Hvordan bruke Oria

Oria er en søketjeneste som du kan bruke til å finne VIDs trykte og elektroniske ressurser.

I Oria finner du bøker, artikler, tidsskrifter, databaser med mer. Logger du på, kan du bestille og reservere, og fornye lån. Du kan også søke i samlingene til andre norske fag- og forskningsbibliotek.

Veiledningen nedenfor gir en innføring i de viktigste funksjonene for deg som er ansatt eller student ved VID. Sikt har laget en generell søkeveiledning for Oria (ikke VID-spesifikk) som omhandler flere funksjoner. Systemleverandøren ExLibris tilbyr en uttømmende veiledning for Primo (Oria) på engelsk.

Logge på og få tilgang

Hvorfor og hvordan logge på?

Når du er logget på i Oria kan du:

bestille og reservere
lagre søk og sette opp varslinger
få oversikt over dine lån og bestillinger
fornye lånene dine

Du finner påloggingslenken [Logg på] oppe til høyre i toppmenyen i Oria.

[Logg på] - skjermklipp fra Oria, påloggingsmulighet i toppmenyen i Oria

I mobilen din, finner du den samme inngangen i menyen som er indikert med tre prikker.

[Logg på] - skjermklipp fra Oria, påloggingsmulighet i toppmenyen i Oria (mobil)

Hvis du ikke er pålogget, vil det også vises en lenke til pålogging når du har klikket deg inn på en artikkel eller bok i Oria.

[Logg på] - skjermklipp fra Oria, påloggingsmulighet i detaljert post i Oria

Du logger på med Feide-brukeren din, dersom du er ansatt eller student ved VID.

[Min konto] og personlig bruker

I [Min konto] i Oria finner du oversikten over dine lån og bestillinger. Der kan du også fornye lånene dine.

Du kan i tillegg se personlig informasjon (telefonnummer og e-postadresse mm.) som er knyttet til din bruker. Dersom du er student og ønsker å endre personlig informasjon, kan du gjøre dette i Studentweb. Det gjelder for eksempel valg av studiesteds-/hentebibliotek, adresse og e-postadresse. Endringer du gjør i Studentweb får effekt fra påfølgende dag.

Du finner [Min konto] under [Meny] i Oria.

[Min konto] - skjermklipp fra Oria, inngang i toppmenyen i Oria

Du logger på til [Min konto] med Feide-brukeren din, dersom du er ansatt eller student ved VID.

Logge på til e-ressurser

Påloggingen i Oria gir deg ikke lesetilgang til e-ressurser (artikler, e-bøker, databaser mm.). Når du følger en lenke fra Oria til en e-ressurs som krever autentisering, vil du automatisk bli rutet til egen pålogging for dette. Hvis du er ansatt eller student bruker du brukernavn og passord for din VID-bruker for å logge på. Eksterne brukere har ikke tilgang til VIDs e-ressurser.

For mer informasjon, se siden Tilgang til e-ressurser.

Finne bøker

Finne frem til boken i Oria

Hvis du leter etter en spesifikk bok, trenger du å vite enten:

tittelen, så presis som mulig (hvis du søker "sykepleie", kommer du til å få veldig mange treff), eller
forfatteren, både fornavn og etternavn om mulig (søker du bare "Hansen", får du altfor mange treff).

Søker du på denne måten i Oria, har du gode sjanser for å finne boken du ser etter.

Finne frem til hyllen i biblioteket

Under [Finn og bestill] på siden for boken i Oria finnes det informasjon som hjelper deg å finne frem til hyllen i biblioteket. Det fremgår også om boken er tilgjengelig for lån:

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria som viser hvor boken finnes, om den er tilgjengelig, og plasseringen i biblioteket.

Det vises hvilket/hvilke VID-bibliotek som har boken:

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria, informasjon om hvilket campus en bok er plassert på

Du kan også se hvor lenge du kan låne boken:

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria, viser hvor lang tid du kan låne en bok

Til sist står hyllenummeret - hvor boken står på biblioteket. Du trenger hele nummeret for å finne boken på hylla, for eksempel 808.066 Dal (tall og bokstaver):

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria, viser hvor i biblioteket boka er plassert (hyllenummer)

Det er dette nummeret du ser etter når du går til biblioteket for å finne boken. Hver hylle i biblioteket er merket med hyllenummer.

NB! Hyllenummeret for en bok kan variere fra bibliotek til bibliotek:

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria, viser at hyllenummer kan variere fra bibliotek til bibliotek

Dette biblioteket har 13 eksemplarer av boken til 2-ukerslån, men kun 2 er tilgjengelig:

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria, viser hvor mange eksemplarer av en bok som er tilgjengelig

Du kan klikke på de forskjellige lokasjonene for mer informasjon om eksemplarene:

[Finn og bestill] - skjermklipp fra Oria, viser lånestatus for bokeksemplarer på et VID-bibliotek.

Fornye, reservere og bestille

Fornye lån

Du kan fornye lån i [Min konto]. Når du har prøvd å fornye vil du se om lånet faktisk har blitt fornyet. Dersom det ikke ble fornyet må du levere det til biblioteket. Ikke alle lån kan fornyes, for eksempel Dagslån-bøker og lån med venteliste.

Åpne menyen oppe til høyre i Oria og klikk deg inn på [Min konto].

På oversiktssiden kan du fornye alle lånene dine samtidig - klikk på [Forny alle]. Alle lån som kan fornyes blir da fornyet.

[Forny alle] - skjermklipp fra Oria, fornying av alle lån på oversiktsiden i Oria

Dersom du ønsker å fornye enkelte lån, gå til fanen [Lån]. Huk av for de aktuelle lånene og klikk på [Forny valgte].

[Forny valgte] - skjermklipp fra Oria, fornying av valgte lån under fanen [Lån] i Oria

Hvis du ønsker å fornye ett lån om gangen, klikk på [Forny] ved lånet du ønsker å fornye.

[Forny] - skjermklipp fra Oria, fornying av ett lån om gangen under fanen [Lån] i Oria

Reservere utlånte bøker

Er boken du vil låne utlånt? Da kan du reservere den i Oria.

Ikke alle bøker kan reserveres. De gjelder for eksempel Dagslån-bøker og bøker som har status [Materiale på plass] ved ditt eget studiesteds-/hentebibliotek. Bøker som er tilgjengelig på hyllen må du selv finne og låne på plass i biblioteket.

For å reservere

Finn boken du ønsker å reservere. Klikk på [Logg på] hvis du ikke allerede er pålogget.

Når du har logget på lastes siden in på nytt. Klikk på [Bestill dokument].

[Bestill dokument] - skjermklipp fra Oria, bestillingsmulighet for utlånte bøker i detaljposten i Oria

Velg hentebibliotek (=et av bibliotekene der boken er utlånt) i bestillingsskjemaet og klikk på [Bestill dokument].

Reservasjonen blir deretter mottatt og behandlet av biblioteket. Du vil få sms/e-post når boken kan hentes på biblioteket du valgte i skjemaet.

Bestille bøker biblioteket ikke har

Har ikke VID boken du ønsker å låne? Dersom du er ansatt eller student (gjelder for bruk i forbindelse med større oppgaver) kan du bestille den fra et annet bibliotek i Oria.

Hvis du søker etter en bok, men ikke finner den, kan du først utvide søket ditt ved å velge [Norske fagbibliotek].

[Norske fagbibliotek] - skjermklipp fra Oria, valg av søk i andre bibliotekers samlinger i Oria

Finner du boken, kan du bestille lån.

Klikk på [Logg på] hvis du ikke allerede er pålogget.

Når du har logget på lastes siden in på nytt. Klikk på [Bestill fra andre bibliotek].

[Bestill fra andre bibliotek] - skjermklipp fra Oria, bestillingsmulighet for bøker VID ikke har i detaljposten i Oria

Klikk på [Bestill dokument] i bestillingsskjemaet.

Bestillingen blir deretter mottatt og behandlet av biblioteket. Du vil få sms/e-post når boken kan hentes på ditt hentebibliotek.

Bestille artikler biblioteket ikke har

Vil du bestille en tidsskriftartikkel VID ikke har tilgang til? Dersom du er ansatt eller student (biblioteket bestiller artikler fra andre bibliotek til større oppgaver) kan du bestille den fra et annet bibliotek i Oria.

Du får en sms/e-post når du kan hente en trykt kopi av artikkelen på biblioteket. I de tilfeller lisensvilkårene tillater det, vil biblioteket levere en digital kopi (pdf) av artikkelen til deg via e-post.

Alternativ 1: når du finner artikkelen i Oria

Søk i Oria for å se om VID har tilgang til tidsskriftartikkelen (bruk ord fra referansen). Hvis du ikke får treff på artikkelen, klikk på [Inkluder materiale ditt bibliotek ikke har tilgang til]. Hvis du får null treff i Oria vil denne inkluderingen skje automatisk.

[Inkluder materiale ditt bibliotek ikke har tilgang til] - skjermklipp fra Oria, utvide artikkelsøk i Oria til samlinger i andre biblioteker

Du vil da få flere treff. Hvis du finner riktig artikkel, klikk deg inn på denne. (Dersom du ikke finner riktig artikkel, se Alternativ 2 nedenfor.) Klikk deretter på [Logg på] hvis du ikke allerede er pålogget.

Når du har logget på lastes siden in på nytt. Klikk på [Bestill fra andre bibliotek].

[Bestill fra andre bibliotek] - skjermklipp fra Oria, bestillingsmulighet for artikler VID ikke har i detaljposten i Oria

Sjekk at informasjonen om artikkelen i bestillingsskjemaet stemmer, og klikk på [Bestill dokument].

Alternativ 2: når du ikke finner artikkel i Oria

Dersom du ikke finner artikkelen når du søker i Oria, klikk på [Finner ikke?] i toppmenyen.

[Finner ikke?] - skjermklipp fra Oria, menyinngang til bestilling av materiale som ikke finnes i Oria

Fyll inn bestillingsskjemaet. For tidsskriftartikler, velg [Artikkel]. Fyll inn minimum artikkeltittel og tidsskrifttittel. Dersom du har tilgang til mer informasjon, må du gjerne legge til denne også. For eksempel forfatter, årstall, volum, heftenummer og sidetall.

[Finner ikke?] - skjermklipp fra Oria, bestillingsskjema for materiale som ikke finnes i Oria

Klikk på [Bestill dokument] nederst i skjemaet.

Søketips og -teknikker

Når du får for mange treff

Du kan gjøre et frasesøk ved å sette flere ord innenfor anførselstegn ("). Da avgrenser du søket ditt til dokumenter der disse ordene opptrer sammen. For eksempel vil "sustainable globalization" gi færre treff enn sustainable globalization.

Du kan avgrense søket ditt ved å bruke filtrene som er tilgjengelig fra trefflisten under [Tilpass dine resultater]. Du kan for eksempel avgrense på materialtype (artikkel, bok etc.), utgivelsesår, språk, avdeling (= campusbibliotek), forfatter og emne.

[Tilpass dine resultater] - skjermklipp fra Oria, hvordan bruke filter for å avgrense søkeresultat

Du kan også på forhånd avgrense til en viss materialetype. Det gjør du ved å klikke på en av disse under søkefeltet i Oria før du søker.

[Artikler] - skjermklipp fra Oria, hvordan bruke knapper under søkefeltet for å avgrense søkeresultatet til spesifikk materialetype

Dersom du ønsker å søke etter ressurser kun innenfor et spesifikt emne, kan du gjøre dette ved å først velge [Avansert søk]. Deretter velger du [Emne] i nedtrekksmenyen under [Søkefiltre].

[Avansert søk] - skjermklipp fra Oria, hvordan gå til avansert søk

[Søkefiltre] - skjermklipp fra Oria, hvordan avgrense søk til et spesifikt emne under [Avansert søk]

Når du ikke får mange nok treff

Dersom du er usikker på for eksempel tittel eller forfatternavn, kan du prøve å kutte ut endelsen på ordet du er usikker på og erstatte denne med en asterisk (*). Da søker du på alle mulige endelser av ordet. For eksempel vil lars* gi treff på larsen, larsson og larson.

På samme måte kan du erstatte en bokstav inne i, eller på slutten av et ord, med et spørsmålstegn (?). Da søker du på varianter av dette ordet. For eksempel vil hø?skole gi treff på både høyskole og høgskole.

Du kan også skru på funksjonen [Søk i digitale materialers fulltekst]. Da søker du i fullteksten til mange av materialene som finnes i Oria. I utgangspunktet søkes det ikke i fullteksten til et materiale, men på blant annet tittel, forfatter, sammendrag og emneord.

[Søk i digitale materialers fulltekst] - skjermklipp fra Oria, hvordan utvide søk til å inkludere treff i digitale materialers fulltekst

Hvis du ikke får treff når du søker, vil søket automatisk bli utvidet. Du søker da i tillegg i materiale VID ikke har tilgang til (men eventuelt kan bestille). Du kan også på forhånd velge å søke i dette materialet ved å skru på funksjonen [Inkluder materiale ditt bibliotek ikke har tilgang til] fra trefflisten.

Når du får null treff

Sjekk for stavefeil
Prøv å søke med andre ord
Prøv å søke med færre ord
Hvis du fortsatt ikke finner det du ser etter, kan du prøve med å bestille materialet.

Kontakt

Ta kontakt med biblioteket hvis du har spørsmål om bruk av Oria eller om tilgang til ressurser.