Retningslinjer for behandling av forskningsdata ved VID

1.1 Forskningsdata skal lagres/arkiveres på en sikker måte

1.2 Dataene skal lagres i sikre arkiver, enten sentralt ved egen institusjon eller i nasjonale arkiver

1.3 VID har ansvar for å velge relevante arkivløsninger for ulike forskningsdata som er i samsvar med FAIR-prinsippene

1.4 Prosjektene bør ha et bevisst forhold til hvordan forskningsdata av langsiktig verdi skal forvaltes

1.5 Prosjektene skal ta stilling til hvordan data som er vurdert til ikke å ha langsiktig verdi, skal forvaltes, eventuelt destrueres etter en viss tid

2.1 Forskningsdata skal gjøres tilgjengelig for videre bruk

2.2 Forskningsdata skal gjøres tilgjengelige for alle relevante brukere under like vilkår så lenge det ikke er juridiske, etiske eller sikkerhetsmessige grunner til ikke å gjøre det

3.1 Forskningsdata bør gjøres tilgjengelig på et tidlig tidspunkt

3.2 Dataene som ligger til grunn for vitenskapelige artikler gjøres tilgjengelig så tidlig som mulig, og aldri senere enn ved publiseringstidspunkt

3.3 Andre data som kan være av interesse for annen forskning, bør gjøres tilgjengelig innen rimelig tid, og aldri senere enn tre år etter endt prosjekt

4.1 Forskningsdata skal utstyres med standardiserte metadata4.2 Metadataene skal gjøre andre i stand til å søke etter og ta i bruk dataene

4.3 Metadataene bør følge internasjonale standarder der de finnes

4.4 Metadata bør gi en beskrivelse av datakvaliteten på datasettet, og inkludere all informasjon som er nødvendig for å forstå innholdet 1 Utarbeides i policy-dokumenter i VID 2 Skjer i samarbeid mellom forsker og datakurator

5.1 Forskningsdata skal utstyres med lisenser for tilgang, gjenbruk og videredistribusjon

5.2 Lisensene bør være internasjonalt anerkjente

5.3 Lisensene bør legge så få begrensninger som mulig på tilgang, gjenbruk og videredistribusjon av dataene

6.1 Forskningsdata bør gjøres tilgjengelig til lavest mulig kostnad uten at dette påvirker kvaliteten

6.2 Metadata bør gjøres tilgjengelig uten kostnad og publiseres slik at de kan høstes maskinelt og brukes i søk etter forskningsdata

6.3 Forskningsdata bør fortrinnsvis gjøres tilgjengelig uten kostnad

6.4 Prisen for tilgang til forskningsdata bør aldri være høyere enn de faktiske kostnadene knyttet til tilgjengeliggjøring

7.1 Håndtering av forskningsdata skal beskrives i en datahåndteringsplan

7.2 Datahåndteringsplanen skal være i tråd med institusjonens krav og forventninger. Planen bør oppfylle FAIR-prinsippene

7.3 Datahåndteringsplaner bør så langt det er mulig være offentlige og publiseres åpent av forskningsutførende institusjon slik at fagmiljøer bedre kan følge sine fagfellers praksis