Retningslinjer for studentmedvirkning ved VID vitenskapelige høgskole

Studentmedvirkning er viktig i arbeidet med utviklingen av VIDs utdanningskvalitet og læringsmiljø. Formell studentmedvirkning i VID foregår gjennom studentdemokratiet og gjennom studentrepresentasjon i VIDs kollegiale organer som har beslutningsmyndighet. Representanter til organene i studentdemokratiet skal velges blant studentene. VID skal legge forholdene til rette for at studentorganene i studentdemokratiet kan drive sitt arbeid, og har ansvar for å tilby valgte studentrepresentanter i VIDs styrende organer nødvendig opplæring.

Kollegiale organer med beslutningsmyndighet skal ha 20 % studentrepresentasjon (universitets- og høyskoleloven (heretter uhl.) § 10-12), med unntak av Læringsmiljøutvalget hvor studenter skal utgjøre halvparten av representantene (uhl. § 10-10).

I høgskolestyret skal to av medlemmene velges blant studentene. Styremedlemmer fra studentgruppen, og varamedlemmene for dem, velges for inntil ett år (uhl. § 4-4). Hvert kjønn skal være representert med minst 40 pst. (likestillings- og diskrimineringsloven § 28).

I Nemnd for studentsaker skal to av medlemmene være studenter. Medlemmene i nemnda skal ha personlige varamedlemmer. Representanter for institusjonens eier eller medlemmer av institusjonens styre kan ikke være medlemmer av nemnda (uhl. § 14-1).

I Skikkethetsnemnda skal to av medlemmene være studenter, som oppnevnes for ett år av gangen (universitets- og høyskoleforskriften § 7-5).

Studentrepresentanter i fagutvalg velges blant de tillitsvalgte i det aktuelle programmet som dekkes i fagutvalget. Nærmere bestemmelser om valg av studentrepresentanter til fagutvalg står beskrevet i Retningslinjer for fagutvalg ved VID vitenskapelige høgskole.

Det er ønskelig at alle studiesteder er representert, men da det gjennomføres flertallsvalg vil valgresultatet styre dette.

• Læringsmiljøutvalget: seks representanter og fire vararepresentanter.
• Høgskolestyret: to representanter og to vararepresentanter.
• Utdanningsutvalget: to representanter og to vararepresentanter.
• Nemnd for studentsaker: to representanter og to (personlige) vararepresentanter.
• Skikkethetsnemnda: to representanter.
• Liv Ulven-komiteen: en representant og en vararepresentant.

Informasjon om vervene skal legges ut, slik at studenter får mulighet til å melde interesse for verv. Kandidater til verv skal presentere seg selv skriftlig (navn, studiested, studieprogram og nominasjonstekst). Valget gjennomføres digitalt.

VID organiserer valg av studentrepresentanter i kollegiale organer/utvalg og nemnder, og valget skal foregå årlig.

Valgbare er personer med aktiv status som studenter ved VID i det aktuelle akademiske året, og som har meldt sitt kandidatur. Dersom en valgt person endrer status til å ikke lenger være aktiv student i løpet av vervsperioden, skal 1. vararepresentant ta over som representant.

Valget skal foretas årlig, og som flertallsvalg, der:

1. Kandidater føres på stemmesedlene i alfabetisk rekkefølge med opplysning om kvalifikasjoner/presentasjon av seg selv/hva og hvor de studerer.
2. Hver velger stemmer på en kandidat per utvalg.
3. Valgt som studentrepresentanter/vara er de kandidatene som har fått flest stemmer. For valg til Høgskolestyret og Nemnd for studentsaker, må kandidatene i tillegg tilfredsstille krav til styrets og nemndens sammensetning.
4. Suppleringsvalg kan gjennomføres dersom verv ikke fylles i første runde, også dersom krav til sammensetning ikke oppfylles.
5. Ved stemmelikhet mellom kandidater når krav er ivaretatt, foretas loddtrekning mellom kandidater med like mange stemmer. Loddtrekningen foretas av prorektor for utdanning.