Avslutning

Forventet innleveringstidspunkt

Forventet innleveringstidspunkt skal varsles senterleder av din hovedveileder 3-4 måneder i forkant. Det skal normalt ikke gå mer enn fem (5) måneder fra innlevering til disputas.

Godkjenning av opplæringsdel

Før innlevering skal opplæringsdelen være godkjent. For å få godkjent opplæringsdelen må du dokumentere at kursene du har bestått fyller kriteriene i studieplanen for ditt ph.d.-program.

Har du eksterne emner som skal innpasses i din opplæringsdel, må det vedlegges gyldig dokumentasjon (kursbevis eller karakterutskrift). Emnenavn, antall studiepoeng, og studiested må være spesifisert i dokumentene, som må godkjennes av programansvarlig.

Godkjenning av opplæringsdelen behandles av ph.d.-rådgivere. Send en e-post til post@vid.no, og merk denne med "Søknad om godkjenning av opplæringsdel for ph.d.- student (fornavn og etternavn)".

Søknaden vil bli behandlet i løpet av fire uker.

Når opplæringsdelen er godkjent, mottar du en bekreftelse. Denne bekreftelsen legges ved når du leverer avhandlingen.

VID har ansvaret for oppnevning av bedømmelseskomiteen.

Prosessen er som følger

• Hovedveileder for kandidaten oversender et forslag til komitémedlemmer, 3-4 måneder før planlagt innlevering. Forslaget inkluderer "Skjema for oppnevning av bedømmelseskomité" og "Habilitetserklæring". Det er hovedveileders ansvar å sende inn disse skjemaene ferdig utfylt.
• Du vil bli informert om forslaget til bedømmelseskomiteen, med mulighet for å kommentere. Som student har du plikt til å opplyse om eventuelle inhabilitet eller andre vesentlige forhold som kan påvirke bedømmelsen av oppgaven din.
• Senterleder utarbeider forslag til komité, som deretter blir behandlet av Doktorgradsutvalget (DU). Du vil ikke få innsyn i Doktorgradsutvalgets vurdering av forslaget til komitésammensetningen.
• Bedømmelseskomiteen blir oppnevnt av leder for DU basert på DUs behandling av saken, ofte før innlevering av avhandlingen.

Avhandlingen inkludert alle vedlegg sendes på epost til post@vid.no. Merk eposten med: "Innlevering av ph.d.-avhandling fornavn og etternavn". Avhandlingen skal leveres i pdf-format og word-format. Den kan ikke trekkes tilbake etter innlevering. Du vil motta en bekreftelse på at avhandlingen er mottatt.

Merk:

• Lengden på monografi skal som hovedregel ikke overskride 100 000 ord. Merk at monografier over 120 000 ord ikke kan forventes å bli vurdert.
• Kappen på en artikkelbasert avhandling er på mellom 50 og 100 sider (tilsvarende mellom 20 000 og 40 000 ord)
• Du må søke om godkjenning før innlevering av avhandlinger som overskrider godkjent lengde (monografier og artikkelbaserte avhandlinger). Send inn søknad med en kort begrunnelse (maks 400 ord) til leder for doktorgradsutvalget ved CWCR: smg-phd-support@vid.no / leder for doktorgradsutvalget ved SDP: SDP-PHD-support@vid.no. Legg ved godkjenningen til innleveringen av avhandlingen.

Følgende vedlegg skal følge din innlevering av avhandling:

• Søknad om innlevering av avhandling
• Avhandlingen med vedlegg
• Eventuelt: ved spørsmål angående digital versjon av artikkelbasert-avhandling ta kontakt med ph.d.-rådgiver og se veiledning.
• Eventuelt: dokumentasjon av påkrevd godkjenning/tilrådning fra REK, SIKT e.l.
• Eventuelt: erklæring om medforfatterskap
• Publiseringsskjema
• Dokumentasjon på godkjent opplæringsdel
• Skjema for pressemelding

Se også

• Forskrift om graden philosophiae doctor (ph.d.) ved VID vitenskapelige høgskole (FOR-2015-12-11-1666)
• Retningslinjer og utfyllende bestemmelser for ph.d.-utdanningene ved VID vitenskapelige høgskole

Avhandlingen blir sendt bedømmelseskomiteen umiddelbart etter innlevering. Etter innlevering blir du informert om hvem som er oppnevnt som din bedømmelseskomite.

Merknadsfristen for sammensetning av komiteen er 1 uke etter at du har blitt informert om dette. Merknader sendes på e-post til post@vid.no og merkes «Merknader til sammensetning av bedømmelseskomité ph.d. fornavn og etternavn».

Etter innlevering gjøres en sjekk på at alle formelle krav for innlevering av avhandling er oppfylt. Det gjennomføres også en plagiatkontroll. Du vil bli kontaktet dersom det finnes feil eller mangler ved innleveringen. Dersom plagiatkontrollen gir grunn til å fatte mistanke om brudd på anerkjente forskningsetiske normer, følges prosedyren i VIDs retningslinjer for behandling av enkeltsaker om mulig brudd på anerkjente forskningsetiske normer.

Du kan søke om å få rette formelle feil i avhandlingen (errataliste). Denne søknaden må leveres inn senest fire uker før bedømmelseskomiteen leverer sin innstilling. Send søknaden til post@vid.no, og merk den med «Errataliste for fornavn og etternavn». Du kan kun levere errataliste én gang. Du vil motta en bekreftelse på e-post.

Følgende dokumenter skal vedlegges søknaden

• En fullstendig liste over feil som ønskes rettet (errataliste)
• Elektronisk versjon (både i word- og pdf-format) av avhandlingen, i korrigert utgave

Bedømmelseskomiteen har tre måneders frist på å komme med sin uttalelse. Du har ikke anledning til å kontakte medlemmer av bedømmelseskomiteen i denne perioden. Dersom bedømmelseskomiteen har behov for det, kan de be deg om tilleggsopplysninger og om å oversende grunnlagsmateriale. Tilsvarende kan din veileder bli bedt om å gjøre rede for sin rolle i arbeidet med avhandlingen. Kontakt med deg eller veileder skal i alle tilfeller skje gjennom leder for DU.

Bedømmelseskomiteen arbeider etter VIDs veileder for bedømmelseskomiteer. Egen veileder for koordinator av kommisjonsarbeid er tilgjengelig.

Tentativ dato for disputas og prøveforelesning blir vanligvis fastsatt ca. en måned etter at bedømmelseskomiteen har startet sitt arbeid. Du og veileder blir informert om dato for disputas. Det forutsettes at hovedveileder har anledning til å møte.

Du blir underrettet om komiteens innstilling umiddelbart etter at VID har mottatt denne.

Du har en frist på ti dager etter mottatt innstilling på å komme med merknader til denne. Merknader sendes til høgskolen på epost: post@vid.no, og merkes med «merknad på ph.d.- avhandling fornavn etternavn».

Bedømmelseskomiteen kan i en foreløpig innstilling anbefale at avhandlingen må omarbeides før endelig innstilling avgis. Anbefalingen leveres av bedømmelseskomiteen innen fristen, altså tre måneder fra innlevert avhandling.

Anbefalingen vil peke på aspekter ved oppgaven som kandidaten bør omarbeide, samt gi en frist for innlevering av bearbeidet utgave. Fristen er normalt tre måneder etter at du har mottatt anbefaling om omarbeiding. Omarbeiding av din avhandling er ikke en garanti for at den blir godkjent. Prosedyre ved anbefaling om omarbeid av avhandling finner du i ph.d.-forskriften.

Doktorgradsutvalget behandler innstilling fra bedømmelseskomiteen. Dersom avhandlingen godkjennes for forsvar, oppnevner leder av Doktorgradsutvalget prøveforelesnings- og disputaskomiteen, herunder hvem som skal være første- og andreopponent (dette bestemmes ikke av komitéen selv).

Følgende utdrag fra forskrift om graden Philosophiae Doctor (PhD) ved VID vitenskapelige høgskole beskriver vurderingsprosessen ved enstemmig innstilling og delt innstilling:

§ 16.Behandling av bedømmelseskomiteens innstilling

Høgskolen fatter, på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling, vedtak om ph.d.-avhandlingen er verdig til å forsvares.

Enstemmig innstilling

Dersom komiteen avgir enstemmig innstilling og høgskolen støtter denne, fattes vedtak i samsvar med den enstemmige innstillingen.

Dersom høgskolen finner at det foreligger begrunnet tvil om hvorvidt komiteens enstemmige innstilling skal legges til grunn, skal det søkes nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevnes to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges doktorgradsstudenten, som gis anledning til å komme med merknader.

Høgskolen fatter vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.

Delt innstilling

Dersom komiteen avgir delt innstilling og høgskolen støtter flertallets uttalelser, fattes vedtak i samsvar med flertallets innstilling. Dersom komiteen avgir delt innstilling og høgskolen støtter mindretallets uttalelser, kan det søkes nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges doktorgradsstudenten, som gis anledning til å komme med merknader. Dersom begge de nye sakkyndige slutter seg til flertallets innstilling i den opprinnelige komitéinnstillingen, skal denne innstillingen følges.

Doktorgradsstudenten skal underrettes om utfallet etter behandling av uttalelser fra nye sakkyndige.

Ved underkjenning av avhandlingen er det seks måneders sperrefrist før avhandlingen kan leveres inn på nytt. Avhandlingen kan kun leveres på nytt én gang. Det skal merkes ved ny innlevering at avhandlingen er blitt levert inn tidligere og er blitt underkjent. Det blir oppnevnt en ny bedømmelseskomité, og hvor normalt minst ett av medlemmene fra den opprinnelige komiteen gjenoppnevnes.

Det er VIDs ansvar å arrangere prøveforelesning og disputas. VID bestiller lunsj til disputasleder, komitémedlemmer, kandidat og veiledere samt en enkel mottagelse etter endt disputas. Studenten er selv ansvarlig for organisering av eventuell disputasmiddag i etterkant av disputasen.

Høgskolen gjør vanligvis et opptrykk av avhandlingen på 11-15 eksemplarer til senteret, biblioteket, komitè, disputasleder, veiledere. Kandidaten får fem eksemplarer vederlagsfritt. Dersom du ønsker ekstra opptrykk av din avhandling bestilles dette ved innlevering av avhandlingen. Ekstra opptrykk må du påkoste selv.

Tema for prøveforelesning blir offentliggjort ti virkedager før dato for selve prøveforelesningen.

Prøveforelesning avholdes i forkant av disputas, ofte samme dag. Den holdes på avhandlingsspråket, med mindre du har søkt om og fått godkjent et annet språk. Det er beregnet 45 minutter til selve prøveforelesningen. Det er viktig at denne tidsrammen både anvendes og overholdes. Det kan åpnes for spørsmål i etterkant. Bedømmelseskomiteen vil være tilstede og vil bedømme prøveforelesningen.

I forskrift for ph.d.-graden (§19-1) og utfyllende bestemmer står det blant annet:

«Prøveforelesningen er en selvstendig del av doktorgradsprøven og skal være over oppgitt emne. Hensikten er å prøve doktorgradsstudentens evne til å tilegne seg kunnskaper utover avhandlingens tema og evnen til å formidle disse i en forelesningssituasjon.», og «emnet for prøveforelesningen skal omhandle tematikk som kan være relatert til, men gå ut over temaet for avhandlingen.»

«Doktoranden skal gjennom prøveforelesningen dokumentere evne til formidling av forskningsbasert kunnskap.» (Utfyllende bestemmelser)

Prøveforelesningen blir bedømt i etterkant av forelesningen til bestått/ ikke bestått. Resultatet vil bli offentliggjort til publikum ved disputasens start. Du vil få en begrunnelse dersom prøveforelesningen blir bedømt til ikke bestått.

Disputas er det offentlige forsvaret av avhandlingen for graden ph.d. Tid og sted for disputas offentliggjøres senest ti virkedager før avholdelse.

Det offentlige forsvaret skal avholdes på avhandlingsspråket dersom ikke annet er godkjent. Disputasen starter med at kandidaten presenterer avhandlingens tema, materiale, metoder, analyser, funn og konklusjoner. Dette skal holdes innenfor et tidsrom på 15-20 minutter.

1. Prosesjon til inngangsmarsj
2. Introduksjon ved disputasleder
3. Doktorand: 15-20 min presentasjon
4. Første opponent: ca. 45-60 min til disposisjon
5. Pause
6. Ex auditorio (dersom noen melder seg): Dette betyr at om noen av de tilstedeværende ønsker å stille doktoranden spørsmål til avhandlingen, gis det mulighet for det. De må i så fall ha meldt dette til disputasleder i løpet av pausen
7. Andre opponent: ca. 45-60 min til disposisjon
8. Doktoranden får ordet for å kunne takke opponenter og fremmøtte for dagens disputas
9. Disputasleder avslutter og formidler hvor resultatet offentliggjøres
10. Bedømmelseskomiteen trekker seg tilbake for vurdering
11. Resultat blir offentliggjort

Kandidaten velger selv om den ønsker å holde en mottakelse eller disputasmiddag, og det er et privat arrangement. Disputasmiddag arrangeres som regel samme ettermiddag som disputas er blitt avholdt. Det er likevel opp til kandidaten selv om den avholder middagen.

Du må selv dekke utgiftene til middagen. En eventuell disputasmiddag etter disputasen er et privat arrangement i regi av kandidaten. VID har ingen forventninger verken til at det avholdes en disputasmiddag eller at opponenter, komitéleder eller disputasleder deltar på denne middagen.

Kreering utføres av høgskolestyret på første mulige styremøte etter disputasen. Du får i etterkant informasjon om når vitnemålet er tilgjengelig i vitnemålsportalen.no. Har du ikke tilgang, ta kontakt med din ph.d.-rådgiver

VID arrangerer doktorpromosjon med utdeling av diplom en gang i året. Har du ikke anledning til å delta, kan du få diplomet tilsendt.

Etter disputasen blir det publisert en nyhetssak om disputasen og forskningen din på VIDs nettsider. Nyhetssaken blir utarbeidet av Kommunikasjonsavdelingen ved VID og er basert på «skjema for pressemelding» som du har sendt inn sammen med avhandlingen din.