Rutine for behandling av søknader om tilrettelegging av studiesituasjonen ved Fakultet for helsevitenskap

1. Formål

Rutinen skal sikre en helhetlig, rettferdig og lovmessig korrekt behandling av søknader om tilrettelegging. Målet er å gi studenter likeverdige utdanningsmuligheter og fjerne barrierer, uten å redusere de faglige kravene i studiet.

Tilrettelegging av eksamen og tilrettelegging i praksis har egne søknadsprosesser.

2. Studentens ansvar

Studenten søker Nettskjema publisert på Tilrettelegging - vid.no.

Studenten må legge ved legeattest eller annen sakkyndig uttalelse som bekrefter funksjonsnedsettelse eller særskilt behov, og som beskriver hvilke ulemper dette medfører.

Søknader bør sendes minst 4 uker før tiltak ønskes iverksatt.

3. Mottak av søknad

Fakultetsadministrasjonen mottar søknaden, og lagrer den i nyopprettet sak tilknyttet studenten (“Tilrettelegging av studieløp eller undervisning”) i P360. Søknaden lagres som Dokument Inn, tilgangskode XS, U.offl.§13, Fvl.§13.1.

Manglende dokumentasjon meldes til studenten med frist for ettersending.

4. Behandling av søknad

Fakultetsadministrasjonen behandler søknaden i samarbeid med aktuell studieleder. Søknaden behandles i tråd med universitets- og høyskoleloven §10-5. Tilrettelegging skal vurderes ut fra tilretteleggingens effekt, kostnadene ved tilretteleggingen og institusjonens ressurser. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige kravene som stilles i det enkelte studiet. For å bestå må studenten oppnå det læringsutbyttet som kreves for studiet.

Behandlingen innebærer en konkret og individuell vurdering av dokumentasjon, behov, studentens ønsker, og studiets faglige og økonomiske ressurser.

Dersom fakultetet ser at studenten kan ha nytte av andre tilretteleggingstiltak enn de det er søkt om, skal fakultetet foreslå disse for studenten i vedtaket. Vurderingen av mulige egnede tilretteleggingstiltak skal fremgå av vedtaket.

Det kan kalles inn til et møte med studenten for å kartlegge behov og drøfte mulige løsninger. Studenten kan i så tilfelle ta med en bisitter.

5. Vedtak

Studenten får et skriftlig vedtak, normalt innen en måned. Dersom behandlingstiden blir lengre, skal studenten motta et foreløpig svar med begrunnelse for forsinkelsen.

Vedtaket skal inneholde:

• Utfallet av søknaden (helt/delvis innvilget eller avslag)
• Konkret beskrivelse av tiltak som innvilges, og tidsperiode tiltaket gjelder for.
• Begrunnelse for vedtaket.
• Vurdering av eventuelle alternative tiltak dersom søknaden ikke innvilges fullt ut.
• Opplysninger om klagerett og klagefrist.
• Informasjon om at Studentombudet kan være til hjelp i klageprosessen.

Ved varige behov kan tiltak innvilges for hele perioden studenten har studierett, etter en skjønnsmessig vurdering.

6. Klage på vedtak

Studenten kan klage på vedtaket innen tre uker etter mottatt vedtak.

Fakultetsadministrasjonen mottar klagen og lagrer den i studentens sak “Tilrettelegging av studieløp eller undervisning” som dokument inn, tilgangskode XS, u.off.§13, fvl.§13.1.

Klagen vurderes på nytt av fakultetet. Dersom klagen gir grunnlag for omgjøring, skrives det nytt vedtak som sendes til studenten. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes saken via saksbehandler videre til Nemnd for studentsaker. Studenten får kopi av oversendelsen.

Studenten skal også få informasjon om når møtet med Nemnd for studentsaker finner sted, og sine rettigheter til å gi en uttalelse til nemnd og til å la seg bistå av for eksempel Studentombudet.