Velkommen tilbake til campus

De nasjonale reglene for hjemmekontor innebærer at det ikke lenger er noe påbud om å jobbe hjemmefra. Det er min og beredskapsledelsens vurdering at med gode smittevernstiltak er det forsvarlig at VIDs ansatte kommer tilbake til campus.

Bergen er i en særstilling når det gjelder arbeid hjemmefra, ettersom mange ansatte ikke har en kontorplass før ny campus er ferdig for innflytting. Og da ser vi alle frem til innflytting, og muligheten til å samles på kontoret igjen

Fleksibilitet

VID legger imidlertid opp til fleksibilitet når vi nå går videre i gjenåpningen og derfor gis det anledning til å arbeide utenfor kontoret inntil 2 dager per uke etter avtale med nærmeste leder, slik dette er informert om allerede.

Nærmeste leder har ansvar for å vurdere bruk av hjemmekontor og tilstedeværelse i samråd med den ansatte. Vurderingene må sikre ivaretagelsene av arbeidsoppgavene som skal utføres og ta hensyn til gjeldende smittevernhensyn, familiesituasjon, kapasitet i lokaler etc. VID er opptatt av å ha en likeartet praksis og HR-seksjonen kan kontaktes på e-post ved spørsmål.

Beslutninger i linjen

VID har ikke lenger beredskapsorganisering for håndtering av pandemien. Det innebærer at ansvaret for håndteringen av koronaviruset er ført tilbake til den vanlige driftsorganisasjonen.

Spørsmål og behov for avklaringer og beslutninger vil dermed følge vanlig linje. Administrasjonen koordinerer arbeidet med smitteverntiltak og kommunikasjon. Direktør og beredskapsleder Marianne Brattland er delegert myndighet til å kunne ta raske avgjørelser om koronatiltak ved behov.

Ved behov, for eksempel som følge av utviklingen i smittesituasjon, vil det kunne bli nødvendig å sette beredskapsorganisering på nytt.