Utlysning av samarbeidsmidler ved fakultet for helsevitenskap
- Publisert: 15. desember 2022.
Hensikten med midlene er å fremme og stimulere til felles prosjekter mellom Institutt for sykepleie i Oslo og praksisfeltet. Prosjektet skal omhandle innovasjon og kvalitetsutvikling.
For 2023 ønsker VID at kombinerte stillinger blir prioritert.
Samarbeidsprosjektene kan være knyttet til både spesialist- og kommunehelsetjenesten, samt private institusjoner.
Utgifter som kan dekkes i forbindelse med prosjektene kan for eksempel være: Frikjøp av FoU-tid til prosjektledere/medarbeidere, lønn til ansatte i kombinerte stillinger, utgifter til kurs, kursmateriell og til veiledning mm. Prosjektene som tildeles midler må tilstrebe en jevn fordeling av arbeidsbyrden og bruk av midler mellom høgskole og praksisfelt i hvert enkelt prosjekt.
Vi håper å motta mange gode søknader, og ser frem til et spennende og utbytterikt samarbeid
Søknadsfrist: 15. februar 2023
Prioriterte områder for samarbeidsmidler i 2023
- Prosjekter som prøver ut ulike praksismodeller, samt forslag til hvordan implementere kombinerte stillinger i ordinær drift både på praksisfelt og ved utdanningsinstitusjonen
- Prosjekter med fokus på tverrprofesjonell samarbeidslæring i praksisstudiene
- Prosjekter på tvers av sykehus, kommunehelsetjenesten og høgskole som har et samhandlingsperspektiv
- Prosjekter som styrker høgskolens FoU-aktivitet inn mot praksisfeltets behov
- Prosjekter relatert til kliniske studier med særlig fokus på kvalitetssikring og kunnskapsbasert praksis
Det innvilges ikke midler til det som kan vurderes som ordinær veiledning av studenter. Midler til deltakelse på konferanser blir heller ikke innvilget med mindre gode grunner skulle tilsi at slik deltakelse er nødvendig for prosjektet.
Frikjøp av tid til deltakelse på ordinære veiledningskurs ved høgskolen dekkes ikke.
Tildeling av samarbeidsmidler skjer av leder av Institutt for sykepleie i samarbeid med studieledere, og praksiskoordinatorer
Alle prosjekter bør definere en prosjektleder som vil være ansvarlig for å rapportere til regnskap for hvordan midlene brukes, dette gjøres ved innsending av sluttrapport til høgskolen innen en måned etter at prosjektet er avsluttet. Blir prosjektet forsinket i forhold til planlagt fremdrift, skal dette meldes til høgskolen.
Søknader skal skrives på eget søknadsskjema som finnes på høgskolens webside, se lenke.
Søknadsprosedyre
Midlene tildeles prosjekt/særskilte tiltak etter skriftlig søknad. Prosjektene behøver ikke være store eller omfattende, men det er viktig at følgende forhold er avklart før det søkes om prosjektmidler:
- Er målene klart formulert, realistiske og mulig å evaluere
- Er gjennomføringsplanen tydelig og blir vurdert som realistisk
- Er studentene involvert i en eller flere faser av prosjektet
- Er både praksisfeltet og høgskolen aktive parter i samarbeidet
- Kan resultatene fra prosjektet videreføres innen enheten etter sluttført prosjekt
- Har resultatene fra prosjektet en overføringsverdi til andre tjenestesteder
- Er søknaden forankret i ledelsen
Søknader skal skrives på eget søknadsskjema. I tillegg vedlegges:
- En prosjektbeskrivelse
- En tydelig framdriftsplan med tidspunkt og ressursforbruk knyttet til planlagte aktiviteter
- Et budsjett der det fremgår hvor stor andel av midlene som skal til praksisfeltet og til høgskolen avhengig av partenes rolle i prosjektet
Ad budsjett
- Budsjettet må settes opp oversiktlig, og det skal redegjøres for de ulike utgiftsposter det søkes midler til
- Utgifter som kan dekkes i forbindelse med prosjektene kan f.eks. være: frikjøp av prosjektledere/medarbeidere, utgifter knyttet til prosjektgjennomføringen og til veiledning. Det innvilges ikke midler til det som kan vurderes som ordinær veiledning av studenter. Likeledes innvilges ikke støtte til deltakelse på konferanser med mindre begrunnede redegjørelse for slik deltakelse viser at det er nødvendig for prosjektet.
- Fordeling av midlene mellom praksisfelt og høgskolen må angis i søknaden
- Det må tydeliggjøres hvem som er prosjektledere, en fra VID og en fra praksisfeltet
- Praksisfelt oppgir en økonomisk ansvarlig i sin virksomhet
Søknadsfrist
En fullstendig søknad med prosjektbeskrivelse og budsjett skal være levert innen 15. februar 2023. Søknadsfristen er endelig, og ufullstendige søknader vil ikke bli vurdert.
Søknadene sendes som Word-dokument til post@vid.no, eller som signert papirutgave til
VID vitenskapelig høgskole
Institutt for sykepleie Oslo
Postboks 184, Vinderen 0319 Oslo
Eventuelle spørsmål angående midlene kan rettes til Marta Grongstad.
Marta.Grongstad@vid.no
90512454
Saksbehandling
Utlysning sendes til alle samarbeidspartene ved praksiskoordinator. Det informeres om utlysningen til ansatte og utlysningen gjøres kjent på VID s nettsider.
Studieledere, praksiskoordinator og instituttleder vurderer innkomne søkere.
Svar på søknaden sendes direkte til søkere med kopi til tjenestestedets oppgitte overordnede. Svar på søknaden gis innen 3 uker etter søknadsfrist
Det anbefales at andre søkere sender en kopi av svarbrev til den økonomisk ansvarlige i sin virksomhet.
Økonomi
I tildelingsbrevet angis et prosjektnummer, innvilget sum og fordelingen av midler mellom praksisfeltet og høgskolen.
Tildelte midler utbetales til praksisfeltet på bakgrunn av fakturering til Institutt for sykepleie senest innen 01.12. 2023. Prosjektets nummer, navn og prosjektansvarlig må framgå av faktura. I denne statusrapport angis avvik fra budsjett og evt. forespørsel om overføring av ubrukte midler til neste budsjettår. Dersom dette ikke skjer, kan en ikke regne med at midlene er tilgjengelige etter 31.12.2023.
Prosjektansvarlig må sørge for at samarbeidspartneren i praksis sender faktura.
Vårt organisasjonsnummer er: 915 635 520 Merk faktura: 32701
Husk prosjektnummeret som vil bli oppgitt i tildelingsbrevet.
Rapport
Prosjektleder er ansvarlig for å levere årlig sluttrapport innen 1.juni 2024. Benytt de tre vedlagte filene i sluttrapporten.