Opptak, studier og studieadministrative systemer
VID behandler personopplysninger i forbindelse med søkning, opptak og gjennomføring av studier. Dette kan for eksempel være ved søknad og tilbud om studieplass, permisjoner, utveksling, fritak/innpass, klagesaker, eksamen og utsteding av vitnemål.
Høgskolen har i de fleste tilfeller lovhjemlet rett til å behandle personopplysninger for søkere og studenter når formålet er å oppfylle institusjonens oppgaver og plikter i henhold til lov om universiteter og høyskoler. Innhenting og behandling av personopplysninger i studieadministrative systemer er hjemlet i § 4-15 i lov om universiteter og høyskoler.
Høgskolen kan også behandle opplysninger om helse, sosiale forhold og andre sensitive opplysninger som studenten selv har gitt til høgskolen.
I noen tilfeller må det innhentes aktivt samtykke fra de involverte, for eksempel ved bruk av bilder, filming og digitale fortellinger i forbindelse med læringsaktiviteter.
På denne siden finner du mer informasjon om behandling av personopplysninger i de studieadministrative systemene og i høgskolens læringsaktiviteter.
Personvernerklæringer der VID er behandlingsansvarlige
- Felles studentsystem (FS)
Felles studentsystem er et studieadministrativt system utviklet for universiteter, vitenskapelige høgskoler og høgskoler. Når du søker om opptak og studerer ved VID vil dine personopplysninger bli registrert, behandlet og lagret i Felles studentsystem. Data i Felles studentsystem rapporteres i forskjellige sammenhenger til ulike parter/virksomheter. Opplysninger om deg som er registrert i Felles studentsystem, benyttes i en rekke applikasjoner og tjenester.
- Søknadsweb
Søknadsweb er en webapplikasjon for søking om opptak til studier og enkeltemner ved VID. Søknadsweb er knyttet til det studieadministrative systemet Felles studentsystem. Det betyr at data som registreres i Søknadsweb lagres i Felles studentsystem. Data i Felles studentsystem rapporteres i ulike sammenhenger til en rekke parter/virksomheter.
- Søknadsweb for etter- og videreutdanning – EVUweb
EVUweb er en webapplikasjon som lar deg melde deg på kurs, og ulike andre arrangementer og å søke om opptak til VID.
EVUweb er knyttet til det studieadministrative systemet Felles studentsystem. Det betyr at data som registreres i EVUweb lagres i Felles studentsystem. Data i Felles studentsystem rapporteres i ulike sammenhenger til en rekke parter/virksomheter.
- Studentweb
Studentweb er en webapplikasjon som lar deg som student utføre en rekke studieadministrative oppgaver, slik som semesterregistrering og oppmelding til undervisning og eksamen. Studentweb gir deg også innsyn i informasjonen som VID har lagret om deg i det studieadministrative systemet Felles studentsystem, slik som kontaktopplysninger, eksamensresultater og hva som er sendt til Lånekassen.
Studentweb er knyttet til det studieadministrative systemet Felles studentsystem. Det betyr at data som registreres i Studentweb lagres i Felles studentsystem. Data i Felles studentsystem rapporteres i ulike sammenhenger til en rekke parter/virksomheter.
- Fagpersonweb
Studenter
Fagpersonweb er en webapplikasjon som lar fagpersoner utføre en del nødvendige studieadministrative rutiner og oppgaver. Fagpersonweb er tenkt å fungere som et støtteverktøy i undervisningen og sensureringen.
Ansatte
Fagpersonweb er en webapplikasjon som lar fagpersoner utføre en del nødvendige studieadministrative rutiner og oppgaver. Fagpersonweb er tenkt å fungere som et støtteverktøy i undervisningen og sensureringen.
- Studentmobilitet
Mobility Online er en webapplikasjon hvor studenter og ansatte ved vid kan søke om utenlandsopphold, og hvor studenter og ansatte fra eksterne institusjoner kan søke om et kortere utvekslingsopphold ved VID.
Informasjon som knyttes til utenlandsopphold for studenter ved VID og studenter fra eksterne institusjoner som søker opptak til VID, blir knyttet til det studieadministrative systemet Felles studentsystem. Det betyr at data som registreres i Mobility Online også lagres i Felles studentsystem. Data i Felles studentsystem rapporteres i ulike sammenhenger til en rekke parter/virksomheter.
- Plagiatkontrollsystem – Urkund
Urkund er et tekstgjenkjenningsprogram som kan brukes til plagiatkontroll i Canvas og i det digitale eksamensverktøyet Inspera Assessment. Urkund tilgang til internettet og felles Urkund-database. Når høgskolen laster opp et dokument i Urkund det bli synlig hvor mye av dokumentet som har tekstlikhet med tilgjengelige dokumenter.
Det er viktig å skille mellom tekstlikhet og plagiat. Urkund finner tekstlikhet, men det er VID oppgave å avgjøre hva som er plagiat.
- Digitalt eksamensverktøy – Inspera Assessment
Inspera Assessment er en digital eksamensløsning som vil bli gradvis innført på VID både på hjemmeeksamener og skoleeksamener
- TimeEdit
TimeEdit er høgskolens system for timeplanlegging og rombestilling.
- Praksisstudier
Personvernerklæringer der andre er behandlingsansvarlige
- Samordna opptak
Samordna opptak er en nasjonal samordningstjeneste for behandling av søknader om opptak til høyere utdanning. Både Samordna opptak, utdanningsinstitusjonene og andre organer som deltar i det samordnede opptaket kan behandle personopplysninger om en søker når formålet er å behandle er søknad om opptak til høyere utdanning.
- GAUS
GAUS er en webapplikasjon som skal bidra til kvalitet og likebehandling ved vurdering om godkjenning av utenlandsk utdanning. Med GAUS kan saksbehandlere som jobber med godkjenning av utenlandsk utdanning få tilgang å lese andre institusjoners behandling og vedtak.
- RUST – register for utestengte studenter
RUST – register for utestengte studenter er et felles register som muliggjør effektiv og trygg formidling av vedtak om sanksjoner jf. universitets- og høgskolelovens §§ 3-7(8), 4-8(1) til (3) eller 4-10(3), samt informasjon om sanksjoner mellom utdanningsinstitusjoner.
Vedtak om sanksjon knyttes til en eller flere av følgende: bruk av falskt vitnemål, forstyrrende/plagsom atferd, farlig atferd, grove brudd på taushetsplikt, grov usømmelighet i praksis eller klinisk undervisning, fusk, forsøk på fusk, medvirkning til fusk, eller utestenging etter skikkethetsvurdering. - Vitnemålsportalen
Nasjonal vitnemåls- og karakterportal skal sikre sannferdig og korrekt informasjon om vitnemål og karakterer, og forhindre bruk av forfalskede vitnemål og karakterutskrifter. Ved hjelp av Vitnemålsportalen kan du selv hente ut dine resultater fra høyere utdanning og dele dem med studiesteder, potensielle arbeidsgivere og andre relevante parter.
- Studentbevis-appen
Studentbevis-appen fungerer som studentbevis hos blant andre studentsamskipnadene og kollektivtransportselskaper, og vil være gyldig på lik linje med studiekort og papirkvittering. For at studentbeviset skal være gyldig må du ha betalt semesteravgiften og semesterregistrert deg.
- Mobility Tool
- Erasmus+ Online Linguistic Support