Mobility Online er en webapplikasjon hvor studenter og ansatte ved vid kan søke om utenlandsopphold, og hvor studenter og ansatte fra eksterne institusjoner kan søke om et kortere utvekslingsopphold ved VID.
Informasjon som knyttes til utenlandsopphold for studenter ved VID og studenter fra eksterne institusjoner som søker opptak til VID, blir knyttet til det studieadministrative systemet Felles studentsystem. Det betyr at data som registreres i Mobility Online også lagres i Felles studentsystem. Data i Felles studentsystem rapporteres i ulike sammenhenger til en rekke parter/virksomheter.
VID overfører navn og e-post adresse til de studentene som får tilbud om utenlandsopphold, til partneren i utlandet som studentene drar til. Dette er en nominasjonsrutine som sikrer at kun de studentene VID har godkjent til bruk av avtalte plasser, får tilbud fra partneren. VID legger vekt på å inngå avtaler som sikrer vern av personopplysninger og studentens eierskap til egne personopplysninger når vi inngår avtaler om mobilitet, men det er ofte ikke mulig å få avtalefestetet samsvar med EU's og Norges personvernforordning, i avtaler med partnere utenfor Europa. Det innebærer at studenters personopplysninger generelt har et svakere vern utenfor Europa, enn innenfor Europa, når de drar på utenlandsopphold på VIDs avtaler. Studenter som velger å søke om utenlandsopphold gjennom VIDs partneravtaler må være klar over dette.
Se personvernerklæring for Mobilty Online