Retningslinjer for fagutvalg ved VID vitenskapelige høgskole
Fagutvalgene ved VID vitenskapelige høgskole er samarbeidsorganer mellom vitenskapelige ansatte og studenter på studieprogramnivå, og er rådgivende for studieprogramansvarlig i saker som omhandler det eller de aktuelle studieprogrammene. Utvalget behandler saker knyttet til innholdet i og kvaliteten på studieprogrammet, samt dets læringsmiljø.
Mandat/oppgaver
Fagutvalget:
- Skal være et samarbeidsorgan for studenter, vitenskapelige ansatte på studieprogrammet og studieprogramansvarlig
- Skal sikre studentenes medvirkning i arbeidet med kvalitetsutvikling av studieprogram/-met
- Skal drøfte resultater av periodiske evalueringer
- Skal bidra til å sikre gjensidig informasjonsutveksling om relevante saker mellom vitenskapelige ansatte/studieprogramansvarlige og studenter ved det eller de aktuelle studieprogrammene
- Kan gi innspill til oppdatering og revidering av studieprogrammet
- Kan drøfte spørsmål som gjelder innhold og rammer for studiene; som studieplaner, timeplaner, praksisstudier, utveksling, vurderingsformer, organisering, arbeids- og læringsformer, litteratur/pensum m.m.
- Kan drøfte og gi innspill til relevante saker og høringer som behandles i aktuelle fora i høgskolen, og fremme saker til Læringsmiljøutvalget ved behov
Sammensetning
Fagutvalget har følgende sammensetning:
- Dekan/prodekan eller den dekan utpeker
- Studieprogramansvarlige for relevante studieprogram
- En tillitsvalgt og/eller vara for hvert kull/klasse/relevante studieprogram (velges blant de tillitsvalgte i det aktuelle programmet som dekkes i fagutvalget)
- Representanter for vitenskapelig ansatte (antall vurderes av dekan/prodekan)
- Andre kan innkalles ved behov/knyttet til saker
Dekan/prodekan eller den dekan har utpekt, leder utvalget. Nestleder utpekes/velges blant studentmedlemmene i utvalget. Dekan utpeker utvalgets sekretær.
Funksjonstid og valg/oppnevning
Funksjonstiden følger studieåret. Studentrepresentantene velges for ett studieår blant kullets/klassens/studieprogrammets tillitsvalgte. Studieprogramansvarlig, eventuelt i samarbeid med emneansvarlige, bistår studentråd og kull/klasse/studieprogram med gjennomføring av valg av tillitsvalgte/representant til fagutvalg. Representanter for vitenskapelig ansatte utpekes av dekan eller den dekan utpeker, ut fra rolle og funksjon.
Arbeidsform
Leder av utvalget innkaller til konstituerende møte innen seks uker etter studiestart i høstsemesteret. Det avholdes minimum ett møte per semester. Medlemmene kan be leder om at det holdes flere møter ved behov.
Utvalgets leder, nestleder og sekretær utgjør et arbeidsutvalg (AU) med ansvar for agenda, saksforberedelse og innkalling. Alle studenter og ansatte tilknyttet studieprogrammet samt dekan, kan melde saker til behandling i utvalget. Innkalling og saksdokumenter til møtene sendes ut med minimum en ukes varsel.
Det skrives referat fra møtene. Saksdokumenter og referat arkiveres i Public 360, og sendes i kopi til dekan (og eventuelt prodekan for utdanning), dersom dekan ikke deltar i fagutvalget. Saksdokumenter og referat skal gjøres tilgjengelig for studenter og ansatte.
Rapportering
Det rapporteres om utvalgets arbeid i forbindelse med årlig rapportering om utdanningskvalitet og systematisk kvalitetsarbeid ved fakultetet/studieprogrammet.