Reglement for valg av ansatte til styret

I henhold til §6 i Vedtekter for VID vitenskapelige høgskole av 08.09.2015 velges 3 av styrets medlemmer med varamedlemmer ved separat valg av og blant de ansatte. Denne valgordningen regulerer valget av ansatte til styret for VID vitenskapelige høgskole.

1. Hvert 2. år skal det av og blant de ansatte ved VID vitenskapelige høgskole velges 3 faste medlemmer og 2 varamedlemmer til høgskolens styre. De ansatte-valgte medlemmene skal være sammensatt etter følgende krav både for faste medlemmer og vara:

• Fordeling på kjønn 40/60%. Kjønnsfordelingen gjelder både blant de fast valgte styremedlemmene (begge kjønn skal være representert) og blant varamedlemmene (begge kjønn skal være representert der også).
• 2 vitenskapelig ansatte (+ 1 vara)
• 1 administrativt ansatt (+ 1 vara)

2. Valgbare er alle ansatte (inklusive personer i rekrutteringsstillinger*) i minimum 50% stilling som på valgtidspunktet ikke er eller har sagt opp.

3. Stemmeberettiget er alle ansatte som er i fast stilling eller midlertidig stilling med varighet over 6 måneder, og som har minimum 50% stilling.

4. Minimum 5 måneder før sittende styremedlemmers funksjonstid utløper, skal det være opprettet et valgstyre. Valgstyret skal ha 3 medlemmer og velges blant de tillitsvalgte i høgskolen. Valgstyret skal ha geografisk sammensetning og minst to av hovedsammenslutningene og studiestedene skal være representert

5. Valgstyret har ansvar for at valget skjer i samsvar med vedtatt valgordning og holdes innen 15. juni det året sittende styremedlemmers funksjonstid utløper. Valgstyret skal:

a) Orienter om valget i god tid og oppgi frist for å fremme forslag til kandidater

b) Forespørre foreslåtte kandidater om de stiller til valg

c) Kunngjøre kandidater som stiller til valg og sørge for at kandidatene tilfredsstiller kravet til sammensetning av ansatte i styret d) Gjennomføre valget, telle opp stemmene og kunngjøre resultatet.

6. Valget skal foret foretas som flertallsvalg der:

a) Kandidater føres på stemmesedlene i alfabetisk rekkefølge med opplysning om kvalifikasjoner og hvor de arbeider

b) Hver velger stemmer på 3 kandidater (2 vitenskapelige og 1 administrativ)

c) Valgt som styremedlemmer/vara er de kandidatene som har fått flest stemmer og tilfredsstiller kravet til sammensetning av ansatte i styret

d) For å oppnå at krav til sammensetning i styret er oppfylt kan omrokkeringer blant de kandidatene med flest stemmer skje ved intern rokkering av rangering innen samme ansattegruppe mellom «fast» og «vara». Denne rokkeringen skjer for den ansattegruppen hvor ulikheten i stemmetall for personer av ulike kjønn mellom «fast» og «vara» er minst.

7. Styremedlemmenes og varamedlemmenes funksjonstid er 2 år regnet fra 1. januar. For å få dette tilpasset tidligere funksjonstid, som t.o.m. 2022 starter 1. august, sitter de som velges i 2022 ut 2024.

8. Dersom ansettelsesforholdet til et ansattvalgt styremedlem avsluttes før utløpet av funksjonstiden, rykker første vararepresentant opp som styremedlem. Det foretas suppleringsvalg av nytt varamedlem for gjenværende del av funksjonstiden dersom den er mer enn 6 måneder. Dersom et ansattvalgt varamedlem avslutter sitt ansettelsesforhold før utløpet av funksjonstiden, og det da ikke er varamedlem igjen, foretas det et suppleringsvalg av nytt varamedlem.

9. Denne valgordningen gjelder fra og med valget av ansatte til høgskolens styre for perioden 2022-2024. Bestemmelsene i valgordningen er fastsatt og kan endres av representantene for hovedsammenslutningene i felles tillitsvalgt-AU ved høgskolen etter høring i arbeidstakerorganisasjonene.

*Dette omfatter høgskolelektorer etter uhl § 6-5, stipendiater og post.doc. De som har ansettelseskontrakt med sluttdato opplyser om sluttdatoen til valgstyret og ved presentasjon i forbindelse med valget.