Registrering av forskning

Den enkelte forsker er ansvarlig for at egne vitenskapelige publikasjoner blir registrert i NVA. Noen publikasjoner importeres automatisk fra Scopus, mens andre må legges inn manuelt.

Hva skal registreres?

Det er obligatorisk å registrere:

• vitenskapelige artikler
• vitenskapelige artikler i antologier
• monografier

Hvordan registrere?

• Søk i NVA for å sjekke om publikasjonen er importert automatisk eller registrert av noen andre.
• Registrer resultat (veiledning fra Sikt)

Hvilke filer skal lastes opp?

I samsvar med rettighetspolitikken skal alltid en versjon av vitenskapelige artikler lastes opp.

• Er artikkelen publisert uten åpen tilgang/bak betalingsmur laster du opp akseptert versjon (AAM) i tråd med rettighetsstrategien. Artikkelen vil bli tilgjengelig med en CC BY-lisens.
• Du kan reservere deg mot åpen tilgang i NVA uten begrunnelse. Meld fra i feltet "Få hjelp av kurator". AAM skal likevel lastes opp. Artikkelen vil bli lagret uten visning.
• Er artikkelen publisert med åpen tilgang laster du opp forlagets PDF (VoR). Artikkelen legges ut med samme lisens som den har fra forlaget.

Ulike typer forskningsresultater og formidlingsbidrag kan registreres i NVA. Dette omfatter blant annet rapporter, lærebøker, fagartikler, foredrag, kronikker, utstillinger, og intervjuer.

• Kategorier i NVA (oversikt over hovedkategorier og underkategorier)

For å bidra til oversikt over FoU-virksomheten ved VID bør prosjektledere registrere sine prosjekter i NVA.  Prosjekter synliggjør forskerprofiler, forskningsresultat og andre prosjekt, på tvers av institusjoner.

Hva kan registreres som prosjekt?

Prosjekter i mange kategorier og av ulikt omfang kan registres. Både hovedprosjekt og delstudier kan registreres.

Ph.d.-prosjekt skal registres i NVA. Ph.d.-studenten er prosjektleder. Veiledere er ikke medlemmer, men skrives inn i prosjektbeskrivelsen.

Hvilken informasjon skal registreres?

• Tittel
• Startdato/sluttdato
• Kontaktinformasjon
• Personer, enheter og andre prosjekter som er knyttet til det aktuelle prosjektet
• Vitenskapsdisiplin, emneord, land og region tilknyttet prosjektet
• Finansieringskilde for prosjekt

Hvordan registrere?

Start registrering av nytt prosjekt inne i registreringsskjemaet til et resultat, eller gå til "Min side", velg "Prosjektregistreringer" og deretter "Nytt prosjekt".

Registrere prosjekt i NVA (veiledning fra Sikt).

Trenger du veiledning eller har du spørsmål? Ta kontakt med NVA-teamet på VID:

• på e-post: nva@vid.no
• i NVA: "Få hjelp av kurator"

Sikt har en samleside for veiledninger til NVA. Der finner du blant annet informasjon om:

• Hvordan opprette bruker
• Min side/forskerprofil
• Hvordan registrere resultat
• Hvordan registrere prosjekt
• Hvordan koble ORCID til egen profil
• Søk i NVA

• Siste frist for nominering av nye publiseringskanaler er 30. november i publiseringsåret, men det anbefales at dette gjøres løpende gjennom året.
• Frist for å registrere egne publikasjoner er 31. januar.

Forskeren

• Forskeren er "registrator" i NVA
• Har ansvar for at egne forskningsbidrag er registrert i NVA
  • Vitenskapelige publikasjoner skal registreres
  • Fulltekstfil til vitenskapelige artikler skal lastes opp
  • Formidlingsbidrag anbefales registrert

Prodekan for forskning og senterleder

• Overordnet ansvar for at ansatte ved avdelingen registrerer sine publikasjoner

Forskningsutvalget

• VIDs interne tvisteutvalg

NVA-teamet

• Er "kuratorer" og "redaktører" i NVA
• Gir brukerstøtte, veiledning og opplæring
• Kontrollerer metadata og foretar eventuelle rettinger
• Sjekker og godkjenner filer
• Kontrollerer poster til den årlige NVI-rapporteringen

NVA-administrator ved VID har ansvar for NVI-rapportering til Database for høyere utdanning (DBH).

Adressering av vitenskapelige publikasjoner knyttet til arbeidsforholdet i VID gjøres i henhold til instruksen nedenfor.

Hovedregel for adressering i vitenskapelige publikasjoner

1. En institusjon skal oppgis som forfatteradresse i en publikasjon dersom institusjonen har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet
2. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoner som forfatteradresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle også tilfredsstiller kravet i punkt 1
3. Et ansettelsesforhold eller et veiledningsansvar kan regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon, hvis kravet i punkt 1 er innfridd

For vitenskapelig ansatte ved VID

Når en ansatt ved VID vitenskapelige høgskole er eneforfatter eller medforfatter i en publikasjon, skal forfatteradressen som et minimum være VID vitenskapelige høgskole eller VID Specialized University, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved VID. Underenheters navn (fakulteter, sentre) bør også tas med for å synliggjøre den faglige enheten.

Samme forfatter skal også kreditere andre institusjoner i publikasjonen, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Ved bruk av to eller flere institusjonelle forfatteradresser skal disse føres opp på følgende måte: Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole og XXX-institusjon, eller tilsvarende på andre språk.

Adressen der forfatteren har hovedstilling skal angis først.

For kandidater på VIDs ph.d.-program

Ph.d.-kandidater ansatt ved VID skal, som andre vitenskapelig ansatte, oppgi VID som forfatteradresse, såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stipendiatstillingen ved VID. Dette gjelder også for publikasjoner som publiseres etter at stipendiatperioden er avsluttet dersom kravet i punkt 1 og/eller 3 i hovedregelen er innfridd.

Andre institusjoner skal også krediteres i publikasjonen, dersom kravet i punkt 2 i hovedregelen er innfridd.

Eksternt ansatte ph.d.-kandidater skal oppgi VID som forfatteradresse i publikasjonen, dersom VID har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til, eller grunnlag for det publiserte arbeidet. En aktiv utøvelse av veilederansvar fra VID på den aktuelle publikasjonen er et tilstrekkelig bidrag.

Samme forfatter skal også oppgi hovedarbeidsgivers adresse på publikasjoner, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

For emeriti med arbeidsplass på VID

Fakultet og sentre skal så langt råd er påse at emiriti inkluderer VID vitenskapelige høgskole som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

For eksternt lønnede forskere med tilknytning til VID

Fakultet og sentre oppfordrer eksternt lønnede forskere om å inkludere VID vitenskapelige høgskole som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering av samarbeidspartnere, dersom kravet i punkt 1 i hovedregelen er innfridd.

Eksempler på adressering

Dersom en forfatter har hovedstilling ved Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole skal adresseringen se slik ut:

• Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole

Dersom en forfatter ved VID vitenskapelige høgskole har bistilling ved for eksempel Universitet i Stavanger kan adresseringen se slik ut:

• Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap. VID vitenskapelige høgskole og Institutt for sosialfag, Universitetet i Stavanger

Dersom en forfatter ved Universitet i Stavanger har bistilling ved VID vitenskapelige høgskole kan adresseringen se slik ut:

• Institutt for sosialfag, Universitetet i Stavanger og Fakultet for teologi og samfunnsvitenskap, VID vitenskapelige høgskole

Adressering og rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning

For at en institusjon skal kunne telle en publikasjon helt eller delvis ved rapportering til Database for statistikk om høyere utdanning, må institusjonens navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen. Med institusjonens navn menes VID vitenskapelige høgskole / VID Specialized University. Dersom kun fakultet er oppført som forfatteradresse er dette ikke tilstrekkelig, og publikasjonen kan dermed ikke krediteres VID.

Ved rapportering til Database for statistikk om høgre utdanning er det obligatorisk å registrere alle forfatteradressene som er oppgitt i publikasjonen.