Dokumentasjon

Mange vitnemål er i dag digitale, og vi kan ofte hente ut utdanningen din elektronisk, men ikke alltid. Det er derfor viktig at du sjekker søknaden din. Under «mine dokumenter» på Søknadsweb kan du se hva som er tilgjengelig for oss og laste opp mer dokumentasjon. Andre forhold (som yrkespraksis, utdannelse fra utlandet og lignende) må du laste opp dokumentasjon på.

Hvis du er usikker på hva du må laste opp for å dokumentere kravene kan du lese mer lengre ned.

Du laster opp dokumentasjon som siste steg i søknadsprosessen i Søknadsweb. Du kan også logge deg inn senere og laste opp dokumentasjon under «mine dokumenter» på Søknadsweb.

Du får en kvittering på epost når du laster opp noe i Søknadsweb. Du er selv ansvarlig for å dokumentere at du møter opptakskravene, at dokumentasjonen er lastet opp riktig og at den er lastet opp tidsnok.

All dokumentasjon blir kontrollert av opptakskontoret. I tvilstilfeller kan du bli bedt om å vise fram originaler.

Ved studiestart blir et tilfeldig utvalg på 10% av nye studenter bedt om å vise fram originale vitnemål og attester. Uriktige eller misvisende opplysninger kan føre til at du mister studieretten.

Falsk dokumentasjon blir ramma av straffeloven § 166 og § 182, og blir alltid politianmeldt.

Høyere utdanning

Høyere utdanning dokumenterer du med vitnemål og karakterutskrift.

Vi har tilgang på resultater fra de fleste norske utdanningsinstitusjoner tatt etter år 2000. Under «mine dokumenter» på Søknadsweb kan du se hva som er tilgjengelig for oss. Hvis du ikke ser utdanningen din her, må du selv laste opp mer dokumentasjon. Vi gjør oppmerksom på at blant annet BI ikke bruker det samme systemet som VID, og du må derfor alltid laste opp dokumentasjon fra BI selv.

Har du utdanning fra utlandet?

Du må laste opp offisielt vitnemål og karakterutskrift. Hvis originaldokumentet ikke er på engelsk eller et skandinavisk språk så må du laste opp både originalversjon og en oversettelse fra en godkjent tolketjeneste.

Ikke ferdig med utdannelsen din?

Dersom du fullfører utdanning det semesteret du søker opptak, må du dokumentere beståtte fag til nå, og skrive i merknadsfeltet hvilken utdanning du skal fullføre.

Utdanning fra VGS

Utdanning fra videregående skole dokumenterer du med vitnemål eller kompetansebevis. Se Samordna opptak (lenke til samordnaopptak.no) for utfyllende informasjon.

Dersom du har et elektronisk vitnemål fra videregående vil vi ha tilgang til dette i Søknads web, selv om det ikke er synlig for deg i Søknadsweb. Du kan logge inn på Samordna opptak (lenke til samordnaopptak.no) for å sjekke ditt elektroniske vitnemål (selv om du ikke har søknad der).

Dersom du ikke har et elektronisk vitnemål, må du selv laste opp kopi av vitnemålet/kompetansebeviset ditt i Søknadsweb.

Praksis (relevant arbeidserfaring) dokumenterer du med attest eller tjenestebevis i pdf-format, eller bilde/skann av utskrift. Filer i redigerbart format, som word, blir ikke godkjent.

Attest skal være signert og datert av arbeidsgiver, og må inneholde

• Stillingstittel
• Omfang (stillingsprosent eller timer jobba)
• Start- og sluttdato

For at ekstra vakter/timer skal gi uttelling, må timetall per måned eller år komme fram i attesten.

Dersom du har yrkespraksis som sjølvstendig næringsdrivende, skal dette dokumenteres med attest på registrert foretak fra Brønnøysundregisteret, sammen med noe som kan dokumentere omfang av arbeid - eksempelvis kontrakter, fakturaer, eller skattemelding.