Reglement for valg av ansatte til høgskolestyret ved VID

I henhold til vedtekter for VID vitenskapelige høgskole av 08.09.2015, revidert 19. mai 2016 og 16. oktober 2017, § 6 velges 3 av styrets medlemmer med varamedlemmer ved separat valg av og blant de ansatte. Denne valgordningen regulerer valget av ansatte til styret for VID vitenskapelige høgskole.

1. Hvert annet år skal det av og blant de ansatte ved VID vitenskapelige høgskole velges 3 faste medlemmer og 2 varamedlemmer til høgskolens styre. De ansattevalgte medlemmene skal være sammensatt etter følgende krav både for faste medlemmer og vara:

I henhold til universitets- og høyskoleloven kapittel 5 og § 2‑13 b om krav til kjønnssammensetning for styremedlemmer valgt av og blant de ansatte, samt lov 20. desember 2023 nr. 114 om endringer i foretakslovgivningen mv. (krav til kjønnsbalanse i styret), skal kravene til kjønnsrepresentasjon i likestillings- og diskrimineringsloven § 28 være oppfylt innenfor den enkelte valg- og oppnevningskrets.

Kjønnsfordelingen gjelder både blant de fast valgte styremedlemmene (begge kjønn skal være representert) og blant varamedlemmene (begge kjønn skal være representert der også).

• 2 vitenskapelig ansatte (+ 1 vara)
• 1 administrativt ansatt (+ 1 vara)

2. Valgbare er alle ansatte (inklusive personer i rekrutteringsstillinger) i minimum 50 % stilling som på valgtidspunktet ikke er, eller har, sagt opp.

3. Stemmeberettigede er alle ansatte som er i fast stilling eller midlertidig stilling med varighet over 6 måneder, og som har minimum 50 % stilling.

4. Minimum 5 måneder før sittende styremedlemmers funksjonstid utløper, skal det være opprettet et valgstyre. Valgstyret skal ha 3 medlemmer og velges blant de tillitsvalgte i høgskolen. Minst to av hovedsammenslutningene og to av studiestedene skal være representert i valgstyret.

5. Valgstyret har ansvar for at valget skjer i samsvar med vedtatt valgordning og holdes innen 1. november sittende styremedlemmers funksjonstid utløper. De nyvalgte styremedlemmene trer inn fra 1. januar det påfølgende året.

Valgstyret skal:

1. orientere på intranettet om valget i god tid og oppgi frist for å fremme forslag til kandidater
2. forespørre foreslåtte kandidater om de stiller til valg
3. kunngjøre kandidater som stiller til valg og sørge for at kandidatene tilfredsstiller kravet til valgbarhet.
4. gjennomføre valget, telle opp stemmene, påse at kravet til sammensetning av ansatte i valgkretsen er tilfredsstilt, og kunngjøre resultatet på intranettet.

6. Valget skal foret foretas som flertallsvalg der:

1. Kandidater føres på stemmesedlene i alfabetisk rekkefølge med opplysning om kvalifikasjoner og hvor de arbeider
2. Hver velger stemmer på 3 kandidater (2 vitenskapelige og 1 administrativ)
3. De kandidatene som har fått flest stemmer og tilfredsstiller kravet til sammensetning av ansatte i styret, velges som styremedlemmer/vara
4. For å oppnå at krav til sammensetning i styret er oppfylt kan omrokkeringer blant de kandidatene med flest stemmer skje ved intern rokkering av rangering innen samme ansattgruppe mellom «fast» og «vara». Denne rokkeringen skjer for den ansattgruppen hvor ulikheten i stemmetall for personer av ulike kjønn mellom «fast» og «vara» er minst.

7. Styremedlemmenes og varamedlemmenes funksjonstid er 2 år regnet fra 1. januar.

8. Dersom ansettelsesforholdet til et ansattvalgt styremedlem avsluttes før utløpet av funksjonstiden, rykker vararepresentant opp som styremedlem. Da kan valgkomiteen gå tilbake til valgresultatet og høre med kandidatene som var neste på antall stemmer, eller det kan foretas suppleringsvalg av nytt varamedlem for gjenværende del av funksjonstiden dersom den er mer enn 6 måneder. Dersom et ansattvalgt varamedlem avslutter sitt ansettelsesforhold før utløpet av funksjonstiden, og det da ikke er varamedlem igjen, følges samme prosedyre.

9. Denne valgordningen gjelder fra og med valget av ansatte til høgskolens styre for perioden 2027 - 2029. Bestemmelsene i valgordningen er fastsatt og kan endres av representantene for hovedsammenslutningene i felles Tillitsvalgtmøte-AU ved høgskolen etter høring i arbeidstakerorganisasjonene.