Registrering av forskning

• Frist for å registrere publikasjoner fra foregående år er normalt satt til 15. januar påfølgende år. Cristin-teamet informerer hvert år om de eksakte tidsfristene.
• Frist for nominering av nye publiseringskanaler er 30. november hvert år, høgskolen anbefaler at dette gjøres løpende gjennom året.

Den enkelte ansatte

• Har ansvar for at egne arbeider blir registrert, Cristin-teamet bistår med opplæring ved behov
• Ved eventuelle tvister skal publiserte arbeider legges frem for kontroll

Prodekan for forskning og senterleder

• Har det overordnede ansvaret for at ansatte ved avdelingen registrerer sine arbeider
• I praksis utøves dette ansvaret ved å oppfordre ansatte i egne enheter om at de løpende må registrering forskningspublikasjoner i Cristin. Det som registreres av tellende publikasjoner (nivå 1 og 2) har betydning for rapporteringen til Kunnskapsdepartementet

Forskningsutvalget

• Er VIDs interne tvisteutvalg
• Prorektor for forskning har i samarbeid med seksjonsleder i Biblioteket ansvar for eventuelt å sende saker til det nasjonale tvisteutvalget

Cris-teamet

• Kontrollerer de bibliografiske opplysningene og godkjenner valgt kategori
• Foretar eventuelle rettinger
• Gir brukerstøtte ved VID
• Seksjonsleder i Biblioteket har institusjonelt ansvar for rapportering til DBH

Ved VID oppfordres alle prosjektledere å legge sine prosjekter inn i Cristin. Dette vil det gjøre det enklere for høgskolen å få en fullstendig oversikt over FoU-virksomheten.

Hva skal legges inn i Cristins prosjektmodul?

FoU-prosjekter av ulikt omfang kan legges inn i Cristin. Et FoU-prosjekt er en aktivitet som har en begynnelse og en slutt, et budsjett, en prosjektleder og et mål/resultat. Et FoU-prosjekt har som hovedregel et FoU-resultat gjennom publikasjon(er). Prosjektet kan ha flere medlemmer, gå over flere år, ha intern -eller eksternfinansiering. Merk at tidsressurs også er en form for finansiering.

Minimum følgende informasjon skal registreres om prosjektet:

• Tittel
• Startdato/sluttdato
• Kontaktinformasjon
• Personer, enheter og andre prosjekter som er knyttet til det aktuelle prosjektet
• Vitenskapsdisiplin, emneord, land, region tilknyttet prosjektet
• Finansieringskilde for prosjekt

Prosjekter vil ha ulik utforming avhengig av fagmiljø og vil ha ulik størrelse avhengig av antall prosjektdeltakere. Prosjektet kan ha flere delstudier bestående av flere protokoller eller en protokoll. Dersom det er hensiktsmessig kan både delstudier og hovedprosjekt registreres.

Hvordan legge prosjektet inn i Cristin?

Informasjon om prosjektet legges inn i prosjektmodul i Cristin. Det er mulig å legge inn sammendrag av prosjektet, deltakende institusjoner og prosjektdeltakere, finansiering med mer. Det er også mulig å legge inn informasjon om formelle godkjenninger av prosjektet, som for eksempel godkjenning fra Sikts personverntjenester for forskning (tidligere NSD) og REK.

Når skal du ikke legge prosjektet inn i Cristins prosjektmodul?

Prosjekter, hvor det er avtaleregulert at publisering skal utsettes, skal ikke legges ut på Cristin før ved utløp av periode fastsatt i avtalen.

Hva skal ikke legges inn i Cristin prosjektmodul?

Aktiviteter som ikke anses som et FoU-prosjekt skal ikke legges inn i Cristin. For eksempel:

• Søknader til for eksempel Forskningsrådet
• Veiledning av master og ph.d.-kandidater. Ph.d-prosjektet skal imidlertid registreres av stipendiaten.
• Blogging

Adressering av vitenskapelige publikasjoner knyttet til arbeidsforholdet i VID gjøres i henhold til instruksen nedenfor.

Hovedregel for adressering i vitenskapelige publikasjoner

1. En institusjon skal oppgis som forfatteradresse i en publikasjon dersom institusjonen har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet
2. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoner som forfatteradresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1
3. Et ansettelsesforhold eller et veiledningsansvar kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd

For vitenskapelig ansatte ved VID

Når en ansatt ved VID vitenskapelige høgskole er eneforfatter eller medforfatter i en publikasjon, skal forfatteradressen som et minimum være VID vitenskapelige høgskole eller VID Specialized University, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved VID. Underenheters navn (fakulteter, sentre) bør også tas med for å synliggjøre den faglige enheten.

Samme forfatter skal også kreditere andre institusjoner i publikasjonen, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Ved bruk av to eller flere institusjonelle forfatteradresser skal disse føres opp på følgende måte: Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole og XXX-institusjon, eller tilsvarende på andre språk.

Adressen der forfatteren har hovedstilling skal angis først.

For kandidater på VIDs ph.d.-program

Ph.d.-kandidater ansatt ved VID skal, som andre vitenskapelig ansatte, oppgi VID som forfatteradresse, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stipendiatstillingen ved VID. Dette gjelder også for publikasjoner som publiseres etter at stipendiatperioden er avsluttet dersom kravet i punkt 1 og/eller 3 i hovedregelen er innfridd.

Andre institusjoner skal også krediteres i publikasjonen, dersom kravet i punkt 2 i hovedregelen er innfridd.

Eksternt ansatte ph.d.-kandidater skal oppgi VID som forfatteradresse i publikasjonen, dersom VID har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til, eller grunnlag for det publiserte arbeidet. En aktiv utøvelse av veilederansvar fra VID på den aktuelle publikasjonen er et tilstrekkelig bidrag.

Samme forfatter skal også oppgi hovedarbeidsgivers adresse på publikasjoner, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

For emeriti med arbeidsplass på VID

Fakultet og sentre skal så langt råd er påse at emiriti inkluderer VID vitenskapelige høgskole som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

For eksternt lønnede forskere med tilknytning til VID

Fakultet og sentre oppfordrer eksternt lønnede forskere om å inkludere VID vitenskapelige høgskole som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering av samarbeidspartnere, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Eksempler på adressering

Dersom en forfatter har hovedstilling ved Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole skal adresseringen se slik ut:

• Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole

Dersom en forfatter ved VID vitenskapelige høgskole har bistilling ved for eksempel Universitet i Stavanger kan adresseringen se slik ut:

• Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap. VID vitenskapelige høgskole og Institutt for sosialfag, Universitetet i Stavanger

Dersom en forfatter ved Universitet i Stavanger har bistilling ved VID vitenskapelige høgskole kan adresseringen se slik ut:

• Institutt for sosialfag, Universitetet i Stavanger og Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole

Adressering og rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning

For at en institusjon skal kunne telle en publikasjon helt eller delvis ved rapportering til Database for statistikk om høyere utdanning, må institusjonens navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen. Med institusjonens navn menes VID vitenskapelige høgskole / VID Specialized University. Dersom kun fakultet er oppført som forfatteradresse er dette ikke tilstrekkelig, og publikasjonen kan dermed ikke krediteres VID.

Ved rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning er det obligatorisk å registrere alle forfatteradressene som er oppgitt i publikasjonen.

• Du blir ikke forvekslet med andre med samme navn.
• Du gjenkjennes selv om navnet ditt har særnorske bokstaver som fører til ulik skrivemåte i publikasjonene dine.
• Det er lettere for andre å finne dine publikasjoner.
• Det forenkler registrerings- og søknadsprosesser ettersom ORCID brukes av mange forlag, finanisiører og databaser.
• ORCID følger deg gjennom hele karrieren, selv om du endrer navn, bosted, arbeidssted, institusjon i Norge eller i verden for øvrig.

Det er lett å opprette en ORCID helt uten innhold. Her er tre enkle tips som øker synligheten av deg som forsker, din institusjonstilhørighet og dine publikasjoner.

Sjekk først om du allerede er registrert ved å søke i ORCID. Inneholder navnet ditt æ, ø eller å bør du søke på ulike skrivemåter.

Hvis du ikke er registrert oppretter du en ORCID her.

Registrer deg med e-postadresse fra VID så lenge du er ansatt ved høgskolen.

1. Ansettelse ved VID

Bruk engelsk navneform på VID, fakultet eller senter og stillingstittel.

2. Navn

Når du har registrert deg kan du legge til ulike navneformer.

Klikk på skrive-ikonet til høyre i overskriften "Names":

Registrer navneformen du bruker på publikasjoner i "Your published name".

Legg til så mange varianter av navnet ditt som det er behov for etter "Also known as".

3. Lenke til Cristin

Under "Websites & social links" i venstremenyen kan du lenke til din Cristin-profil. Da kan andre finne dine publikasjoner selv om du ikke har registrert dem direkte i ORCID.

Vi anbefaler at du gir lenken navnet "Cristin (researcher profile)".