Kryptering av filer

Dette er en beskrivelse av hvordan du kan beskytte dine filer gjennom bruk av passord og kryptering.

Husk før du krypterer

Når filen er kryptert kan den bare leses og endres av noen om kjenner passordet. Vær derfor varsom slik at du ikke mister informasjon ved tap av passord.

Det oppnås ikke god beskyttelse om dokument og passord lagres på samme sted. Dersom du skal distribuere dokumentet over e-post er det best å dele passordet over en annen kanal, f.eks via SMS eller over telefon. Merk at direktemelding (chat) er ikke egnet for utveksling av passord, siden passordet vil bli lagret i meldingsloggen.

Hvor sikker er krypteringen?

Krypteringen som benyttes i 7-Zip er AES-256. Det tar svært lang tid å knekke med dagens maskinressurser om passordet er godt nok.

Retningslinjer for passord

Passord bør være så langt som mulig og ha minst 8 tegn. Passord må inneholde minst ett tegn fra tre av disse fire gruppene:

Store bokstaver: A-Z
Små bokstaver: a-z
Siffer: 0-9
Følgende spesialtegn: !#()+,.=?@[]_{}-
Mellomrom og bokstavene æ ø å fungerer ikke.

Last ned og installer programmet

Programmet vi anbefaler er 7-Zip som er tilgjengelig på alle administrerte PCer. Det er gratis og kan også lastes ned direkte fra Internet.

Administrert PC i VID: Her skal programmet ligge pre-installert, finner du det ikke kontakt IT-Helpdesk

Annen PC: Last ned fra Internet

Kryptering

Finn filen eller filene som skal krypteres og klikk med høyre musetast på filen. Du kan alternativt legge flere filer i en katalog og kryptere denne.

Velg 7-ZIP, Add to archive…

Velg ZIP som Archive format og sett et sikkert passord på gjerne 10 tegn eller mer. Pass på at Encryption metode er satt til AES-256.

Filen er nå kryptert og kan formidles via feks. e-post, OneDrive eller Uninett Filesender. NB! Ikke alle tillater mottak av ZIP filer i e-post.

Tips og råd

Om SMS benyttes til å overlevere passordet, bør du bevisstgjøre mottager på at meldingen med passordet bør slettes før, eller umiddelbart etter at den krypterte filen er mottatt. Dette fordi SMS gjerne lagres «åpent» på samme mobile enhet som mottakers e-postkasse.
Du bør bare åpne krypterte filer på egen PC. Har du åpnet filen vil det alltid ligge igjen spor.