Nye nettsider er nylig lansert, og vi fikser fortløpende feil og mangler. Takk for at du har tålmodighet mens vi får alt innhold på plass.

Personvettreglene

Av: Monica Skagen
Publisert: 29. juli 2022.

I VID behandles store mengder personopplysninger om studenter, ansatte, deltakere i forskningsprosjekter m.m. Personopplysninger kan for eksempel være navn, e-postadresse, fødselsnummer, bilde, stemme på et lydopptak m.m. Vi må sammen ta ansvar for å skape en trygg digital hverdag!

9 personvernvettregler

Datatilsynet lanserte nylig personvernvettreglene, fritt inspirert av fjellvettreglene. Reglene er basert på prinsippene i personvernregelverket, og skal gi klare og tydelige anbefalinger til alle som samler inn og bruker personopplysninger:

Planlegg hvilke opplysninger du skal samle inn og meld fra til de registrerte hva du gjør.
Tilpass behandlingen ut fra formålet og slett opplysninger du ikke lenger har behov for.
Ta hensyn til rettigheter og prinsipper.
Vær forberedt på protester og opplysningsplikt, selv på korte behandlinger.
Bruk nødvendig informasjonssikkerhetsutstyr for å kunne hjelpe deg selv og de registrerte.
Ta trygge behandlingsvalg. Gjenkjenn bias, diskriminering og sikkerhetsrisikoer.
Bruk behandlingsprotokoll. Vit alltid hvilke personopplysninger du behandler.
Meld avvik i tide, det er ingen skam å lære av sine feil.
Bare innhent opplysninger som er nødvendige.

Alle ansatte i VID som håndterer personopplysninger skal følge personvernvettreglene og resten av personvernregelverket. På denne måten bidrar dere til at VID overholder sine plikter og sikrer at personvernrettighetene til studenter, ansatte, deltakere i forskningsprosjekter m.m. ivaretas.

Personvernressurser i VID

Monica Skagen er personvernkontakt i VID, og svarer på spørsmål og gir råd om håndtering av personopplysninger. Personvernkontakten leder personvernforum (se nærmere nedenfor), og har blant annet kontakt med personvernombudet i VID og deltar i ulike nettverk i sektoren. Kontaktinformasjon er gdpr@vid.no.

Personvernombud ved VID er Nancy Yue Liu. Ombudet har en uavhengig rolle, og gir råd og veiledning om personvern og informasjonssikkerhet. Personvernombudet er VIDs kontakt utad mot Datatilsynet. Kontaktinformasjon er personvernombud@vid.no.

Personvernforum ble etablert våren 2022, og er en intern ressursgruppe for personvern og informasjonssikkerhet i VID. Ressursgruppen skal ha et overordnet blikk for personvern og informasjonssikkerhet, og består av personer med særlig kompetanse og personer med fagansvar i linjen.

Team forskningsdatahåndtering gir råd om behandling av personopplysninger til bruk i forskning, er kontaktpunkt mot Sikt (kunnskapssektorens tjenesteleverandør, tidligere NSD) og tilbyr undervisning til forskere og veiledere ved VID. Kontaktinformasjon er forskningsdatahandtering@vid.no eller Personvernforskning@vid.no (personvern i forskning).

Mer informasjon om rammeverk og konkrete rutiner for behandling av personopplysninger finner du på GDPR-portalen.