Prosjektavslutning

Prosjektansvarlig må sørge for at sluttmelding til Sikt, eventuelt REK, bekrefter at personopplysningene er slettet eller anonymisert.

Anonymisering, sletting og arkivering av personopplysninger

Prosjektleder skal ved prosjektslutt sørge for at personopplysningene anonymiseres eller slettes, med mindre det er krav om oppbevaring utover prosjektperioden.

Anonymisering av data og å unngå risikoen for reidentifikasjon kan være utfordrende. Datatilsynet har laget en veileder for å hjelpe de som forsøker å anonymisere personopplysninger. I veilederen (s. 4) fremgår det at "[d]ata er anonyme hvis det ikke lenger er mulig, med de hjelpemidlene som med rimelighet kan tenkes å ha blitt brukt, å identifisere enkeltpersoner i datasettet". Etter at personopplysningene har blitt anonymisert er de ikke lenger personopplysninger i lovens forstand og "[b]ehandlingen av opplysningene faller da utenfor personopplysningsloven".

Når data er anonymisert, husk å sende sluttmelding til Sikt for å bekrefte at du ikke lenger håndterer personopplysninger.

Dersom personopplysninger skal lagres etter prosjektslutt, skal det gis informasjon til deltakerne, i meldeskjema til Sikt og eventuelt i søknad til REK. Prosjektleder skal redegjøre for formålet med videre lagring, hvilke samfunnsinteresser som kan ivaretas og eventuelle ulemper for deltakerne. Opplysningene skal lagres i samsvar med VID sine retningslinjer. Vurdering fra Sikt eller REK vil normalt angi hvor lenge opplysningene kan lagres.

Deling av data

Ifølge VIDs retningslinjer skal forskningsdata arkiveres og deles, så fremt det ikke er juridiske, etiske eller sikkerhetsmessige grunner til ikke å gjøre det (kapittel 2.2). VID støtter FAIR-prinsippene, at data skal være Findable, Accessible, Interoperable og Reusable. Deling av forskningsdata kan bidra til å øke verdien, validiteten og synligheten til forskningen din.

Ikke alle data kan deles (for eksempel data som inneholder personopplysninger eller konfidensiell informasjon). Målet er at forskningsdata skal være "så åpne som mulig, så sikre som nødvendig".