Retningslinjer for behandling av søknader om delstudier i utlandet

Studietilsynsforskriften fastsetter at alle studietilbud som fører fram til en grad, skal ha ordninger for internasjonal studentutveksling, og at innholdet i utvekslingen skal være faglig relevant. Delstudiet i utlandet må være faglig forhåndsgodkjent som del av studenten sin utdanningsplan.

1. Vilkår for å kvalifisere til studier i utlandet/delstudium i utlandet

• Studenten må ha søkt og levert alle obligatoriske dokumenter innen aktuell frist.
• Studenten må ha gjennomført og bestått første studieår på bachelorstudiet før utreisetidspunktet.
• Studenten må tilfredsstille eventuelle krav som stilles av partnerinstitusjon; for eksempel karaktersnitt, språkkompetanse eller annet. Dersom studenten ikke oppfyller kravene til en spesifikk vertsinstitusjon/partner, vil studenten kunne få tilbud om alternativ institusjon/praksisplass.
• Studenten må ha oppfylt progresjonskravet i studieprogrammet for å gjennomføre delstudier i utlandet.
• Dersom det hefter usikkerhet ved om VID klarer å ivareta sitt ansvar for løpende skikkethetsvurdering under praksis i utlandet, kan studenten få avslag på søknad om utenlandspraksis.
• Dersom studenten har/står i en pågående skikkethetssak (særskilt skikkethetsvurdering), vil det gis avslag på søknad om utenlandspraksis.

2. Rangering av kvalifiserte søkere

1. Personlig egnethet vurdert for eksempel på skikkethetsvurdering, uttalelser fra praksisveiledere eller lærere, motivasjonsbrev, og lignende.
2. Søkere som ikke tidligere har gjennomført delstudier i utlandet på det aktuelle studieprogrammet skal prioriteres.
3. Gjennomsnittskarakter ved VID
4. Studenten bør ha normert studieprogresjon, og ha bestått alle forutgående emner i studieplanen.
5. Dersom studenter står helt likt etter vurdering mot disse kriteriene så avgjøres fordelingen ved loddtrekning.

3. Øvrige retningslinjer

• Studenter som ikke får tilbud om delstudier i utlandet på det de har søkt om, kan få tilbud om å få alternativ institusjon/praksisplass.
• Dersom studenten skal ha utenlandspraksis utenfor Europa, og det ikke skjer i regi av en utdanningsinstitusjon som VID samarbeider med, så skal det normalt være minst to studenter som drar sammen. Studenten kan reise alene dersom mottakerinstitusjonen har et godt mottaksapparat som har erfaring med å ta imot, og følge opp, internasjonale studenter på utenlandsopphold, eller dersom studenten har et personlig nettverk på stedet.
• Studenter kan ikke ha utveksling eller praksis i land eller regioner der UD fraråder innreise.
• Hvis forhold i vertslandet eller hos studenten endrer seg før studenten drar, forbeholder VID seg retten til å endre eller trekke tilbake tilbudet om studier i utlandet.