Datainnsamling til masteroppgaver

Før du begynner med prosjektet ditt, er det lurt å vurdere om det er helt nødvendig å samle inn identifiserbare data. Hvis det er mulig å unngå det, trenger du ikke å melde prosjektet til Sikt og det er ikke strenge regler for å beskytte data. Fra Sikt:

"En behandling blir regnet som anonym dersom det ikke er mulig å identifisere enkeltpersoner på noe tidspunkt av datainnsamlingen. Om du bare skal behandle anonyme opplysninger, skal du heller ikke melde prosjektet til Sikt. For helseforskningsprosjekt: Merk at selv om prosjektet blir regnet som anonyme etter personopplysinglov og ikke skal meldes til Sikt, kan det likevel være det må meldes til REK (Regionale etiske komiteer)." Les mer på Sikts side om gjennomføring et prosjekt anonymt.

NB: Husk at stemme på lydopptak teller som personopplysninger.

Alle forsknings- og studentprosjekter som behandler personopplysninger må meldes til Sikt. Du kan sjekke Sikt sine nettsider om meldeskjema for personopplysninger i forskning for å hjelpe til i vurderingen. Husk å alltid ha veileder på kopi i all korrespondanse med Sikt.

Skjemaet skal sendes inn senest 30 dager før datainnsamlingen starter. Etter Sikt har vurdert prosjektet ditt, kan du begynne med å samle inn personopplysninger.

Ta gjerne e-kurset om meldeskjema fra Sikt før du sender inn skjemaet ditt.

Ved oppstart, og før data samles inn, skal det utarbeides en datahåndteringsplan (DMP). En DMP beskriver type data du skal samle inn og hvordan, hvordan dataene skal lagres, og hvem skal ha tilgang til dataene.

Det finnes en enkel datahåndteringsplan og logg til bruk i VID for masterstudenter.

Klassifiseringskategorier avgjør hvordan data kan innsamles og lagres. Da må du og din veileder vurderer hvilken av disse Klassifiseringskategoriene dine data tilhører:

Det finnes en siste kategori som heter Strengt fortrolig (svarte data). Denne kategorien omfatter samme type informasjon som Fortrolig (rød), men der spesielle hensyn gjør at man ønsker å beskytte dataene ytterligere. Svarte data kan ikke brukes til masteroppgaver.

Etter at du har klassifisert dataene dine, kan du avgjør hvor de er tillat å lagres basert på VIDs lagringsguide. Det anbefales å bruke:

Det viktigste er at du:

• Arbeider på en datamaskin som er sikker. Det vil si at maskinen har passordbeskyttelse og antivirusprogrammer.
• Passer på hvor du oppbevarer PC og lydopptaker, kamera og andre lagringsmedier. Disse skal fortrinnsvis være nedlåst så lenge de inneholder personopplysninger.
• Ikke er tilkoblet internett mens du behandler personopplysninger og bruker kryptert minnepinne eller krypterer filer på egen PC så lenge du behandler personopplysninger.

Trenger du å sende store filer?

FileSender kan brukes. Uten kryptering, kan gule eller grønne data sendes. For å sende røde data, må data krypteres med 7zip OBS. Du kan ikke bruke krypteringen som er innebygget i Filesender siden den ikke er godkjent. Les mer på VIDs side om Verktøy for forskningsdatahåndtering.

Nettskjema

Nettskjema er et verktøy utviklet av UiO som man kan bruke for å gjennomføre nettbaserte undersøkelser. Det kan brukes for enkle spørreskjemaer, quizer, eller påmeldingsskjemaer. Det er en sikker løsning for datainnsamling via nett. Du kan bruke Nettskjema for å opprette spørreskjema og mobilappen Nettskjema-diktafon for lydopptak.

Alle studenter ved VID kan bruke Nettskjema ved å bruke sin FEIDE-brukernavn og passord. På UiO sine nettsider finner du mer informasjon om nettskjema, og en lenke for å logge inn på Nettskjema med din Feide-bruker og lage for eksempel et spørreskjema.

Se på UiOs Introkurs for Nettskjema.

Lydopptak av intervjuer

Høgskolen har til disposisjon et antall lydopptakere som studenter og ansatte kan låne over en begrenset periode. Du kan låne lydopptakerne på bibliotekene ved de ulike studiestedene ved å henvende deg til skranken eller å ta kontakt med ditt studiestedsbibliotek. Du finner mer informasjon på nettsiden som handler om lån av teknisk utstyr.

En annen mulighet er å bruke Nettskjema-diktafon appen som du kan laste ned på mobilen din. Med Nettskjema-diktafonappen kan du foreta lydopptak på smarttelefon og opptakene blir sendt til Nettskjema. Opptaket blir umiddelbart kryptert på telefonen og du kan av sikkerhetsmessige årsaker ikke lytte til opptak i mobilappen. UiO, som har utviklet appen har skrevet en veiledning om bruk av nettskjema-diktafon appen.

Hvis du vil være 100% sikkert at du har tatt opp intervjuet, så kan vi anbefale å bruke både lydopptaker og Nettskjema-diktafonappen.

For digitale intervjuer kan Zoom benyttes, dette må imidlertid skje på en forsvarlig måte i tråd med egne retningslinjer om bruk av Zoom i forskningsintervjuer for studenter. Det betyr blant annet at du ikke kan bruke gratisversjonen eller web-versjonen av Zoom og at utstyret ditt skal være godkjent for behandling av røde data.

NB: Du kan ikke bruke Skype eller Microsoft Teams for å ta opp intervjuer.

Mer informasjon om hvilke verktøy du kan bruke avhengig av din type data finner du også på siden om veiledning for forskningsdatahåndtering.

REK (Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk) forhåndsgodkjenner forskningsprosjekter som er knyttet til medisin og helsefag i henhold til Helseforskningsloven. Ikke alle masteroppgaver som er innenfor medisin og helsefag, må få godkjenning fra REK. Dersom formålet med forskningsprosjektet er å «skaffe til veie ny kunnskap om helse og sykdom», skal du sende søknad til Regional forskningsetisk komite (REK) (Helseforskningsloven, §4a).

Er du og din veileder usikker på om ditt prosjekt skal sendes inn til REK, så skal du kontakte REK slik nettsidene deres beskriver. REK-sekretariatene tilbyr veiledning om søkeplikt.

Du finner mer informasjon om REK her: Prosedyrer knyttet til REK.

! Husk at hvis du trenger å sende inn en søknad om forskningsprosjektet ditt til REK, så må du også sende inn et skjema til Sikt.

Det er en del ting du burde gjøre ved planlegging/oppstart av oppgaven, under selve skriveprosessen og når oppgaven er levert. Vi har laget en sjekkliste i Word som du kan laste ned. Du finner også en oversikt over hvordan du skal behandle personopplysningene her:

Ved planlegging/oppstart av oppgaven skal jeg:

• Sørge for at jeg kun samler inn personopplysninger som er nødvendig for prosjektet.
• Lage skriftlig informasjon til informantene/respondentene om deres rettigheter (mal: Informasjon til deltakarane i forskingsprosjekt (sikt.no)).
• Lage en datahåndteringsplan (mal: Enkel datahåndteringsplan og logg til bruk i VID for masterstudenter - fil - VID vitenskapelige høgskole).
• Melde prosjektet til Sikt senest 30 dager før jeg skal samle inn personopplysninger.

Under oppgaveskrivingen skal jeg:

• Innhente og lagre alle data-/personopplysninger på en sikker måte, i tråd med VIDs interne retningslinjer.
• Kun innhente data deltakerne har samtykket til.
• Kun bruke data slik det er beskrevet i prosjektbeskrivelsen.
• Sørge for at jeg kan svare på spørsmål fra respondenter/informanter om behandlingen, og at jeg kan slette data fra og om dem, om jeg blir bedt om det.
• Melde noen endringer i hvordan personopplysninger håndteres til Sikt.
• Holde veileder informert.

Når oppgaven er levert skal jeg:

• Sørge for at alle personopplysninger om deltakerne som ikke skal oppbevares etter prosjektslutt blir forsvarlig slettet, anonymisert eller lagret som beskrevet i informasjonsbrev, meldeskjema til Sikt og i tråd med VIDs rutiner.
• Sende sluttmelding til Sikt.
• Sørge for at masteroppgaver som inneholder taushetsbelagte opplysninger må klausuleres i VIDs vitenarkiv: VID:Open. Det er også mulig å velge at elektronisk tilgjengeliggjøring av oppgaven utsettes eller avslås.

• VIDs Datahåndteringsveiledning
• Retningslinjer for masteroppgaven ved VID vitenskapelige høgskole (pdf) (Min side)
• Veiledningsavtale for masteroppgaven (pdf)
• Forsidemaler (inkludert den til masteroppgave, Min side)
• Oppgaveskriving og referansestil ved VID (Min side)
• Rutine for behandling av personopplysninger i forskning og studentoppgaver ved VID vitenskapelige høgskole (pdf)
• Datatilsynets nettsider om personopplysninger