Tjenester til arkivskapere

Alle som forvalter arkiv med kulturhistorisk verdi, bør sørge for at arkivene ikke blir ødelagt av fukt, mugg, skadedyr, vann, eller brann. I Riksarkivarens forskrift  beskrives de krav som stilles til spesialrom for arkiv. Hoveddelen av våre arkiver oppbevares på VIDs campus i Stavanger. Arkivmagasinene, som var nybygde i 2022, er sikret i henhold til Riksarkivarens forskrift. 

Vi har også et arkivmagasin i ved VIDs campus i Oslo.

Foto, film og lydbånd oppbevares i Arkivenes Hus på Ullandhaug i Stavanger. 

Deponering eller avlevering 

Historiske arkiver kan enten deponeres eller avleveres. Deponering betyr at Misjons- og diakoniarkivet påtar seg å forvalte materialet, mens virksomheten beholder råderett. Avlevering betyr at arkivet overføres til Misjons- og diakoniarkivet, og at vi dermed overtar både råderett og forvaltning. 

Ta kontakt dersom du/dere ønsker å deponere/avlevere arkivmateriale. Vi kan tilby befaring, bevarings- og kassasjonsvurdering, samt generell veiledning. 

Ordning og katalogisering 

Å finne frem i uordnet arkivmateriale er selvsagt utfordrende. Vi kan påta oss ordnings- og katalogiseringsarbeid. Arbeidet innebærer rensing og arkivbegrensing, nye arkivbokser og mapper dersom de gamle har for høyt syreinnhold, katalogisering etter Allment arkivskjema, og registrering i Asta. Katalogen publiseres til slutt på Arkivportalen, hvor man vil ha oversikt over arkivmaterialet. 

Ordnede arkiver vil være tilgjengelige på våre lesesaler i Stavanger og Oslo, men materialet kan også skannes og sendes digitalt. 

Digitalisering 

Misjons- og diakoniarkivet har digitaliseringsutstyr. Vi kan etter forespørsel fra arkivskapere og andre brukere påta oss mindre oppdrag knyttet til digitalisering av foto, protokoller, brev, og lignende. Ved større digitaliseringsprosjekt, inngås det egen avtale. Digitalisert arkivmateriale kan publiseres på Misjons- og diakoniarkivets hjemmesider, på Fotoweb og på Digitalarkivet, som er Arkivverkets publiseringskanal. 

Framfinning av dokumentasjon og formidling av historier fra arkivet 

Misjons- og diakoniarkivet følger opp henvendelser fra organisasjoner og virksomheter som har levert sitt arkivmateriale, og som trenger hjelp til å finne frem dokumentasjon. 

Vi er aktive i forhold til å gjøre arkivmaterialet kjent for norske og internasjonale studenter, forskere, journalister og andre med interesse for historien til norsk misjon, diakoni, kristne kirker og organisasjoner.