Nye nettsider er nylig lansert, og vi fikser fortløpende feil og mangler. Takk for at du har tålmodighet mens vi får alt innhold på plass.

VID er i gang med porteføljestyring!

Publisert: 25. februar 2022.

VID er en høgskole i sterk vekst og utvikling. Målene vi sammen jobber med krever en økt evne til å koordinere arbeidsinnsatsen på tvers av avdelinger, fakulteter og funksjoner. Porteføljestyringen skal bidra til nettopp dette.

På bakgrunn av funn i digitaliseringsrapporten “Digitalisering som treffer” vedtok Rektors ledermøte den 15. februar etablering av porteføljestyring som styringsverktøy. VID satser tungt på digitalisering og forbedret prosjektstyring. Det videre arbeidet og utviklingen av dette skjer blant annet i rammene av to nyopprettede stillinger i IT – Programansvarlig for digitalisering ved Thea Solstad og prosjektleder Anne Therese Iversen.

Hva er porteføljestyring?

Porteføljestyring dreier seg om å identifisere og prioritere VIDs prosjekter for å sikre at virksomheten oppnår sine strategiske mål.

Porteføljestyringer er også et verktøy for å sikre effektiv og riktig bruk av våre ressurser, minske usikkerhet og realisere gevinstene i prosjekter.

Prosessen frem til innføring av porteføljestyring

IT- avdelingen har innhentet informasjon fra VIDs fakulteter og enheter og satt sammen en portefølje som er kategorisert i: avsluttet, pågående, besluttet, foreslått. Til sammen er det over 70 initiativ på listen. Listen kategoriseres etter VIDs strategiske innsatsområder:

Samfunnsviktige utdanninger

Styrket forskningsinnsats

Tettere samhandling for utvikling

Attraktivt student- og arbeidsmiljø

Mer synlig og bedre kjent

Hva betyr porteføljestyring for deg som ansatt ved VID?

Porteføljen skal inneholde alle digitaliseringsprosjekter som:

Påvirker store brukergrupper (studenter, ansatte ol.)
Påvirker eller kan gi gevinst til flere organisatoriske enheter
Benytter ressurser på tvers i organisasjonen

Prosjekter som passer inn i en av kriteriene meldes inn via Serviceportalen i skjemaet «Prosjektinitiativ VID». Prosjektet meldes inn av prosjekteier dvs leder for den avdelingen prosjektet initieres fra.

Prosjektinitiativet sendes inn til et porteføljekontor som gjør en første prioritering basert på definerte prioriteringskriterier. Porteføljestyret (rektors ledermøte i oppstartsfasen) avgjør endelig hvilke prosjekter som skal prioriteres. Det vil bli lagt opp til en fast track slik at virksomhetskritiske prosjekter kan tas opp i porteføljen raskt.

Målet er VID skal ha en treårig rullerende prosjektportefølje som er harmonisert med den årlige budsjett- og strategiprosessen. Forslaget til prosjektporteføljen skal besluttes tidlig høst slik at denne kan tas høyde for i budsjettprosessen. Det vil i tillegg bli en midtveisvurdering av porteføljen.

Ikke nøl med å ta kontakt med Anne Therese eller Thea dersom du har spørsmål.