Info om ansattkurs

VID har et eget opplæringsprogram for nyansatte som blant annet inkluderer kortere kurs i ulike verktøy, håndbøker, rutiner og systemer som nyansatte i VID må sette seg inn i. Besøk nyansattsiden for ytterligere informasjon.

Ferie

Ferie skal avvikles i ansatte perioden, og skal registreres i "Min Visma".

Det er ikke mulig å benytte seg av feriedager, når ansettelsesperioden er over. Det er heller ikke anledning til å "utbetale" feriedager.

For utfyllende informasjon, se personalhåndboken.

Fravær

Alle typer fravær skal registeres i "Min Visma".

Forlenglese av stipendiatperioden
Visse typer av fravær og redusert arbeidstid på grunn av helsemessige, sosiale og velferdsmessige årsaker, kan gi rett til forlengelse av stipendiatperioden. Redusert arbeidstid på grunn av helsemessige, sosiale og velferdsmessige årsaker, kan gi rett til forlengelse av stipendiatperioden. Det er en egen forskrift for ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat. § 2-3 i denne forskriften omhandler blant annet forlengelse av ansettelsesperioden som følge av lov- og avtalebestemt fravær.

For utfyllende informasjon, se personalhåndboken.

Oppkobling av utstyr

Du vil få tildelt pc, brukernavn og passord av IT-support ved oppstart. Brukernavnet skal du benytte senere til Feide-pålogging, og epostkonto.

Du vil også motta en e-post med opplysninger om din nye e-postadresse, samt informasjon om mobilabonnement.

Tilganger

For tilgang til våre elektroniske systemer må du først opprette en bruker i Feide.

Deretter kan du bestille ditt ansattkort i serviceportalen. Du laster selv opp bilde til kortet i portalen. Du må være koblet på Eduroam i høgskolens lokaler for å få opprettet kort.

Ditt ansattkort fungerer som lånekort på våre biblioteker, innloggingskort for kopimaskin og adgangskort til høgskolens lokaler.

Tilgang til Endnote avhenger av opprettelse av Feidebruker. Tilgangen opprettes av IT-seksjonen.

Alle VIDs campus bruker Eduroam. Finn mer informasjon om pålogging her.

Ekstra tilganger

Dersom du har behov for tilgang til SPSS (Statistical Package for the Social Sciences), NVivo (dataanalyseverktøy for kvalitativ forskning) eller VPN-løsning for hjemmekontor kan du søke om dette til din senterleder.

Her er en video som viser hvordan du logger deg på VPN.

Min VISMA

VID bruker dataprogrammet Min Visma til utgiftsrefusjon, registrering av fravær og ferie. Min Visma er tilgjengelig på engelsk. Vi tilbyr opplæringskurs for nyansatte i VISMA via VID akademiet. Du finner mer informasjon under "Nyansatt i VID".

Driftskonto

Alle stipendiater har en egen driftskonto og benytter Min Visma til utgiftsrefusjon. Merk at din egen driftskonto er tilknyttet et spesifikt prosjektnummer som du må oppgi ved refusjoner.

Reiser i G travel

Alle ansatte i VID må bestille sine reiser via portalen til reisebyrået G travel. Du må følge høgskolens reglement for bestilling av reiser. Dette finner du i Personalhåndboken. Ta kontakt med din ph.d.-rådgiver for å opprette G travel konto.

Intranett

På VID sitt intranett finner du blant annet informasjon om arrangementer ved VID og nyhetsoppdateringer.

Før oppstart

Oppstart - felles informasjon

For stipendiater

For eksternt finansierte ph.d.-studenter

Plattformer

Forskningsstøtte fra biblioteket