjonstid:

Medlemmene sitter for en bestemt periode, vanligvis bestemt ved valg.

Antall plasser 2 studentrepresentanter og 1 vararepresentant.

Et medlem av Liv Ulven-komiteen deltar i vurdering og tildeling av stipender fra Liv Ulvens Stiftelse til enslige mødre som er studenter ved VID vitenskapelige høgskole. Komiteen holder ett vedtaksmøte i semesteret.

Myndighet og oppgaver:

• Stipendtildeling: Vurderer søknader og tildeler stipender til enslige mødre som studerer ved VID vitenskapelige høgskole.
• Møter: Holder ett vedtaksmøte per semester (høst og vår) for tildeling av stipender.
• Rapportering: Gir utvalgshonorar for deltakelse i møtene.

Honorar

Medlemmer i Liv Ulven-komiteen får utbetalt 250 kr per time.

Funksjonstid

1 år fra høst- til vår semesterets slutt.

Liv Ulven-komiteen er ikke er vedtaksdyktig uten at en studentrepresentant er til stede under tildelingsmøte.

Fagutvalget ved VID vitenskapelige høgskole er et samarbeidsorgan på fakultetsnivå mellom ansatte og studenter. Det er rådgivende for dekan/prodekan i saker som omhandler fakultetets utdanningstilbud, og det behandler saker knyttet til innhold og kvalitet på studietilbud, undervisning og læringsmiljø.

Myndighet og oppgaver:

• Samarbeid: Fagutvalget skal være et samarbeidsorgan for studenter, ansatte og ledelse i fakultetet/studieprogrammet.
• Kvalitetsutvikling: Sikre studentenes medvirkning i arbeidet med kvalitetsutvikling av utdanningstilbudet.
• Evaluering: Delta i evaluering, revidering og oppdatering av undervisningstilbud, emner, fag- og studieplaner.
• Diskusjon: Drøfte spørsmål om innhold og rammer for studiene; fag- og studieplaner, timeplaner, tverrfaglighet, praksisstudier, utveksling, vurderingsformer, organisering, arbeids- og læringsformer, litteratur/pensum m.m.
• Oppfølging: Drøfte resultater av relevante evalueringer og hvordan de bør/kan følges opp.
• Innspill: Gi innspill til saker og høringer som behandles i andre råd/utvalg og komiteer i høgskolen.
• Informasjonsutveksling: Sikre gjensidig informasjonsutveksling mellom ansatte/ledelse og studenter.

Sammensetning:

• Medlemmer:
  • Dekan/prodekan
  • Studieledere for relevante studieprogram
  • Representanter for vitenskapelig ansatte (antall vurderes av dekan/prodekan)
  • En representant/tillitsvalgt og/eller vara for hvert kull/klasse/relevante studieprogram
  • Andre kan innkalles ved behov
• Sekretær: Rådgiver/konsulent i fakultetsadministrasjonen
• Ledelse: Dekan/prodekan leder utvalget. Nestleder utpekes/velges blant studentmedlemmene.

Honorar:

250 kr per time.

Funksjonstid:

Fagåret

Velferdstinget er et organ som jobber med studentvelferd og representerer studentenes interesser i saker som omhandler deres trivsel og velferd. Det fungerer som et bindeledd mellom studentene og ledelsen ved VID vitenskapelige høgskole, og jobber for å forbedre og sikre gode velferdstjenester for studentene. Vervet som studentrepresentant i Velferdstinget innebærer en betydelig arbeidsmengde og krever fleksibilitet.

Honorar:

250 kr per time.

Funksjonstid:

1 år fra høst- til vår semesterets slutt.

Som representant i Velferdstinget skal du delta på møter på vegne av studenter ved VID. Du må kunne lese nøye gjennom innkallinger og ha en god dialog med studentrådsleder på din campus om beslutninger som bør tas i hver sak. Det forventes også at du har evne til å samarbeide med representanter fra andre institusjoner i saker med felles relevans. Representanten godtgjøres med 2 timers forarbeid, uavhengig av møtetid som kommer i tillegg. Heldagsmøter vektes time for time. Kveldsmøter fra 18.00 mellom mandag og fredag vektes time for time, med et tillegg på 20 kr ekstra i timen. Vanligvis er det VT-møte 6 ganger i løpet av et skoleår.

Velferdstinget i Stavanger

• Antall plasser: 3 studenter (2 faste og 1 vara)
• Beskrivelse: Velferdstinget i Stavanger er det overordnede studentpolitiske organet i velferdssaker for studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Stavanger. Formålet er å arbeide for studentenes velferdsmessige, demokratiske og økonomiske rettigheter, samt sosiale og kulturelle behov.

Velferdstinget i Oslo og Akershus

• Antall plasser: 3 studenter (2 faste og 1 vara)
• Beskrivelse: Velferdstinget er en interesseorganisasjon og øverste politiske organ i velferdsspørsmål for studenter som er tilknyttet Studentsamskipnaden SiO. Det overordnede og styrende målet for Velferdstingets politikk, er prinsippet om lik rett til utdanning.

Velferdstinget Vest

• Antall plasser: 2 studenter (1 fast og 1 vara)
• Beskrivelse: Velferdstinget Vest er en sammensetning av studentdemokratiene til alle utdanningsinstitusjonene som er knyttet til Studentsamskipnaden på Vestlandet. Vi jobber med all studentpolitikk som ikke er institusjonsspesifikk, som studentboliger, psykisk helsetilbud, helsestasjon, studentidrett og studentkultur. Velferdstinget Vest har møter ca. en gang i måneden, og møtene våre er åpne for alle som har betalt semesteravgift til Sammen.